提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃

提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃

社會職場新鮮人在做企劃的時候經常會犯一個錯誤,那就是只會空想企劃但都沒有執行力,或是害怕計畫做得不夠好而遲遲不交,導致目標無法完成。想要提升職場企劃執行力,做企劃時候要掌握關鍵,並且快速迭代調整並再次前往目標,而這背後運用的理論除了運用OKR之外,還可以透過OGSM,幫助你快速寫出高執行力的企劃。


文末有影音版分享,可以前往觀看喔!


提升職場企劃執行力的3個觀念

拒絕只做企劃卻拖延執行

多數人做了企劃卻不遲遲不執行,犯的一個典型的問題就是「過渡企劃」

因為多數時候企劃是趕不上變化的,那有人就會說,既然企劃趕不上變化,那我就不用做計劃,以前我也這樣想,但是實際上面是不對的。

因爲當你企劃趕不上變化的時候,你越不做企劃你就會越發散,所以企劃是做出來快速應變改變的,然後趕快再去做下一份計劃去調整。

所以這也是爲什麼過去我會不停地強調目的很重要,因爲你的計劃可能會變,但是你的目的不會變。


企劃執行力很重要

很多人做企劃的時候,都以為自己訂了一條企劃就能夠順利達成目標,但是真實狀況卻是你訂了一個你的目標計劃書,前往目標過程當中卻遇到各種臨時狀況

例如:你原本企劃要騎腳踏車抵達目標,但你開始執行後發現,中間可能要攀岩,或是遇到山谷要用繩索,這時遇到問題要快速地去做應變,但是唯一不變是你的目的跟目標不變。

提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃


通常我有一個運作邏輯就是,只要我企劃超過60%之後我還持續再企劃的話,那就代表一定有點問題。

因爲你計劃到60%,可是你還不動手去做,其實就是在做自我逃避,你透過做更完善的計劃來告訴自己,自己其實有在做事情,只是我還沒有開始去執行而已。

所以遇到這種狀況的時候,最好的模式就是給自己設下一個錨點,當你認爲你的計劃有高達60%幅度的時候,就開始去執行它。

那如果你覺得你計劃已經超過70%的幅度了,但你都還沒開始做他,那你要趕快有個警訊,這個警訊告訴自己說趕快去做,做了再說。

這時候可能就會有人就想說:「太棒了!那我只要做個5%到10%的計劃,我可以動手去做了!」要注意囉!這樣子也是不對的,因為可能會造成你的草莽做事


只要計劃超過30%,然後計劃不要超過60%,在30%~60%區間我就開始去做它了。


然後我會在前面30%的企劃時,會先確定好我會遇到哪些風險?這些風險我會不會完全承擔不起?如果我覺得我承擔得起這些最差的風險,我就去做它了。

提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃


那在做的過程當中,我可能會因爲我的企劃有所疏失,所以我導致我會不停的去修正我的計劃,但是沒關係,至少我的目的跟目標不變。

所以我在修正計劃的過程當中,我一樣在往我的目的跟目標前進,而不會失去了我當時候自己心裡想要的關鍵成果。


OGSM打造企劃執行力

大家應該都有做過企劃書的經驗, 但企劃沒有執行力的背後還有另外三個問題:

1.企劃方向不夠具體

2.企劃無法在時限內完成

3.企劃內容不吸引人

過去我也一直受到企劃書所苦,因為在創業的過程當中,不論我是在做產品、找資金、找夥伴、找商業合作,我都需要一個好企劃來讓大家一起來做事情、整合資源達成我要的目標,所以我一直拼了老命在寫企劃書。

提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃


直到有一天我看到一本書《OGSM打造高敏捷團隊》,我發現我應該早一點看到這本書的,因為這本書把我過去寫企劃書的方法,都系統性整合了。

OGSM背後就是在講這5件事情:

1.目標設定具象化:用口語的、可想像的,有畫面感的事情,讓人家能夠一看到前面的標題就能夠想像。

2.目標用數字量化:讓人家知道這件事情如何量化。

3.列出如何達成目標的具體做法:具體地把做法一步步寫下來,而不是寫很多高尚大的專有名詞。

4.列出關鍵指標做檢核點:每一個做法背後都要它的檢核指標,做到這些檢核指標,每一個都做到,才能達成目標。

5.列出具體的執行模式:把你的做法,拆解成可執行的小步驟出來。

但是我遇到太多小夥伴,總是因為要看書而懶得去學習,或是看完書之後不知道該怎麼去做,我都覺得很可惜。


如果你寫出來的企劃書,不能夠說服人的話,就要花更多力氣重新寫一份企劃。



我曾歷經過這樣痛苦的過程,所以我更希望你可以透過我的經驗,讓你加速了解到寫好一份企劃書的重點在那裡

如果你想要「寫出一份讓老闆眼睛發亮的企劃書」,或是如果你是一位老闆、領導層,「想讓團隊成員都可以高效執行的企劃書」,都可以透過《職場實戰攻略。馬克凡讀書》盡可能幫助你達到這樣的好效果出來。

提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃


《職場實戰攻略。馬克凡讀書》當中,我會將OGSM這本書拆解,透過作者觀點,加上我的觀點,分成三集的內容(每集大約18分鐘),讓你用最短時間學好寫出一份高執行力的企劃書


1.如何清楚表達企劃,一個企劃書關鍵的指標是什麼

2.如何使用OGSM,一頁A4寫出精準達成目標的企劃書

3.企劃書的避坑指南,結合我過去的經驗,告訴你要寫企劃書時應該要避開哪些坑


而且更棒的是,我在《職場實戰攻略。馬克凡讀書》最後,我也會和你分享我在寫企劃書、在做OGSM的過程當中,我的心得以及我實際做法

讓你用1頁A4企劃書精準達成目標,提升你的企劃功力!

提升職場企劃執行力,如何做出一份達成目標的好企劃


總結

做企劃時執行力很重要,千萬不要過度計劃,並且給自己一個錨點,如果你計劃超過60%時,就不要繼續計劃下去,因爲人會有一種惰性,就會認爲我努力地做企劃,其實就在做執行,導致最後很多人計劃完了,都沒有辦法往目標發展下去。

而你想做好一份高執行力的企劃書,讓你精準達成目標的企劃,你可以透過OGSM幫助你做到這件事情。

想聽我更生動解釋的,可以看下方影片:



推薦文章

做對目標管理的正確觀念,以終為始切割任務,有效達成目標

克服拖延怎麼做?想自律的人必須學會的5個觀念

學習有趣又有效率!重新設計你的學習模式,6步驟學習就像是玩遊戲


Mark Ven的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長文章!

想要一起討論如何自我成長的話,可以加入馬克凡思維實驗室線上論壇俱樂部,裡面有很多夥伴一起我們可以一起每天進步一點點,共同成為生活CEO。

如果想要看到更多職場實戰方法,可以加入 職場實戰攻略。馬克凡讀書 裡面將會有超過90+30集的影片,還有120份的A4實戰攻略喔!
Close Menu

#限時領取


重啟生活2.0

跳脫舒適圈,重新掌控生活

  • 軟實力、硬實力哪個更重要?
  • 高薪無聊、低薪喜歡該挑哪個?
  • 如何找到「適合自己」的工作?

直播精華手寫摘錄
限時開放下載!