職場工作者必學的企劃書撰寫技巧,掌握5個關鍵讓主管、客戶一看就買單

職場必學的企劃書撰寫技巧,掌握5個關鍵讓主管、客戶一看就買單

職場工作當中,大家都有做過企劃書的經驗,但寫企劃書往往遇到最大困難是沒有頭緒,或是有想法卻無法整理出來,甚至寫出來卻無法說服人,這些都會讓你非常的痛苦。因此不論是職場新鮮人、職場老鳥是在行銷、PM、業務甚至其他工作領域,這都是每人在職場必學的企劃書撰寫技巧,掌握5個關鍵就能寫出一份專業又有條理的好企劃書,讓主管看了就滿意,客戶一看就買單。


本文所分享的內容,文末有影音版連結,可以前往觀看喔!


企劃書撰寫的5個技巧

本文分享的技巧方法,是你必須先清楚瞭解到「你的企劃書要寫怎樣的方向」,你才能夠更方便地實際運用。

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目標設定具象化

很多人在寫企劃書的時候,往往會犯得第一個錯誤就是把目標都寫得高尚大,想說寫得越華麗越好,但實際上一份好的企劃書,要讓人家能夠一看到前面的標題就能夠想像。

所以你在寫企劃書的時候,在定位目標的時候,儘可能用口語的、可想像的,有畫面感的事情去把它寫出來。

當你把企劃書的具象化目標寫好之後,其實你已經成功了一半了,這非常重要。


目標用數字量化

把目標用數字量化的目的是,能夠幫助別人以及讓你知道,原來達到這個數字就有很棒、很好的效果

所以企劃書裡面,第二個關鍵要點就是,要把你的目標能夠數字化的講出來,讓人家知道這件事情如何量化


列出如何達成目標的具體做法

多數的企劃書往往在寫的過程,通常就只寫做法而已,這是錯誤的。

必須先寫好前面的目標,以及寫好要達到的數字,再來去寫做法,在寫做法的時候,一定要做的事情就是要把它拆細去做。

很多人在寫做法的時候,都把它寫的高尚大,但這是在你可能在寫需要展現的企劃書,你才需要寫高尚大出來,例如:我要透過大數據、透過AI、透過物聯網、透過量子力學去做這件事情。

然而當你要寫給上司,要寫給客戶的企劃書,要寫出具體的作法,如果還是用這套高尚大的方式去做,即使寫出來你也不一定能夠做到,也不合乎道理。

好的企劃書,在寫做法的時候,要具體地把做法一步步寫下來,而不是寫很多高尚大的專有名詞。


列出關鍵指標做檢核點

如何去做到企劃書上面講的具體做法,這背後你需要關鍵指標做檢核點。

假設我的目標是希望我在夏天的時候,可以帥帥的在海灘上面秀身材,這時我的目標數字就是我可能要瘦到70公斤,然後體脂率要低於4%。

而我執行步驟的方法就是我每天要跑10公里,然後我每天要做50下的扶地挺身,以及每天吃的蛋白質,都要比澱粉多一倍。

這個時候你有沒有發現到,你的做法已經有做法裡面的數字了,這些數字都達成,就可以達到你的目標,這個其實就是你的檢核指標

每一個做法背後都要它的檢核指標,做到這些檢核指標,每一個都做到,才會達到你大目標的檢核指標。


列出具體的執行模式

寫出你這份企劃書當中,你具體上面會怎麼做,把你的做法,拆解成可執行的小步驟出來

例如我要跑10公里的跑步,我具體上面是我要跑1公里,然後停下來走5分鐘,然後再跑第2個1公里,然後再走5分鐘。

具體的執行方法是一份計劃書裡面很重要的一個環節,不然你列出了要跑10公里的企劃,但用說的很好做到,但是真的下去跑時才發現真的很難做到。

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撰寫企劃書的背後理論-OGSM高敏捷團隊

本文分享的5個技巧方法背後都是一個理論去支持的,我一開始其實也不知道,我只是用我馬克凡自己習慣的做事方法去做。

直到有一天,我發現看到一本書叫做《OGSM高敏捷團隊》,我發現到我的方法,和書中作者的方法很接近,而作者更用一個表格去呈現這個事情。


OGSM高敏捷團隊-馬克凡閱讀指數

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閱讀舒適度:4分

OGSM高敏捷團隊》這本書算容易閱讀,因爲其實作者用淺顯易懂的方式,去講如何撰寫出一份好的企劃書。

吸收容易度:2分

OGSM高敏捷團隊》裡面有很多實戰的地方,是需要先有一些相關經驗後,才比較好去理解。

實戰困難度:5分

看完《OGSM高敏捷團隊》之後,如果沒有具體地有教練在旁邊教的話,其實很難把自己手上的企劃書,用OGSM的方法把它做出來。


職場工作者必學的企劃書撰寫技巧,掌握5個關鍵讓主管、客戶一看就買單


如果你今天你正在寫企劃書的話,我分享的5個技巧其實就已經書本分享的很接近了。

如果你對OGSM這件事情有興趣的話,你也推薦你可以去看一下,我在「職場全方面讀書實戰,馬克凡讀書2021」這個服務當中,我也有講到這本書。

而且那我把OGSM、以及撰寫企劃書這邊拆解得更細,時間大概一個多小時以上,如果你有興趣的話,可以去看「職場全方面讀書實戰,馬克凡讀書2021」這個服務。


總結

寫好一份企劃書讓你受到主管愛戴、客戶一看就買單,只要你掌握本文分享的5個關鍵方法,能幫助你寫出一份專業又有條理的企劃書

1. 目標設定具象化,多數的人沒辦法想像一份計劃還沒有出來之前它長得怎樣,所以你要將目標用白話的方式讓對方想像得到。

2. 目標用數字量化:這個可想像到的目標當中,如何去用數字去量化。

3. 列出如何達成目標的具體做法:裡面包含的人事時地物、關鍵做法、關鍵資源是什麼,把它列下來。

4. 列出關鍵指標做檢核點:你要做到怎樣的程度才算做到。

5. 列出具體的執行模式:具體如何去做到這件事情的每一個小步驟。


如果想要聽生動解釋的人,可以看下面這支影片:


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