被主管罵怎麼辦?向上溝通卡點的實務觀察
被主管罵怎麼辦?向上溝通卡點的實務觀察

被主管罵如何調適心情? 覺得委屈內耗該怎麼辦?

【分享本文原因】我在帶領團隊的過程中,常看到很多年輕人因為犯了小錯被主管唸,就陷入嚴重內耗。看到這些狀況我其實滿捨不得的,因為主管的本意往往不是否定你,只是他們太忙或口氣急。大家常過度放大被罵的情緒,卻忽略了背後的成長機會。

這篇文章想跟你聊聊,面對指責或需要自己做決定的時刻,我們該有什麼樣的思維。只要能搞懂這套「高價值的溝通」邏輯,不僅能化解心理壓力,還能讓老闆覺得你超級上進喔~


面對主管的責罵,你的專注力放在哪裡?

面對主管的責罵,你的專注力放在哪裡?

在職場上,多數人最怕遇到的情境,大概就是做錯事被主管叫去辦公室痛罵一頓吧。那個當下你可能會覺得超級傻眼,甚至心裡滿是委屈,覺得自己明明已經很努力了,為什麼還要被這樣對待。

其實,這時候你要換一個心態去想。你犯的可能只是一個小錯,對你來說只是被唸了幾句,但是這件小錯,可能會讓你的主管或老闆賠了大錢。他們當下只是罵罵你,並沒有直接把你趕走,這代表什麼?代表這件事情其實還有挽回的餘地。

如果有一個主管,他看見你做錯事卻從來不罵你,你反而才要覺得可怕。因為這代表你對他而言是可有可無的,他連教你的力氣都省了。可能有一天,他就會毫無情緒地直接把你給fire掉,這在職場上是非常有機會發生的。

所以,當你今天不小心做錯事被唸了,你要把專注力放在「如何把事情做出真正的價值」。你該想的是,好,我這次不小心做錯了,那我該怎樣去調整,讓下次的執行可以完全做對?這才是你在職場上能持續升級的關鍵。

搞懂主管是恨鐵不成鋼,還是純粹倒垃圾

搞懂主管是恨鐵不成鋼,還是純粹倒垃圾

很多人被罵之後會有嚴重的心理壓力,是因為他們不懂得區分「罵的種類」。其實,職場上的罵大概可以分成兩種:一種是純粹情緒抒發,另一種是正在教你做事。

有一個理論叫做「垃圾車理論」。就是說有些人脾氣不好,情緒起伏很大,當他壓力爆表的時候,他就會把情緒像倒垃圾一樣倒到你身上。面對這種純粹情緒性的罵,你最快的方法就是趕快消化掉,當作耳邊風聽聽就好。

面對這種衝動型的倒垃圾,你就表情嚴肅地聽,但千萬不要聽到心裡去。如果你把他的垃圾一直放在心裡,久了你一定會生病。你就當作他壓力太大在碎碎唸,略過就好,反正你還是要好好過你的生活。

但如果今天他的罵,內容是屬於「能夠教你東西的」,這就叫做良性的罵。可能他當下口氣比較差,但你應該把注意力放在他在教你什麼事。這種時候,你要把他的話「聽到腦子裡」,而不是「聽到心裡」,懂嗎?

遇到這種恨鐵不成鋼的主管,最好的解法就是等他唸完後,冷靜地跟他 double confirm:「主管,那我下次的做法是改成 A 跟 B 這樣做嗎?」其實你這樣一問,展現出你有在思考,他的氣通常也就消了一大半了。

當主管叫你自己決定的時候,千萬不要慌

當主管叫你自己決定的時候,千萬不要慌

我在輔導很多新創團隊時,常聽到員工抱怨:「主管很忙,每次問他問題,他都叫我自己決定,我真的很困擾啊!」其實,當主管跟你講這件事你可以自己決定時,你反而應該要開心。

這代表什麼?這代表他其實非常信任你。老闆會把事情交代給你,又可以接受你的決定,就說明他認為這件事情完全在你的能力範圍內。他不是在推卸責任,而是真的放權給你去發揮。

但是,多數人覺得困擾的盲點在於:你就是因為不知道該怎麼決定,沒有把握,才會跑去問主管嘛!結果主管又把球踢回來,你當然會覺得很傻眼,卡在中間動彈不得。

這個時候,關鍵點不在於硬著頭皮瞎猜,而在於「你該如何具體地尋求協助」。如果你只是跑過去丟一句「主管,這該怎麼辦?」,這絕對是最糟糕的溝通方式,因為你的老闆不是神仙,他沒有時間從頭幫你梳理脈絡。

拒絕當伸手牌,學會帶方案進辦公室

拒絕當伸手牌,學會帶方案進辦公室

如果你對自己的決定沒有信心,正確的做法是帶入「有結構的選項」。你應該根據現在的情境,過濾出你覺得可行的方案,然後再去敲主管的門。

你可以這樣說:「主管,根據現在的狀況,我列出了 A 解決方案跟 B 解決方案。但在這個特定的環節上,我還沒有辦法準確判斷,我需要你給我一點定奪與協助。」

當你用這個角度去溝通時,第一,你會在過程中學到主管是怎麼做決定的,這就是最寶貴的經驗傳承。第二,主管會覺得你這個人超級上道!因為你幫他把發散的問題收斂了,剩下二選一或三選一。

主管平時真的非常忙碌,只要你能幫他節省決策的時間與心力,他絕對會對你刮目相看。能夠做到這一步的人,未來老闆一定會持續地把更重要的任務交給你,這就是你在職場上建立「不可取代性」的最快路徑。

