【分享本文原因】我在經營企業的過程中，最常聽到大家抱怨的焦慮就是：「馬克凡，我每個月都很努力讀好幾本書，但碰到問題時，腦袋還是一片空白，到底哪裡出錯了？」其實這不是你記憶力不好，或是理解力比別人差，而是多數人根本沒有建立一套屬於自己的知識轉換系統。
很多人以為從第一頁翻到最後一頁就叫讀完一本書，但如果在真實的職場戰場上拿不出相對應的策略，那充其量只是眼睛做了一場運動罷了。今天想跟大家聊聊，我平常到底是怎麼高效率地把別人的智慧，真正變成自己腦中帶得走的武器！
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為什麼讀了那麼多書，遇到問題還是腦袋空白
大家回想一下，是不是常有這樣的經驗？在辦公室茶水間，同事問你週末看了什麼好書，你說出書名後，對方接著問：「喔～那這本書在講什麼？」你瞬間語塞，只能擠出「呃…就講一些管理的東西，滿好看的」這種模糊的答案。
傻眼吧？花了好幾個小時看書，結果什麼都講不出來。其實多數的人在讀書的時候，真的只是在「看書」，並沒有把裡面的精華給讀進腦袋裡。
我們在職場上追求真正的「競爭力」，絕對不是看誰家裡書櫃上的書比較多，而是誰能把看過的知識，轉化為解決問題的才能。如果看過就忘，那真的太浪費你寶貴的時間了。
很多剛升主管的朋友，買了一堆教導卓越「領導力」的書，結果帶人還是帶得一塌糊塗。因為他們都陷入了一個最大的盲點：試圖把一本書裡面的幾萬字全部塞進腦袋裡。
放下整本看完的執念，抓出核心才是贏家
這裡我要跟大家分享一個很關鍵的觀念：你在腦海當中，千萬不要想把整本書都看完。切記，這是一件非常浪費力氣的事情。
一本書裡面，只要你能得到兩到三個可以立刻應用在工作上的概念，並透過實踐幫助自己成長，這本書的價值就已經徹底發揮了。
很多人聽到這裡會覺得：「真假？一本書那麼貴，我只抓幾個重點不會很虧嗎？」但現實是，如果你試圖全盤接收，最後往往什麼都留不住。
這就是我平常跟別人完全不一樣的閱讀模式。我把這套方法稱為「兩階段知識萃取」，透過快速建立框架，然後再做填補，讓知識像蓋房子一樣，有鋼筋也有水泥。
讓知識牢牢扎根的兩階段閱讀法
如果想建立高效率的「職場思維」，你必須改變面對書本的態度。我平常看一本書，絕對不會一開始就逐字閱讀，那樣太慢了。我習慣用兩次閱讀來建構我的體系。
第一遍：用翻的，找出知識的關鍵骨架
我第一次看書呢，基本上是用翻的。我大概只會花半個小時左右的時間，快速地把整本書給翻完。
這個做法的目的，是為了讓我的腦袋快速吸收這些知識的全貌，並且在腦海中勾勒出這本書的大致框架。這時候，我會拿出一張 A4 紙，做三件很重要的事情。
第一，我會寫下我腦袋中看到最深刻的「前十個關鍵字」或關鍵名詞。第二，我會把這十個關鍵字畫出彼此的關係圖。第三，我會用自己的話，在旁邊稍微補上我對這些名詞的初步理解。
透過這半小時，你已經掌握了這本書的地圖，不會在後面的細節中迷路。這就是打造強悍「邏輯思維」的第一步。
第二遍：建構出完整的知識體系
接下來，我才會花大約一個半到兩個小時的時間，去看第二遍。這時候，你看書的視角已經完全不同了，因為你帶著那張有十個關鍵字的 A4 紙。
在看第二次的過程中，我會去檢視：哪些關鍵字其實更重要？如果發現有更核心的觀念，我就會把它放進筆記裡，然後把原本相對不重要的關鍵字拉掉。
我會盡量逼自己保持「只留下十個關鍵字」的限制。這會強迫你的腦袋去進行深度篩選，理解其中的重要性，並且保留真正有價值的東西。
