【分享本文原因】下班進修很多人選擇讀書! 這是最棒的選擇之一！但我在經營IMV團隊以及顧問的過程中，常常聽到很多年輕夥伴跟我說，明明很努力在做自我成長，買了一堆書、每天花時間看，可是看完之後就忘了、生活卻沒有任何改變！這其實是一個非常普遍的職場盲點，很多人以為把字看進去就算吸收了，但知識沒有轉化成行動，就等於是白看，所以我決定把這套我一直在使用的「A4目標導向閱讀法」整理出來跟大家分享，希望幫助正在為成長感到焦慮的職場人，不再只是盲目吸收，而是真正把知識變成能解決工作難題的超強武器～
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為什麼買了一堆書卻覺得對生活沒幫助
我在帶團隊的時候，常常看到有些夥伴非常認真，桌上疊滿了各式各樣的管理書跟工具書，上班翻書、下班進修也讀書，但當遇到專案卡關時，卻拿不出半個有效的解決方案，這時候雙方都會有點傻眼～
其實原因很簡單，因為多數人只是把書「看過去」，而不是把書「讀到心裡去」，你要去思考一下，一本書其實是作者一輩子知識與經驗的集大成，你只要花幾百塊跟幾個小時，就能學到別人人生的智慧，這是一件投資報酬率極高的事情
但如果你在翻開書之前，沒有給自己設定一個明確的目標，你大腦的記憶體很快就會被各種雜訊塞滿，我常說人的腦袋容量其實跟鯨魚腦差不多小，沒辦法一次存太多東西，如果沒有帶著強烈的目的性去篩選資訊，最後留下來的只會是模糊的印象，而不是能立刻派上用場的方法
帶上強烈的目的性，用一張A4紙榨出書本精華
下班進修就是為了工作表現的、進步！為了不讓看書變成做白工，我發展出了一套自己的吸收系統，當我買下一本書、準備投入三個小時去閱讀時，我就會告訴自己，我必須要得到對等的回報，這意味著我一定要在書裡找到至少一到兩個，可以立刻套用在我目前生活或專案上的工具
這時候你的閱讀模式就會完全改變，你不會去管那些不重要的旁枝末節，也不會去死記奇奇怪怪的理論，你只會像雷達一樣，精準掃描『能幫你破關的實戰工具』，具體來說我會怎麼做呢，我第一遍會先花個20到30分鐘，把整本書快速翻完，抓出大概的輪廓跟關鍵字
接著我會拿出一張空白的A4紙，把這次看書想解決的問題寫在最上面，然後開始一邊慢慢看，一邊把有幫助的觀念列下來，當這整面A4紙寫滿的時候，我就會立刻停手，哪怕書還沒看完也一樣，因為寫太多就代表你根本消化不了
如果過程中發現有些寫下來的東西其實沒那麼重要，我會毫不猶豫地把它劃掉擦掉，騰出空間給真正核心的觀念，這就是一個極度聚焦的過程～
我的A4知識萃取模板分享
為了讓大家更有畫面感，我把腦中在運作的這套框架整理成簡單的表格，你可以直接拿去套用在下一次的閱讀上～
| 閱讀目標設定（以終為始） | 預期達成的狀態 |
|---|---|
| 寫下你目前遇到最大的一個難題 | 讀完這本書後，你希望獲得什麼具體的能力或產出 |
| 書本快速掃描關鍵字 | 淬鍊出的核心行動方案 |
| 快速翻閱20分鐘後抓出的3-5個名詞 | 挑出1-2個能立刻執行的動作 |
| （若不重要可隨時劃掉） | （寫滿一頁A4即停止） |
看完上面這個空白範本，你可能會覺得有點抽象，我直接舉一個我過去在研究「真正的目標管理思維」時，實際寫下來的A4筆記輪廓，讓你看看落地執行會長什麼樣子
| 閱讀目標設定（以終為始） | 預期達成的狀態 |
|---|---|
| 如何讓IMV團隊在每週例會不失焦 | 建立一套能讓團隊自己對齊目標的會議檢核清單 |
| 書本快速掃描關鍵字 | 淬鍊出的核心行動方案 |
| 領先指標、滯後指標、PDCA迴圈 | 1. 下週例會前，要求主管先把抽象目標量化成關鍵成果 |
| （太過複雜的學術定義直接劃掉） | 2. 不要追求完美計畫，先做到30%就啟動，再靠現實反饋來修正 |
最關鍵的最後一步，把學到的觀念丟進真實戰場
當你把A4筆記做完之後，千萬不要就把紙收進抽屜裡，這時候你要做兩件事來深化記憶，第一件事就是立刻找一個朋友或同事，用你自己的話，把這本書的核心觀念教給對方，因為只有當你能夠順暢地輸出，才代表你的腦袋真正理解了這些知識
第二件事，也是區分出平庸與卓越的最重要環節，就是把你目前正在執行的一個真實專案拿出來，直接用書裡講的方法去優化它，看能不能把原本卡關的地方做得更好，如果這個觀念確確實實幫到了你的工作，那你這幾百塊跟幾個小時的投資就超級值得XD
