產品經理必學職場管理術,5個關鍵有效控管進度完成目標

產品經理必學職場管理術,5個關鍵有效控管進度完成目標

產品經理在職場上經常會遇到團隊協作困難、專案管理不佳、目標無法如期達成,產品經理只要學會5個職場管理術,就能有效控管進度完成目標。產品經理領導一個專案時,必須從凝聚團隊共識,讓大家有一致的目標,傳達任務時必須具體讓團隊明白重要的關鍵任務,而為了讓專案能夠有效完成,產品經理不應該追求完美,而是要去思考如何能夠有最快的成果,還能持續往目標不斷推進。


本文所分享的內容,文末有影音版連結,可以前往觀看喔!


產品經理必學的職場管理術

溝通具體提升團隊協作力

假如產品經理今天在前往一個目標的過程當中,覺得大家要做A、要做B、要做C這三件事情,可是交代ABC下去給團隊之後,發現東西都沒有回來,就開始責罵大家。

但這個時候產品經理應該要第一個反省的事情是,自己下達的指令以及目的有沒有夠具體、清楚。

因爲有可能是產品經理在分享給ABC三個人要做這件事情的時候,大家根本沒有在同一個目的上面,而導致沒辦法達到各自的目標,這個時候,縱使交回來的東西也不能夠去做使用。

那產品經理可以做的事情,就是要去明白自己在交代事情的時候有沒有講清楚目的

第二,產品經理在交代時候,有沒有講清楚要收回來這些東西,它必須滿足哪些的規範的存在,因爲這樣子可以幫助大家,可以在有效的時間內交出東西出來

推動任務遠大於完成

產品經理在團隊協作過程當中,會遇到有些人就是不想要照時間交出來,很常拖延、delay。

如果你是專案負責人的話,其實你就有點像是領導人,大家會拖延的原因是因爲,害怕交出來的東西,不是你要的,或者不是你心裡滿足的的東西,害怕被罵

所以產品經理應該要柔軟的姿態告訴大家,我們先把東西交出來就好了,先把東西交出來的過程當中,我們再慢慢的修正。

產品經理必學職場管理術,5個關鍵有效控管進度完成目標


所以我在帶團隊的過程當中,我很常講的一件事情就是,我們先執行再來迭代

迭代,是在程式開發過程當中,常常用到的一個語言,意思是指,不要追求一口氣到位,而是慢慢多次更新版本,並讓大家最後達成我想要的那個產品。


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做好目標管理

如果前面兩件事情都已經做好了,但是大家交回來的東西,還是有問題的話,有一個很高的可能性就是,產品經理自己搞錯這個專案的目的以及目標

之前我有分享過爲什麼你的OKR定出來之後,目標開始執行,但是成果跟你的OKR並沒有一個整合。


背後原因就是因爲你可能把目的跟你的關鍵成果,根本在一開始就想錯了,導致你後面整條歪掉。


這個時候,如果產品經理是專案領導人的話,應該反過頭去省思一下自己。

自己對於這個專案的目的,以及你的關鍵成果,所訂製出來的目標到底有沒有正確,這個是非常重要一個環節。


負責任的工作態度

產品經理如果遇到你的協作對象,特別的沒有負責任,或是特別的跟你作對,如果是這種狀況之下的話,產品經理就要採取另一個的思考方式。

如果今天對方是真的跟你硬槓子作對的話,產品經理要去思考一下,到底是不是他的個性就是這個樣子?

還是是他可能是之前他跟你合作的過程當中,發現到有一些磨合並沒有做好,所以他現在根本就討厭你在做這件事情?

產品經理要從根本性的問題去做討論才能夠解決這個問題。

或是也有一種可能是團隊成員過去的經驗,或者過去的教育,讓他形成一種沒有負責,或者是他不想要做好事情的個性,如果是這個樣子的話,就要趕快去換一個工作成員。

但我還是要跟大家講一件事情,那就是遇到任何問題跟困難,不要先去指責別人,當你指責別人不好的時候,其實你有四根手指頭在指著自己。


遇到任何問題都先反省一下自己可以怎樣做的更好,然後再去思考一下,怎樣做的更好的過程當中,你可以具體執行哪些事情。



每天學習和檢討自己

產品經理如果想要讓自己在職場上和團隊溝通協作的過程更加順利的話,建議要保持學習的習慣,並且每天問自己4個問題,做每次的檢討

第一件事情就是,我在這個專案當中我做對了哪些事情

很多人做對事情有時候是矇到的,所以你做完之後你沒有檢討,你就會只會想說哇糟糕了,然後下次就又做錯,因此要不斷去反思自己為何會做對。

然後第二件事情要問自己,做到了這件事情,下次怎樣子更好?

每天只要比昨天好一點點,你就能不斷成長,所以這次你做到了,也清楚知道自己是怎麼做到,以及下次我要怎麼做的更好。

第三個問題是,這一次哪些事情做的不夠好,或者哪些事情我可以去修正的?

這個環節當中,不要講說自己做的很差,原因是因爲我認爲每件事情,都是可以迭代修正的。

所以這一次做的不夠好,代表我下次有更好的機會可以做更好,所以先把它列出來,至少知道自己可以改進什麼事情。

那第四個問題就是,這次我做不好的事情,我下次怎樣把它做到好。


產品經理必學職場管理術,5個關鍵有效控管進度完成目標


當你這樣子每次做完一個專案,或是你每天都要給自己這4個問題,不停地和自己對話,其實你就踏入到better than yesterday,每天成爲更好的自己。

這是成為生活CEO的準則,跟你去做分享。


總結

產品經理在職場上經常會遇到的團隊協作困難,都是因爲你的反應所創造出來的。

所以遇到困難的時候,只要先停下來想一想,先檢討自己我該怎麼反應,並且掌握好以下5個關鍵,就能解決困難,並且有效完成目標。

1.溝通具體提升團隊協作力

2.推動任務遠大於完成

3.做好目標管理

4.負責任的工作態度

5.每天學習和檢討自己


如果想聽我更生動解釋的話,可以看下方影片喔:


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