你看喔，我第一次看書花半小時，第二次花兩個小時，總共不到三個小時，我就能做出一張高濃度的 A4 筆記，並且建構出完整的知識體系。
把知識具象化的 A4 筆記系統
為了讓大家更好理解，我把這個 A4 筆記的結構具體化。當你在做知識萃取時，你的紙上大概會長得像這樣：
閱讀次數：第一遍閱讀 (約30分)
核心目標：了解全貌與框架
具體執行動作：快速翻閱，找出前 10 個關鍵字，畫出關係圖
限制與要求：不逐字閱讀，憑直覺抓取有效名詞
閱讀次數：第二遍閱讀 (約1.5~2時)
核心目標：評估重要性並替換
具體執行動作：深入閱讀，若發現更關鍵的詞則進行替換
限制與要求：嚴格保持只留 10 個關鍵字
閱讀次數：最終輸出 (約30分)
核心目標：知識內化與轉譯
具體執行動作：寫下 150~200 字心得，並融入這 10 個關鍵字
限制與要求：必須用自己的話來論述，不可抄書
這是我平常在輔導 IMV 團隊或是顧問時，遇到有人問我如何提升「管理」能力時，我請他們實際操作的範例：
閱讀次數：第一遍閱讀 (約30分)
核心目標：了解全貌與框架
實戰情境範例：以閱讀《團隊領導》為例：抓出關鍵字：信任、溝通、授權、目標、當責…等 10 個詞
產出結果：畫出「信任」為核心，發散至「授權」的關係圖
閱讀次數：第二遍閱讀 (約1.5~2時)
核心目標：評估重要性並替換
實戰情境範例：以閱讀《團隊領導》為例：發現書中「心理安全感」比單純的「溝通」更底層，於是將溝通替換掉
產出結果：確立 10 個最符合現階段團隊問題的關鍵字
閱讀次數：最終輸出 (約30分)
核心目標：知識內化與轉譯
實戰情境範例：以閱讀《團隊領導》為例：看著這 10 個詞，寫下：「團隊建立的核心在於心理安全感，主管必須先給予信任…」
產出結果：產出約 200 字，可直接在隔天週會上使用的致詞稿
輸入不等於擁有，輸出才是真正的內化
好，當你看完兩遍書，也做完筆記之後，第三步是最關鍵的一步。很多人走到這裡就停了，那就太可惜了。
你要看著這張只有十個關鍵字的筆記，不要去翻書，試著用自己的話，寫出大約 150 到 200 字左右的心得。而且，最好能把這十個關鍵字，都順暢地融入進這段心得裡。
如果你今天希望讀書效率可以更好，還有一個大絕招。隔了一兩天之後，試著拿著這張 A4 紙去找一個朋友，把書的內容分享給他聽。
如果你在講的過程中稍微有點忘記了，切記，不要去翻書，只能看著你的筆記。此時此刻，你的腦袋正在做所謂的「回復連結」，這是一個腦科學的概念，能讓你的記憶做到最深層的鞏固。
知道與做到的遙遠距離，靠系統來縮短
回顧一下我們學習的四個步驟：了解全貌、理解重要性、自我輸出、輸出給別人理解。透過這四個步驟，書本裡的死知識，才會真正變成儲藏在你腦袋裡的活才能。
這就是我一路走來，能夠持續自我成長的核心方法。雖然乍看之下多花了一點點時間做筆記，但長遠來看，這樣的讀書效果會好非常非常多。
我常說，知道跟做到之間的差距，在於大量的練習與執行。不要追求一次做到完美，而是要在跌跌撞撞中把基本功練好。
建立系統性思維的價值就在這裡，它允許你階段性的不完美，但只要你按照這套 A4 筆記法持續迭代，你會發現自己的成長速度會呈現指數型的飆升。請拿出你的書，今天就開始實戰吧！
如果你想把這個思維真正用在職場
其實這幾年下來，很多人問我怎麼能把這些複雜的事情拆解得這麼清晰。這也是為什麼我後來會把這些腦袋裡的系統整理下來，寫成了《關鍵思維：解除焦慮，成為不凡的關鍵人物》這本書。
