下屬老是搞砸任務?作為主管你要改善交辦任務的方式!

下屬老是搞砸任務?作為主管你要改善交辦任務的方式!

每次交辦任務下去,總是要幫忙下屬救火,自己的事都忙不完了?還要像改作業一樣改下屬的任務嗎?這篇文章,將說明如何「交辦任務」,才讓主管越做越輕鬆

下屬總是無法完成任務,總是要主管幫忙

作爲主管你一定要認知的,下屬就是能力不夠,才會是你的下屬,而你身為主管,你的職責就是幫助你的下屬更加成功。

所以當下屬無法完成任務時,你也不太氣餒,重新檢視你如何交辦任務,通常就能改善很多了。

那很多主管都會想著,給下屬越多任務越好,這樣下屬,才能夠更快速的成長,但其妳一次給下屬越多任務,下屬反而會因為事情太多,而容易搞砸的事情。

所以在家辦任務的時候,千萬不要想著你要給很多,而是你要想著下屬最重要一定要完成的任務有哪一些,這些任務裡他的貢獻是什麼,並且從過程中,去設計對應的學習歷程。

雖然說職場上並沒沒有人會教你,但是透過執行任務的過程,讓下屬每一次都有學習目標,讓他可以從中學習並修正,這時候他才會更清楚。知道自己如何去改善他的任務進程,也能夠更具備自我學習的能力。

有很多主管會認為,這樣交辦任務也太辛苦的,不僅要思考哪些事可以交辦下去,還要去設計對應的職涯發展,那我是不是自己做,反而更輕鬆?

這件事絕對是身為主管的大忌,做為主管,你的任務,就是要把你會的東西複製給你的下屬,讓你可以撥出時間,去完成更重要的事情。所以千萬不要因為覺得很麻煩,就不想要交辦任務給下屬,

你要把時間花在,只有你可以做的事情上,所以你需要讓你的下屬可以自主運轉後,讓你可以花時間投入在更重要的事情上。

下屬做事常常漏東漏西,每次都要人盯

交辦任務下去後,最怕下屬會漏東漏西。而漏東漏西有很大的原因,是因為他並沒有把這件事當成自己的事做。

其很多人在上班時,都是直接開啟自動運轉模式,也就是打開電腦,然後開始做事,過程當中,也不會特別留意怎麼做會更好,就是下意識的去執行某一個任務,也因此就很容易會有遺漏。

這時候最好的方式就是告訴他,哪件事情,他一定要檢查到,並且要求他一定要留意。面對這樣這樣的下屬,你也不用特別想的,如何去改善他自動模式的狀態,你直接給他一份檢核表,用成果說話就很好去做管理。

如何讓下屬願意主動提出幫忙

有時候主管手上真的有很多任務,需要有人手幫忙,但卻不知道該如何開口,也會澳擾如何讓下屬在更自動自發一點。

其實多數的下屬都很願意幫忙的,其實無法交辦下去,最大的原因是因為主管不知道如何提出需求,以及還不知道該如何讓下屬去做協助。

所以當你有這個需求的時候,你其實可以很明確地告訴你的下屬,你現在需要協助那,並詢問他,他可以如何去協助你?或者是他有什麼樣的建議?

這時候,就很容易去做配合。

要成為一個好的領導者或管理者,除了懂得這些管理技巧以外,持續學習絕對是關鍵之一,因為問題從來不會有解決的一天,唯有你持續進修,你才能夠關關難過關關過。

像我自己,為了要解決很多未知的問題,我每天早上和睡前都一定會閱讀,透過閱讀快速吸收各式各樣的解決方案。

而我也希望這樣的方法可以幫助到更多人,也因此我推出《職場實戰攻略。馬克凡讀書》,讓更多人可以透過我的實戰經驗,去解決職場上的問題,如果你也有職場疑難雜症,也可以透過《職場實戰攻略。馬克凡讀書》,去了解背後的觀點與解法。

總結

主管交辦任務的時候,千萬不能夠,因為下屬能力不足,不敢交辦任務,或者是只給固定的事物去做,你必須要讓的下屬一步步地複製你的技能,讓你有更多的時間投入在更重要的事情上。

但面對總是會漏東漏西的員工,直接提供他一些檢核表,讓他可以根據檢核表去完成任務。

那如果你希望培養出,可以主動幫忙的下屬。其實你只要適時的提出需求,他就會更清楚知道,他可以幫得上你什麼忙。

如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:

推薦文章

Mark Ven的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長文章!

想要一起討論如何自我成長的話,可以加入馬克凡思維實驗室線上論壇俱樂部,裡面有很多夥伴一起我們可以一起每天進步一點點,共同成為生活CEO。

如果想要看到更多職場實戰方法,可以加入 職場實戰攻略。馬克凡讀書 裡面將會有超過90+30集的影片,還有120份的A4實戰攻略喔!

Close Menu

#限時領取


重啟生活2.0

跳脫舒適圈,重新掌控生活

  • 軟實力、硬實力哪個更重要?
  • 高薪無聊、低薪喜歡該挑哪個?
  • 如何找到「適合自己」的工作?

直播精華手寫摘錄
限時開放下載!