OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法

OKR的使用方法與案例,秒懂全球都在紅的OKR目標管理法

OKR是近年企業進行目標管理時,會使用到的一個簡單有效的工具,OKR會受到企業重視的原因是,OKR能幫助拆解目標,因為多數人往往設定目標之後就開始執行、不清楚做這件事情的背後目的、沒有具體可想像的關鍵成果,導致無法完成目標,或是目標發散,最後變成拖延,因此本文將會帶你認識OKR的使用方法與案例,帶你秒懂全球都在紅的OKR目標管理法,以及正確使用OKR。



文末有影音版分享,可以前往觀看喔!


OKR目標管理正確使用方法

什麼是OKR?

OKR分別是3個英文字母的縮寫 Objectives and Key Results,O是指目標、KR是關鍵成果,而OKR這個工具,其實就是幫助大家在做目標的拆解。

OKR 到底怎麼用? 其實很簡單,你設定的目標要能達到你的目的,更簡單來說,當你設定了一個目標,你要反過來思考,你的目標能不能達到你的『目的』。對一個目標管理新手來說,直接設定一個目的是比較困難的,所以我下面也會解釋如何區別目標跟目的,以及如何設定!


目標與目的的差異

很多人可能搞不太清楚目的跟目標之間的差距,所以造成訂了一個大目標,但沒有辦法去做、執行、去做拆解,而無法執行的原因,就是因為沒有『目的』。

你可能會懷疑,目標與目的,這兩個真的不一樣嗎?中文只差一個字,但實質的意義完全不一樣。

目的,比較像是你心裡的渴望,而目標,比較像是你能夠執行到這件事情,可量測的一件事情。

舉一個大家都很好理解的例子來解釋目標和目的

我想去台北,這個『台北』是目的地,所以目的是心之所向

我的目標是要在一個小時內到臺北,『一個小時內到臺北』這件事就是我的目標,我會選擇搭高鐵去台北,會選擇搭高鐵是因為我的目標是我一個小時內到臺北,所以搭高鐵就是執行方法。


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再舉另外一個例子:

例如說我想要當歌手,我的目標是想要成爲一個跟周杰倫一樣受歡迎的歌手。

那想成為周杰倫第二,這個時候我的目的可能是我想紅、我希望我的音樂可以被更多人看到、我想成爲歌星,從目標反推自己的想法,你會發現原來我的目的是就是影響力。


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但如果換一個目的,那你的目標就會截然不同,如果我是想讓我的音樂被更多人看到的話,那我不一定要當歌手,我可以開始錄Youtube,因爲放你的歌到YouTube上面的時候,可能就會有更多人看到你,就間接的就會有更多人看到你的音樂作品,最後漸漸的你就會變成一個跟周杰倫類似的歌手。

這個才是真正目的跟目標使用方法。

所以當你訂完一個目標,第二步就是去回想一下,你訂下了這個目標,你真正心裡渴望的東西是什麼、心之所向的部分是什麼? 找到你真正渴望的東西,那就是你的目的。

那如果找不到目的呢? 那代表這根本不是你的目標,例如我想減肥,你會認為『目標』是減10公斤,如果瘦不下來,一定是意志力不夠,但事實完全不是這樣,這中間少了『目的』,多數人減肥沒有目的,只因為覺得瘦好看啊,但現在的樣子也不是很困擾,所以減肥才會一點動力都沒有,減肥個一兩天、運動個一兩次,就沒有後續了。

但如果今天你是想要穿上婚紗店裡最漂亮的婚紗,穿上腰間縷空婚紗,展現你腰部的美人魚曲線,美美的跟所有嘉賓留下美照,這個目的就是我要穿上最美的婚紗拍照,目標就是練出人魚線,此時你的減肥計畫就精準很多,執行減肥時你就會制定各種訓練腹部與腰部線條的計畫,所以說,才會有這麼多新娘瘦身成功,因為他們的目的很明確,動機很強,當然就更容易達成囉!


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OKR重視具體關鍵成果

剛剛講完了OKR的O,那OKR的KR是什麼呢?O是目的,也就是我能夠去前往那個地方,我的心之所向;那KR就是關鍵成果,就是我想像出來的東西。

什麼叫『想像出來的東西』呢?

