在一家公司組織裡面，主管的職責就是負責要帶領手邊的團隊不斷往目標前進，但很多主管會犯一個大錯，那就是幫下屬做事，他做不好，你就幫他做，這樣你有10個下屬，就會多出10件事要做，因此這是大忌。所以當主管一定要知道的3個職場帶人知識，從切割任務，做好分工，並培訓夥伴，複製自己的技能到別人身上來取代現在的自己，而更加重要的是，要能夠抓進度，不斷將任務往目標推進。
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職場帶人的3個知識
切割任務並分工
多數人在一開始當主管的時候，因為任務沒有切割好，或是不知道要怎麼把手上的事情，拆解變更細交給你的下屬去做，那下屬也沒辦法接收到更細的指令，所以當然沒辦法幫你把事情給做好。
遇到這個情況，有些人可能就會把事情拿回來自己做，但並不是全部事情都能夠拿回來做，否則你最終只會累垮自己，你要拿也只能拿下屬做不到的事情，畢竟這一個專案當中，有一些事情是必須要你來做的。
例如，企劃的最終稿的審稿，是必須你要來做的，但是在最終稿的審核之前的這些步驟，就可以考量讓下屬去做。
如果你今天沒有辦法把事情交代下去的話，最大的一個可能性就是，你沒有辦法把任務再給切細，因為過去自己都是在執行層面，現在想要把自己的工作分散下去的時候，沒辦法把它分細。
當你沒辦法把事情分細的時候，你就很難交代事情給下屬，那你的下屬也會覺得很冤枉，上司交代下來了，但他卻聽不太懂，最後用一個很抽象的方式，接受到指令就之後做了。最後下屬將東西交給你的時候，你發現這不是你要的，此時你可能會大罵下屬，請他趕快修正，最後面可能導致負向循環，因為你的任務沒切割好，溝通也沒有溝通清楚，下屬不敢找你問問題，造成隔閡越來越嚴重。
比較好的做法是，把你自己手邊的工作站給切細，並且理清你本來一個人在做這件事情的時候，你的步驟是怎麼做的，哪些部分是你可以撒出去給其他人做，哪些部分是非得要你自己去做，這才是一個主管真正要做的事情。
身為一流的主管，也要先懂得如何切割任務並分工，把工作分配到每個適合的人身上去做。
像是有些人天生比較內向，就比較不適合面對人際溝通的接觸，那你可能可以分給他較偏內勤的事情。或是有些人創意比較多，所以他很適合去做創意發展，有些人他很能夠坐得住，可以每天做一模一樣的事情，可以把它做到非常的極致，那你就去讓他去做長久性一直要打磨的事情。
當你分工好了之後，並且讓他們成功組裝在一起，然後再去培訓他們應該要有對應的技能，這就是你的成功。
培訓下屬 複製技能
如果你希望讓你的下屬能夠幫你把事情做好的話，其實你每天至少要撥15分鐘到30分鐘的時間來教跟你協作的下屬。因為當你把下屬教會了，你就可以空出更多時間做你本來要做的事情，以及去做只有你能夠做到的。
但多數主管都會覺得培訓下屬很太麻煩，都不太願意做，想要做好真正的主管身份，與其在旁邊嫌麻煩，不如趕快把你的教學做好，把你工作站的檔案把它切割好。未來不論你之後接手了哪一個新人，他都可以照著你的教學跟工作，馬上上手，這樣對你的效益其實也是最高的。
第二，其實這過程你也有可能再晉升更高的一個階段，畢竟在一家公司組織裡面，主管的職責就是負責要帶領團隊往前進的人，所以你不是動手去做，而是要動腦去把流程切割好，然後交辦給其他人去動手去做。
公司把你提拔起來，就是因爲你能夠把一件事情做好，有一定的能力，所以當你換了主管的位置之後，你要想的是複製自己的技能到別人身上去，讓別人來取代現在的自己，這就是主管要做的事。
掌握進度 往目標推進
為什麼有些能力比較強的人，或是能夠按時做好事情的人，都比較容易被公司提拔成主管，因爲他們具備讓專案推進的能力，因此當你升上主管之後，你就要學習不能動手，還能夠持續讓專案推進是很重要的一個環節。
一個好的主管，就是能夠把他的任務切開，細分完對應的KPI，並交代給其他人去做，組織才能去做往前推進，但很多新手主管其實就卡在一個錯誤心態：「我又要把事情交辦出去？」、「這件事情好像不是我做的，功勞在別人身上，有點捨不得放出去。」
今天公司把你培養成主管，就是希望把你的技能再撒出去，並且讓事情能夠更快去完成，而不是你一直貢獻你的勞務性質的事情，去推進事情。所以你這個時候要去想著，我要去做些什麼事情，可能是教下屬事情，讓他們和你有相同技能，或是解決他們卡關的問題，都可以讓事情更快往目標前進。
在我們公司很在乎的其中一個環節，就是讓下屬成功，就是主管的成功，就是讓全公司的人都互相成功，一家公司的老闆也會因此成功。
當下屬做到這些成就，都在主管的大成就裡面的一環，所以主管自己也可以得到對應的成就。
如果今天你剛開始當主管，剛開始進入了一個新的身份的時候，覺得當主管很難，或是專案無法再推進下去的時候，我非常建議你，在你當主管的每一天，都必須要寫反省日記來反省，日記可以幫助你知道要如何去做改進，修正帶人方式。
每天寫下來，我在當主管的過程當中哪裡當得好，當得好的原因是什麼？哪裡當不好，當不好的地方我要怎麼改進，我明天要做些什麼事情，每天日復一日、年復一年的改進，你就會成爲一個優秀主管。
這個觀念我在我另外一篇文章有提到過，如果你想成為一個更棒的主管，非常推薦你過去閱讀：《自我反思力，該如何每天都能進步？進步每天都能比昨天的自己更進步一點？》
總結
如果今天你身為一個主管的話，要記得今天和你分享3個必備的管理知識，首先將手邊任務切割並分工給下屬，如果要做事情，也只能做只有你能夠做的事情。
然後多培養下屬，將技能複製給他們，讓他們能夠擁有更你一樣的技能，這樣你才有更多時間能去做只有你才能做的專業事情。最後是要設法讓專案不斷推進，幫助你旁邊的人成功，就能夠幫助你自己成功。
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