這本書原本是 IMV 團隊內部的教育訓練教材，裡面沒有太多華麗的理論，只有我創業十幾年來，怎麼建立系統思維、怎麼累積長期成功的底層法則。如果你對這些觀念有興趣，可以去看看這本書，裡面會有更完整的脈絡。
購書連結放在這：關鍵思維：解除焦慮，成為不凡的關鍵人物
另外，我觀察到很多職場工作者其實不太知道怎麼把書裡的知識拿出來「實戰」。因為這個痛點，我們推出了線上品書的服務。
這不是單純的說書，而是我親自拆解，遇到真實職場問題時，我腦中是如何思考、如何把書本的理論轉化為解決方案的過程。這特別適合想要快速拿來實戰的人，即便你沒看過那本書也能聽得懂。
了解實戰品書：線上品書
最後，很多朋友發現自己最大的問題不是不努力，而是「不知道怎麼學習」。
我們有一堂線上課程，專門在探討如何建立自己的學習迴圈、如何透過不斷地 Try error 來把知識內化。如果你正在找一個能真正幫助自己建立學習迴圈的方法，這套課程裡面的迭代邏輯，會對你有非常大的幫助。這些資源都是我一路走來累積的實戰心法，希望能幫你在成長的路上少走一點彎路。
我常被問的一些問題
Q1：一開始只花半小時快速翻閱，會不會因為錯過細節而覺得很焦慮？
這絕對是最多人會遇到的心理障礙。我們從小被教育要「逐字閱讀」，所以漏看一句話就會覺得有罪惡感。但你要思考，在快節奏的職場中，你缺的通常不是細節，而是解決問題的切入點。
這半小時的目的只是建立「鷹架」，不是要把房子蓋好。當你有了框架，第二次閱讀時，你的大腦會自動去抓取需要的細節來填補。你要克服的不是閱讀速度，而是「不完美」的焦慮感。
Q2：在第一遍找前 10 個關鍵字時，怎麼判斷哪些才是對的？
其實一開始根本不需要追求「正確答案」。這十個關鍵字，只要是「最吸引你注意力」或是「最能打中你目前痛點」的名詞就可以了。
這是一個過濾機制，因為一本書對每個人的價值都不同。你覺得重要的關鍵字，反映了你當下的需求。等到第二次深度閱讀時，你自然會發現哪些詞太過表面，進而主動去替換成更深層的概念。
Q3：如果找出了 10 個關鍵字，但我畫不出它們之間的關係圖怎麼辦？
這很正常，代表這些知識在你腦海中還是零散的點，還沒有連成線。遇到這種狀況，不要卡在那裡硬想。
你可以試著把這十個詞分成兩類，例如「原因」跟「結果」，或是「心法」跟「工具」。先做最簡單的分類，等你進入第二遍閱讀時，看著這些被分類的詞，關係線自然就會慢慢浮現出來了。
Q4：這種兩階段的 A4 筆記法，也適用於看小說或軟性讀物嗎？
我會說，方法是為了解決問題而存在的。如果你看小說是為了放鬆、體驗情緒，那就完全不需要用這個方法，好好享受故事就好。
但如果你是一個編劇，或是行銷人員，看小說是為了拆解別人的「故事架構」或「角色塑造」，那這套方法就非常適合。重點永遠在於你閱讀的「目的」是什麼。
Q5：如果我連這三個小時的閱讀時間都抽不出來，該怎麼辦？
這也是很多高階主管會面臨的痛點。時間永遠是不夠用的，所以你需要懂得借力。
這也是當初我們會推出「線上品書」的原因之一。如果你真的沒有完整時間去梳理一本書的架構，你可以聽聽看別人（例如引品人）是如何把書中的邏輯萃取出來，然後直接對應到職場的實戰情境中。這等於是借用別人的大腦系統，來加速你自己的學習迴圈。
這篇文章其實只是整理我自己平常在使用的學習方法，挑了幾個我覺得比較核心的經驗筆記來跟大家分享。
如果你對這套 A4 筆記法的運作邏輯有興趣，想知道更多我當時在談論這些思維時的細節與脈絡，其實影片裡面有稍微談得更完整一點。如果你剛好有空，也許可以看看下面的原始影片，希望能帶給你更多的啟發喔～