很多人常常覺得世界變動太快，每天都活在會被淘汰的焦慮中，其實最好的解法就是持續投資自己，但重點不是你一年看了幾百本書，看再多書，真的不如好好把一本書裡的智慧，踏踏實實地讀到心裡去，並且用在生活上～
知道與做到的遙遠距離，靠執行力來縮短
這幾年創業下來，我有一個很深的體悟，這個世界上從來不缺知道理論的人，但能真正拿到成果的，永遠是那些願意捲起袖子去練習與執行的人
如果你沒有固定且有意識地透過實作去提升自己，總有一天你會開始吃老本，這是我一直想跟大家分享的成長觀念，我們不需要追求一次性的完美，而是要建立起一套能夠持續疊代的系統，讓昨天的自己成為今天進步的墊腳石
如果你想把這個思維真正用在職場上
知道跟做到最大的差距，就在於你有沒有努力的執行跟練習，而要確保每一次的執行都不會做白工，你需要的是一套能將「目標」與「行動」精準對齊的方法
這也是為什麼我在前段會一直強調「以終為始」跟「一張A4紙」的概念，如果你發現自己雖然看懂了這篇文章，但在面對真實工作挑戰時，還是不知道該怎麼精準定義目標，或是那張A4紙不知道該套用什麼框架才不會寫出一堆廢話，你可以試著透過「一頁A4提案法」將書中知識轉化為具體的目標與計畫
這套MBO目標管理思維，最初就是為了幫助IMV團隊在高速變動的環境中，能夠精準鎖定那20%的關鍵任務而打磨出來的，它不僅僅是工作上的商業工具，更是一種幫助你每天都比昨天更好的自律法
讓你在吸收知識後，能用CAPD的循環不斷疊代優化自己的生活，不再讓計畫永遠只是紙上談兵，其實不管是看書、進修還是看我的影片，最重要的都是把這些觀念真正拿來用，讓自己成為更好的自己，這也是成長路上最踏實的一條路～
聊聊幾個常被問到的問題
Q1 為什麼很多人一開始會很抗拒帶著強烈目的性去看書？
這是一個很有趣的現象，我觀察到很多職場新手，會覺得看書是一件神聖的事情，好像跳著看或是帶有功利性去讀，就是對作者不尊重，這其實是從小考試教育留下來的思維盲點
但在大人的真實世界裡，時間跟注意力才是最稀缺的資源，作者寫書是為了傳遞價值，如果你能用最快的速度抓出能解決你痛點的價值，並且真的拿去實踐，這才是對這本書最大的尊重，不要把書當成教科書來背，要把它當成你的實戰工具箱～
Q2 萬一我看完書，A4紙連一半都寫不滿怎麼辦？
很多人剛開始練習的時候都會遇到這個問題，看著半張空白的A4紙會產生嚴重的焦慮感，覺得自己是不是漏看了什麼重點
其實這完全是一件好事，因為這代表你過濾掉了那些對你目前不重要的雜訊，只要你寫下來的那一兩句話或一兩個行動方案，能夠確實解決你原本設定的目標，這張A4紙就已經發揮了100%的價值，重質永遠大於重量，這是知識淬鍊的核心法則
Q3 寫到一半發現前面寫的不是重點，真的要直接劃掉嗎？
沒錯，大膽地劃掉它，這也是為什麼我建議手寫或是用可以輕易修改的數位工具來做這件事
人的認知是會隨著閱讀深入而疊代的，你一開始以為的重點，到後面可能只是個基礎概念，劃掉那些不夠犀利的觀念，才能確保你的大腦記憶體都留給真正有破壞力的核心知識，這就是一種幫助自己聚焦的刻意練習～
Q4 如果我目前的工作沒有具體的專案，那還要設定目標嗎？
這也是大家常常卡關的地方，其實目標不一定要是多宏大的商業專案，它可以非常貼近你的生活
例如你最近常常睡不好，那你的目標就可以是「從這本書裡找到一個能讓我今晚放鬆入睡的方法」，只要你有現況，同時對未來有一個更好的期望值，你就可以設定目標去彌補這個差距，不要被名詞給框住了，生活中的每一個小痛點，都是絕佳的練習場地
Q5 為什麼這套A4筆記法，跟MBO目標管理的邏輯這麼像？
你非常有敏銳度，其實不管是我在做閱讀筆記，還是在帶領IMV團隊執行大型專案，背後的底層邏輯都是同一套，也就是「以終為始」
這也是為什麼我會把這些經驗梳理成透過「一頁A4提案法」將書中知識轉化為具體的目標與計畫的資源，因為當你習慣了在看書時先定義北極星目標，再推導出具體的行動成果，這份思維慣性自然就會帶入你的職場跟生活中，這套系統能幫助你在面對混亂時，依然能穩穩地抓住重點，並透過疊代優化來成就更好的自己～
這篇文章其實只是整理我自己的一些經驗筆記
看完這篇文章，希望對正在尋找下班進修、取得更好的職場成果有一些啟發，不過文字畢竟比較精簡，這篇文章其實只是從我錄製的內容中，挑出幾個自己覺得非常重要、值得分享的觀點來做整理
影片裡面其實談得更完整，包含我自己真實的情境與更多小細節，如果你想理解整個脈絡，或者剛好有興趣聽聽我完整的思考過程，可以看看下方的原影片，也許會有不同的體會～
