克服拖延怎麼做?提高效率必須弄懂的5個觀念,《高績效心智》讀書實戰分享

克服拖延怎麼做?想自律的人必須學會的5個觀念,《高績效心智》讀書實戰分享

克服拖延,你才能夠成為高績效的自律人士,5提高效率的觀念學習,有效幫助你提高效率、打敗拖延。如果你想在2021提高執行力、成為更好的自己、成為一位高績效人士,你就要學會如何克服拖延,其中克服拖延的一個關鍵是,你要把技能切割成小小的行爲,這時你的心裡就比較不會有負擔,再把它變成習慣,最後你就能擊敗你的拖延症!

 

 

你會拖延其實是因為你不敢跨出、不知道怎麼跨出,還有你以為你都懂了、完美主義等原因,所以克服拖延,擊敗拖延症並不難,其實就是透過執行中學習,不要只有學習而不實際去做。

本篇將透過馬克凡的經驗,結合《高績效心智》作者觀點,帶你克制拖延,提高效率,如果你想要深入學習如何讓自己更有效的執行微行為,可以搭配閱讀《原子習慣》這本書。

本篇將提出5個觀念,有效幫助你提高效率、打敗拖延、養成自律的習慣:

 

克服拖延的觀念1:擺脫對成功的傲慢

多數人都認爲自己的技能、自己手上的東西是可以源源不絕的應付任何事情,但這也不知不覺地形成了對成功的傲慢

其實拖延背後的本質,就是因爲你今天遇到了一個困難,手上的技能不夠多可以應付,但你又不願意承認它,選擇性逃避它,最後導致你成為人人口中的「拖延症」患者。

你必須要知道,且認真面對自己的不足,每天像個海綿一樣大量的去吸收,你就可以改變拖延症,高績效的人士都知道這件事情,他們很清楚知道他們在社會上面他們還有學習的東西太多了,所以遇到自己能力不足,或是遇見更厲害的人士,都願意低下姿態,主動去克服、去學習。

 

克服拖延的觀念2:執行的過程當中學習

你認為「學習」是什麼?大家都以為坐在課堂、坐在一個固定的位置上面才叫做學習。

真正的高績效人士,他為了擺脫拖延,他會讓自己做的每件事情的過程中都在學習,所以很多人才會講說最好的學習方法,就是透過「做中學」來去學習。

以我錄製YouTube的過程為例,其實我就不停地在練習我自己的口條,透過每一次的錄影過程當中,我可以清楚明白自己口條的使用方法。

此時,我同時在產出,也同時間在學習,也因為有影片記錄、有旁邊的人在監督,當我錄完YouTube之後,我會回放錄好的影片去做檢討,而這樣子回看的行為,也是所謂的「回映效應」。

所以,想成為高績效的人士,擺脫拖延的方法,並非是大量的去學習,而是在大量的執行過程當中去學習,因為要學習的東西太多了,對他而言也就不會想拖延。

 

克服拖延的觀念3:創造一個學習迴圈

過去你在學習的過程當中,是否曾經有跑出一個念頭:「我有完美主義我做不出來!」,其實這樣的念頭,會慢慢地產生拖延的想法。

 

只要你邊做、邊學、邊思考,就可以降低拖延,而且又可以把自己的效率提高,這樣的模式我們稱之為「學習迴圈」。

 

而建立學習迴圈有三個動作:

 

克服拖延怎麼做?想自律的人必須學會的5個觀念,《高績效心智》讀書實戰分享

 

1.行動第一並且「實作」

可能你會說:「我什麼都不會,我要怎麼實作?」

但其實學習迴圈第一個動作就是「先做了再說」,因為只要你不行動,就不可能會有下一步。

 

2.檢討和「衡量」

踏出第一步之後,再去衡量你做哪些事情。

以我錄Youtube的影片為例,當我開始錄影片時,就是我正在執行了,錄完之後,我會看我自己的影片,然後開始記筆記,看看自己哪裡需要調整的,這個動作,其實就是在衡量我自己,能夠知道我哪裡做得好,哪裡做得不好

 

3.收集「回饋」和修正

接著我會再做的一件事情-「回饋」。

例如,當我錄完Youtube影片之後,我會給自己回饋,我也會請我的同事來幫我,看這隻影片有什麼地方可以修改的,也會有我的粉絲、觀眾,在看完影片之後和我說可以如何修改,當我收到這些回饋之後,我會立刻修正,在錄下一隻影片的時候,直接用在下一隻影片上面。

 

學習迴圈是為了讓你不斷迭代

實作、衡量、回饋,這三個動作的過程,就叫做學習迴圈,在這樣子不斷迭代的狀況下,其實就可以讓你擺脫拖延症,成爲高效率的人士。

我能夠有這個體悟,是因為過去我在看《灌籃高手》這一部漫畫,劇情發生在櫻木花道剛接觸籃球,安西教練請他練習投球,並且請人在旁邊側錄。

當櫻木花道練球完之後,回放看自己的影片畫面時候,發現自己的動作怎麼這麼愚蠢,安西教練卻只告訴櫻木花道一句話:「進步跟學習的第一件事情,就是知道自己有多愚蠢」。

安西教練讓櫻木花道透過實做的過程當中,用影片把它記錄下來,長期下來,櫻木花道發現他已經不知不覺地投完了10萬顆球,也不知不覺地學會了如何修正自己投球的方法。

這就是學習迴圈,而你將所做的事情記錄下來,回頭檢視自己,這個動作也是所謂的「回映效應」。

 

