OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法

OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法

OKR是近年企業進行目標管理時,會使用到的一個簡單有效的工具,OKR會受到企業重視的原因是,OKR能幫助拆解目標,因為多數人往往設定目標之後就開始執行、不清楚做這件事情的背後目的、沒有具體可想像的關鍵成果,導致無法完成目標,或是目標發散,最後變成拖延,因此本文將會帶你認識OKR的使用方法與案例,帶你秒懂全球都在紅的OKR目標管理法,以及正確使用OKR。



文末有影音版分享,可以前往觀看喔!


OKR正確使用方法

什麼是OKR?

OKR的O是指目標、KR是關鍵成果,而OKR這個工具,其實就是幫助大家在做一件事情的拆解。

那我快速跟大家講一下,這個工具怎麼去做使用。

其實當你有了一個目標出來了之後,你要去思考一下它到底有沒有符合目的,也就是OKR的O


目標與目的的差異

很多人可能搞不太清楚目的跟目標之間的差距,通常會遇到這種狀況:訂了一個大目標,然後沒有辦法去做執行去做拆解,這背後就是因爲沒有定目的

你會想說目標與目的,這兩個不一樣嗎?確實不一樣。

目的,比較像是你心裡的渴望,而目標,比較像是你能夠執行到這件事情,可量測的一件事情。

我用我最常講的交通的例子做示範,我想去臺北的那個臺北,叫做目的地,所以目的是心之所向

那我的目標是要在一個小時內到臺北,這個是我執行的方法,就是我一個小時內到臺北,我的執行方法就是搭高鐵,所以目標是我一個小時內到臺北。


OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法


再舉另外一個例子:

例如說我想要當歌手,我的目標想要成爲一個跟周杰倫一樣受歡迎的歌手。

那這個時候我的目的可能是我想紅、我希望我的音樂可以被更多人看到、我想成爲歌星,也就是我的目的是影響力。


OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法


不同的目的,你的目標就不同了

如果我是想讓我的音樂被更多人看到的話,那我不一定要當歌手,我可以開始錄Youtube,因爲你有可能放你的歌到YouTube上面的時候,就會更多人看到你,就間接的就會有更多人看到你的音樂作品,最後漸漸的你就會變成一個跟周杰倫類似的一個歌手出來。

這個才是真正目的跟目標使用方法。

所以你訂完一個目標,去回想一下你訂了這個目標的過程當中,你真正心裡渴望的東西是什麼、心之所向的部分就是你的目的。


OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法



OKR重視具體關鍵成果

那OKR的KR是什麼呢?

目的是我能夠去前往那個地方,我的心之所向,那KR這個關鍵成果,就是我想像出來的東西。

什麼叫想像出來東西呢?

我一樣用剛剛交通的例子來跟大家分享:

今天我的目的想去台北,然後我的KR,我的關鍵成果是,我希望我帥帥的,我不用流汗,然後我在一個小時內到台北。

關鍵成果越具體的狀況之下面,你所定出來的目標就越清晰。

在這樣的狀況之下,你就知道說,那我就是要穿西裝,然後我還必須要先吃飽飯,在交通的選擇上我只能搭高鐵,這樣子我才能達到我的關鍵成果。

因此你的目的出來之後,其實我最建議的是,你要把你的KR也拉出來,因為你對你的KR,想像的越具象化,你越容易去切割你的目標。


OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法




OKR目標管理做好不拖延

你沒有辦法拆解你的目標,最大的原因是因為,第一,你不清楚你的目的,第二,你沒有辦法想像你的關鍵成果,你對達成這個目的之後的具體樣子,想像的不夠明確

所以當你沒有辦法做到這兩件事情的時候,你的目標就會太失焦,一旦你的目標開始失焦,你就會進入茫然。

你就會只看著你的目標,然後進入到發呆的階段、不知所以然,下一步就是拖延症,因為你不知道該怎麼往下一步去走,所以你會選擇性從心裡去逃避它。

最後就把你的計畫放在抽屜裡面,隔了一年再拿出來說,我去年沒達成,然後我今年又要再做一次一模一樣的事情。


OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法


這樣子類似的狀況很常發生在生活當中,可是你要去想一下,你的事業上面,你有沒有也遇到類似的事情?