結語:知道跟做到之間,差在努力的執行與練習

結語:知道跟做到之間,差在努力的執行與練習

今天分享了這麼多職場上的溝通與應對思維,其實核心都圍繞著一個觀念:建立系統性的思考習慣。不管是被罵時的情緒轉換,還是向上管理的方案準備,這些都是非常重要的基本功。

這是我在經營企業與輔導無數團隊後,深刻體會到的個人經驗。很多人聽完這些觀念會覺得「我都懂」,但是「知道」跟「做到」之間的差距,就在於你願不願意在下一次遇到挫折時,努力去執行跟練習。

不要期待一次就能做到完美,階段性的完美主義才是推動你前進的動力。記得要把今天吸收到的觀念,真正在職場上實作看看,你一定會感受到截然不同的回饋。

如果這篇文章讓你想到自己的處境

如果這篇文章讓你想到自己的處境

其實我在寫這類文章時,常常會回想起自己剛創業、或是帶領 IMV 團隊初期所踩過的坑。很多職場上的跌跌撞撞,其實都是因為腦袋裡少了一個可以依賴的「思維框架」。

後來我把這些年來,在腦袋裡反覆驗證有效的系統思維,寫成了關鍵思維:解除焦慮,成為不凡的關鍵人物這本書。這本來是我們團隊內部的教育訓練教材,因為我相信每個人都有成長的潛力,只是需要一把能解開盲點的鑰匙。

如果你在職場上常常遇到問題,但不知道該怎麼落地解決,其實我在線上品書裡面,紀錄了非常多我解決真實問題的思考過程。這不是單純在講書,而是把我的實戰精華萃取出來,讓想要快速實戰的人可以直接拿去運用。

另外,如果你正在找一個能真正幫助自己建立學習迴圈的方法,去掌握如何把別人的經驗內化成自己的能力,這套底層邏輯我把它整理成了一套系統。學習從來不是死記硬背,而是要懂得不斷迭代與 try error,這才是長期累積實力的關鍵。

聊聊幾個常被問到的問題

聊聊幾個常被問到的問題

Q1:馬克凡,如果主管每次罵人都是情緒抒發,完全沒有教導的成分,我該怎麼辦?

這是一個很常見也很現實的職場困境。如果你觀察了一段時間,發現主管真的只是把你當作情緒的垃圾桶,完全沒有任何專業上的指引或授權,那這就屬於單純的「消耗」。

面對這種狀況,你的第一步是保護好自己的心理健康,也就是啟動「垃圾車防禦機制」,左耳進右耳出。接著,你必須要在這份工作中,找到能為自己累積作品或經驗的切入點。如果這間公司真的只剩下情緒內耗,那在累積夠自己的籌碼後,提早規劃下一步也是很合理的選擇。

Q2:文章裡提到要帶 A 跟 B 方案去問主管,但如果我真的連一個方案都想不出來怎麼辦?

很多人會卡在這裡,覺得自己能力不夠,擠不出完美的方案。其實,主管要看的不是「完美解答」,而是你「解決問題的邏輯」。

如果你真的想不出 A 跟 B,你可以整理出現有的資訊,告訴主管:「我目前收集到了這些狀況,但我卡在某個盲點上,不知道第一步該從哪裡切入。」把你的思考過程展現出來,這也比單純丟一句「該怎麼辦」要好上太多了。

Q3:主管說「你自己決定」,但我決定後如果搞砸了,他會不會把責任推給我?

這就是為什麼在做決定之前,我們要進行「向上溝通」的確認。當主管放權給你時,你不必悶著頭做到底。

你可以自己做出決定,但同步發個簡短的訊息或 email 說:「主管,針對這件事,我決定採用 A 方案執行,預計會有什麼樣的結果,跟你同步一下資訊。」這樣既展現了你的決策力,也做到了資訊透明,萬一真的有偏差,主管也能及時把你拉回來。

Q4:我很容易因為做錯事被罵而走心,有什麼方法可以快速轉換情緒?

這其實需要一點刻意練習。你可以試著在腦袋裡建立一個「防火牆機制」。當下被罵的時候,告訴自己:「他現在罵的是『我剛剛做錯的那件事』,而不是『我這個人』的全部價值。」

把「事情」跟「自我價值」拆開來看,你會發現很多情緒都是自己過度解讀而來的。如果你發現自己很難建立這種思維,這也是當初我為什麼會把這些大腦鍛鍊的過程,寫進關鍵思維:解除焦慮,成為不凡的關鍵人物裡面的原因,透過文字梳理,有時候能幫你更客觀地看待局勢。

Q5:每次聽完這些經驗分享都覺得很有道理,但隔天去上班遇到狀況又會忘記,該怎麼改善?

這就是典型的「知道與做到的差距」。聽懂別人的經驗很容易,因為邏輯很順;但在高壓的情境下要反射性地做出來,靠的是肌肉記憶。

最好的方法,是幫自己設定一個「極小的行動目標」。例如:這個禮拜,我只要求自己在被罵的時候,不要立刻反駁,而是先深呼吸聽完。當你成功了一次,你就會有信心去挑戰下一個動作。這就是一個不斷試錯跟迭代的學習迴圈,一步一步來就好。

其實這篇文章,只是我把自己平時在輔導團隊、或是看見職場現象時,整理下來的一些經驗筆記。我把幾個覺得對大家比較有幫助的思維觀點擷取出來,希望能給正在迷惘的你一點方向。

當然,影片裡面其實談了更多的細節跟完整的脈絡,如果你對今天聊到的情境有共鳴,或者想理解更完整的思考過程,可以看看原始的 Youtube 影片,也許會對你有不同的啟發喔~