這也是高績效人士為什麼能夠成為高績效人士的原因,因爲他們會邊做邊學習,就可以擺脫對應的拖延症。

 

所以如果今天你遇到事情都在拖延,害怕自己的完美主義而不能做的時候,可以轉個觀念去思考:「我其實是一邊執行、一邊在學習這一個東西。」就能夠讓你創造行動力去立刻執行。

 

克服拖延的觀念4:改變關鍵的提問模式

大部分的拖延症患者,其實一部分都是因爲「問錯問題」,都是憑直覺在問問題,導致沒有問對正確的解答,因爲問錯了問題,別人就無法回答正確的答案出來,最後你的效率就無法提升。

所以當你今天要問問題之前,你必須學會一件事情,就是「先在腦袋裡面,把你想問的問題重新念一次」,唸完了之後,問問自己能不能聽懂這句話,當你在腦袋裡面演練時,你會將問題重新解構,這時就是真正有運用到你的腦袋的時候。

高績效人士就是知道這個環節,所以當高績效人士在問問題之前,他不會選擇用直覺,而是會先思考,如何讓對方理解自己的問題。

因此高績效人士會將問題拆解,並且先在自己的內心演練一次,最後再用列出主題、列點說明的方式去詢問對方,這樣就能夠加強問對問題的機率,也可以減少拖延症的解決辦法。

 

克服拖延的觀念5:微行為

只要是拖延症患者,都有一個最大的問題,就是擁有很多技能,但都沒有將學到的技能變成習慣,遇到事情就會手忙腳亂,每次都要從頭再學習一次,也因爲每次遇到問題,都要從頭來過,心裡也會慢慢產生壓力,最後導致拖延。

 

克服拖延怎麼做?想自律的人必須學會的5個觀念,《高績效心智》讀書實戰分享

 

在《高績效心智》一書中,有講到一個關鍵:「你要把你的技能,變成小小的行爲,此時你的心裡就比較不會有負擔,最後你要把它變成習慣。

這是一個關鍵,高績效人士也從不會和你說的一個環節,因為你該如何把一個要做的事情,變成微小的行爲,然後再把它變成你的習慣,最後克服拖延症。

以我錄YouTube為例,其實我是不停地在練習「口說與表達」的微行為。

當我每次錄製Youtube,就是每次都在練習這個微行爲,久而久之產生肌肉記憶,它會變成我的習慣,甚至融會貫通,變成真正屬於我的技能,這也是大家看到我的Youtube影片都會發現到,為何我能夠一氣呵成地錄完一部影片的原因

背後的原因正是我在錄每一隻的影片過程,我都不停地在做學習迴圈,以及回映效應,並且把它變成我的微行爲,透過每次練習,一步一步地累積下來,變成我的習慣,最後,只要我錄YouTube影片的時候,我的成本就會變得很低,因為我能夠花很少時間,產出高質量的影片。

 

總結

擺脫拖延症的過程,就像是你騎機車,一定是邊騎車邊學怎麼騎,這就是從不會到會的過程,而不是一直研究、看很多教學影片機車怎麼騎,卻都不實際騎上路。

 

今天分享的5個提高效率的觀念學習,有效幫助你提高效率、打敗拖延:

1. 擺脫對成功的傲慢,遇到困難不要覺得自己都會,而是要想著明天怎麼更進步,才能擊敗拖延。

2. 執行時都是在學習,真正厲害的高手都是從做中學,而不是學完再去做!如果想要學完再去做很有可能不敢開始第一步。

3. 創造學習迴圈,透過邊做邊學邊思考,就可以降低拖延,又可以提高自己的效率,就像是灌籃高手裡的櫻木花道,教練把他投籃的樣子紀錄下來,並讓櫻木花道回看自己投籃很蠢的樣子,再一點一點的去修正,這個稱為「回映效應」。

4. 改變關鍵的提問模式,關鍵是不要害怕被罵,先停下來沈澱想一下,確定並不矛盾再問出問題。

5. 微行為-下次遇到困難,先不要慌亂,而是先把要做的事切小,讓自己簡單的跨出第一步,並讓身體養成習慣,就可以解決拖延囉!

 

本文的5個克服拖延、提高效率的學習觀點,是我的經驗分享,以及我讀高績效心智》這本書之後的用書過程,得來的體悟和經驗。

這本書有太多值得探討關於克服拖延、提高效率、高效學習等議題,如果你想知道我是如何讀書、用書,可以到我2021第一季馬克凡讀書裡面,你會看到更多我是如何將這5個方法落實在我的生活,以及在很多場實戰經驗當中所收斂出來的方法,讓我維持高效率和不拖延,持續幫助我到現在。

2021第一季馬克凡讀書當中,我也會結合《高績效心智》這一本書,融合我的實戰經驗,和你分享成為一名高績效人士,如何成功克服拖延,如何提高效率去幫助他的生活和職場

所以如果你想要探討和鑽研更多克服拖延議題的話,除了學會本文這5個觀念方法之外,我還會在2021第一季馬克凡讀書當中,告訴你更多,而你只要你能夠學會並立刻運用到你的生活當中,只要每天都比昨天好一點,成就更好的自己,總有一天你也能夠成為高績效人士。

 

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