如果你是一名創業者,或者是你是一個很努力、有事業心的人,有沒有可能是你的目標也搞錯了呢?

當你有具體的關鍵成果可以想像的時候,也清楚知道這個關鍵成果,背後所帶來的目的是什麼的時候,你的目標拆解就會變得非常輕鬆。


OKR進階目標管理法-OGSM

除了OKR之外,我在做計劃的時候,我也很常使用的一套工具叫做OGSM

OGSM也是一套目標管理工具,除了包含了OKR的優點之外,甚至更加將目標與執行方法拆解更細、更具體。

OGSM背後就是在講這5件事情:

1.目標設定具象化:用口語的、可想像的,有畫面感的事情,讓人家能夠一看到前面的標題就能夠想像。

2.目標用數字量化:讓人家知道這件事情如何量化。

3.列出如何達成目標的具體做法:具體地把做法一步步寫下來,而不是寫很多高尚大的專有名詞。

4.列出關鍵指標做檢核點:每一個做法背後都要它的檢核指標,做到這些檢核指標,每一個都做到,才能達成目標。

5.列出具體的執行模式:把你的做法,拆解成可執行的小步驟出來。

我之前有分享過OGSM的內容,有興趣的話可以過去看:提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃


除此之外,如果你是PM,想要讓專案目標可以順利完成,或是你是一位業務,想要寫出一份讓客戶眼睛發亮的提案,或是你是一位老闆、領導層,想要讓團隊高效執行

推薦你可以去看兩本書,分別是《OKR工作法:谷歌、領英等頂級公司的高績效秘籍》、《OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!》,都可以幫助到你把目標管理做到更好



但如果你懶得看書,或是看完書之後不知道該怎麼去做,也沒關係。

如果你有這樣的狀況,我在《職場實戰攻略。馬克凡讀書裡面也有講到兩本書,你可以透過我拆解、整理收斂過的精華,直接去重點學習OKR和OGSM

《職場實戰攻略。馬克凡讀書》會把作者觀點,加上我的觀點,分成三集的內容(每集大約18分鐘),同時也會將我過去使用OKR和OGSM的過程,實戰累積的經驗以及方法,都放在《職場實戰攻略。馬克凡讀書》裡頭。

讓你在最短時間學會正確使用OKR,以及OGSM,減少踩不必要的坑,幫助你設定出可以完成的目標與具體可執行計畫

如果你想看見眼睛發著光的自己,就不要躺在床上滑手機,而是起身跟著 《職場實戰攻略。馬克凡讀書》 一起開始實戰!


總結

OKR的O是指目標、KR是關鍵成果

定了目標卻沒有辦法去做執行、去做拆解,背後就是因爲沒有訂目的,而目的與目標的差距在於:目的,比較像是你心裡的渴望,而目標,比較像是你能夠執行到這件事情,可量測的一件事情。

當你有具體的關鍵成果可以想像的時候,也清楚知道這個關鍵成果,背後所帶來的目的是什麼的時候,你的目標拆解就會變得非常輕鬆。

如果你想了解更多OKR的分享,除了看書,也可以到《職場實戰攻略。馬克凡讀書》直接從我過去的實戰經驗去重點學習。

如果想聽我更生動解釋,可以看下方這支影片:


推薦閱讀

Mark Ven的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長文章!

想要一起討論如何自我成長的話,可以加入馬克凡思維實驗室線上論壇俱樂部,裡面有很多夥伴一起我們可以一起每天進步一點點,共同成為生活CEO。

如果想要看到更多職場實戰方法,可以加入 職場實戰攻略。馬克凡讀書 裡面將會有超過90+30集的影片,還有120份的A4實戰攻略喔!
Close Menu