每次交辦任務下去，總是要幫忙下屬救火，自己的事都忙不完了？還要像改作業一樣改下屬的任務嗎？這篇文章，將說明如何「交辦任務」，才讓主管越做越輕鬆
下屬總是無法完成任務，總是要主管幫忙
作爲主管你一定要認知的，下屬就是能力不夠，才會是你的下屬，而你身為主管，你的職責就是幫助你的下屬更加成功。
所以當下屬無法完成任務時，你也不太氣餒，重新檢視你如何交辦任務，通常就能改善很多了。
那很多主管都會想著，給下屬越多任務越好，這樣下屬，才能夠更快速的成長，但其妳一次給下屬越多任務，下屬反而會因為事情太多，而容易搞砸的事情。
所以在家辦任務的時候，千萬不要想著你要給很多，而是你要想著下屬最重要一定要完成的任務有哪一些，這些任務裡他的貢獻是什麼，並且從過程中，去設計對應的學習歷程。
雖然說職場上並沒沒有人會教你，但是透過執行任務的過程，讓下屬每一次都有學習目標，讓他可以從中學習並修正，這時候他才會更清楚。知道自己如何去改善他的任務進程，也能夠更具備自我學習的能力。
有很多主管會認為，這樣交辦任務也太辛苦的，不僅要思考哪些事可以交辦下去，還要去設計對應的職涯發展，那我是不是自己做，反而更輕鬆？
這件事絕對是身為主管的大忌，做為主管，你的任務，就是要把你會的東西複製給你的下屬，讓你可以撥出時間，去完成更重要的事情。所以千萬不要因為覺得很麻煩，就不想要交辦任務給下屬，
你要把時間花在，只有你可以做的事情上，所以你需要讓你的下屬可以自主運轉後，讓你可以花時間投入在更重要的事情上。
下屬做事常常漏東漏西，每次都要人盯
交辦任務下去後，最怕下屬會漏東漏西。而漏東漏西有很大的原因，是因為他並沒有把這件事當成自己的事做。
其很多人在上班時，都是直接開啟自動運轉模式，也就是打開電腦，然後開始做事，過程當中，也不會特別留意怎麼做會更好，就是下意識的去執行某一個任務，也因此就很容易會有遺漏。
這時候最好的方式就是告訴他，哪件事情，他一定要檢查到，並且要求他一定要留意。面對這樣這樣的下屬，你也不用特別想的，如何去改善他自動模式的狀態，你直接給他一份檢核表，用成果說話就很好去做管理。
如何讓下屬願意主動提出幫忙
有時候主管手上真的有很多任務，需要有人手幫忙，但卻不知道該如何開口，也會澳擾如何讓下屬在更自動自發一點。
其實多數的下屬都很願意幫忙的，其實無法交辦下去，最大的原因是因為主管不知道如何提出需求，以及還不知道該如何讓下屬去做協助。
所以當你有這個需求的時候，你其實可以很明確地告訴你的下屬，你現在需要協助那，並詢問他，他可以如何去協助你？或者是他有什麼樣的建議？
這時候，就很容易去做配合。
要成為一個好的領導者或管理者，除了懂得這些管理技巧以外，持續學習絕對是關鍵之一，因為問題從來不會有解決的一天，唯有你持續進修，你才能夠關關難過關關過。
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總結
主管交辦任務的時候，千萬不能夠，因為下屬能力不足，不敢交辦任務，或者是只給固定的事物去做，你必須要讓的下屬一步步地複製你的技能，讓你有更多的時間投入在更重要的事情上。
但面對總是會漏東漏西的員工，直接提供他一些檢核表，讓他可以根據檢核表去完成任務。
那如果你希望培養出，可以主動幫忙的下屬。其實你只要適時的提出需求，他就會更清楚知道，他可以幫得上你什麼忙。
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