我一樣用剛剛交通的例子來跟大家分享:『今天我的O,目的想去台北,然後我的KR關鍵成果是,我希望我帥帥的、不用流汗、霸氣的走下車,然後在一個小時內到台北』,這就是你想像出來的畫面,也就是你的KR!

如果你想要達成你想像的畫面,那就是要穿西裝,還必須要先吃飽飯看起來有精神,在交通的選擇上我只能搭高鐵,這樣子我才能達到我的關鍵成果。

關鍵成果越具體的狀況之下面,你所定出來的目標就越清晰。

因此你的目的出來之後,我會建議你要把你的KR也拉出來,因為你對你的KR想像的越具象化,你越容易去切割你的目標。


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OKR目標管理,是拖延救星

如果你遇到設定目標但不知道怎麼執行,則是因為你沒有辦法拆解你的目標,造成無法拆解有兩個原因,第一,你不清楚你的目的,第二,你沒有辦法想像你的關鍵成果,你對達成這個目的之後的具體樣子,想像的不夠明確

所以當你沒有辦法做到這兩件事情的時候,你的目標就會失焦,一旦你的目標開始失焦,你就會進入茫然。你會看著你的目標,進入到發呆的階段、不知所以然,下一步就是拖延症,因為你不知道該怎麼往下一步去走,所以你會選擇性從心裡去逃避它。

最後就把你的計畫放在抽屜裡面,隔了一年再拿出來說,我去年沒達成,然後我今年又要再做一次一模一樣的事情。


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這樣子類似的狀況很常發生在生活當中,可是你要去想一下,你的事業上面,你有沒有也遇到類似的事情?如果你是一名創業者,或者是你是一個很努力、有事業心的人,有沒有可能是你的目標搞錯了呢?

當你有具體的關鍵成果可以想像,也清楚知道這個關鍵成果背後所帶來的目的是什麼時,你的目標拆解就會變得非常輕鬆。


OKR進階目標管理法-OGSM

除了OKR之外,我在做計劃的時候,我也很常使用的一套工具叫做OGSM。OGSM代表 Objectives, Goals, Strategies and Measures 這4個英文字的縮寫,OGSM也是一套目標管理工具,除了包含了OKR的優點之外,甚至更加將目標與執行方法拆解更細、更具體。

OGSM背後是在講下面這5件事情:

1.目標設定具象化:用口語的、可想像的,有畫面感的事情,讓人家能夠一看到前面的標題就能夠想像。

2.目標用數字量化:讓人家知道這件事情如何量化。

3.列出如何達成目標的具體做法:具體地把做法一步步寫下來,而不是寫很多高尚大的專有名詞。

4.列出關鍵指標做檢核點:每一個做法背後都要它的檢核指標,做到這些檢核指標,每一個都做到,才能達成目標。

5.列出具體的執行模式:把你的做法,拆解成可執行的小步驟出來。

基本上可以算是OKR的延伸做法,把設定目標的方法再細化,不管是新手還是老手都能透過OKR + OGSM的方法,找對目的與目標,並拆解成一步一步的執行方法!

如果你想要更深入學習這兩個目標管理工具,推薦你可以去看兩本書,分別是《OKR工作法:谷歌、領英等頂級公司的高績效秘籍》、《OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!》,都可以幫助到你把目標管理做到更好



我在我的讀書服務《職場實戰攻略。馬克凡讀書裡面,也有講到這兩本書,更詳細的拆解目標管理誤區,並且重點式的教你OKR和OGSM的用法,學完後,你會發現你已經可以用肉眼可見的速度成長,透過我拆解、整理收斂過的精華,找到自己過去不知道為何而做的目標,找到你真正想達成的目的。


總結

OKR的O是指目標、KR是關鍵成果

訂了目標卻沒有辦法去做執行、去做拆解,背後就是因爲沒有訂目的,而目的與目標的差距在於:目的=你心裡的渴望,目標=可量測的事情。

當你有具體的關鍵成果可以想像的時候,也清楚知道這個關鍵成果,背後所帶來的目的是什麼的時候,你的目標拆解就會變得非常輕鬆。

如果你想了解更多目標管理工具OKR、OGSM的分享,除了看書,也可以直接選擇從我過去分享的經驗跟方法中學習《職場實戰攻略。馬克凡讀書》 ,幫助你少走很多目標管理的坑!

如果想聽我更生動解釋,可以看下方這支影片:


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