克服工作分心的3個方法,幫助你停止浪費時間,提升工作效率

學習如何克服工作分心很重要,這樣才能幫助你停止浪費時間,避免你做事總是拖拖拉拉、不斷拖延的壞習慣。高效能人士都知道,想要提升工作效率。當你遇到工作分心的狀況時候,第一時間需要先去了解工作分心的原因,後面才能夠徹底解決工作分心的問題。而造成你會工作分心的原因有3種,舉凡你發自內心排斥它、能力不夠不知道該怎麼做、甚至是身體負荷不了無法繼續做下去,這些的原因都會造成你工作分心,因此,如果你想要徹底改善工作分心,就必須要正視你所面臨的問題。

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克服工作分心的3個方法

接受並解決眼前的困難

造成你工作分心的原因之一可能是因為你「打從內心徹底地排斥它」,背後根本原因是你不想做它。

因爲情緒的關係,覺得這件事情你不想做,或者是交代事情給你的人,你很討厭他,所以你不想要做,所以你看著手邊的事情,就無意間分心掉了。

這時你要去思考一下:你不想做它的原因是討厭這個人?還是是討厭這件事?再換個方式去想,如果你討厭且你選擇不做它,這件事情難道就會不見嗎?

人生當中很多的困難,都只是用不同的形式出現在你的人生面前而已。

所以有時候你討厭他、你不喜歡他,就覺得想要逃避它,最後導致你分心掉了,但這樣問題完全沒有被解決到,縱使這一次不做,你下次還是會遇到一模一樣的事情所以與其倒不如每天一直遇到它,倒不如趕快解決它

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提升自己的硬實力

第二個造成你工作分心的原因是「你的硬實力不夠」,因為你很想做它,但是因為你能力不夠,所以你就只好對著它發呆。

這個時候其實你知道自己的狀況是能力不夠,所以你應該要做的事情應該是,先承認自己能力不夠,然後開始盤點,爲什麼自己做不到它,然後去想辦法學習。

然後再看看這些事情是不是有資料可以查到,或是有前輩可以去問,查到資料、問完前輩之後,你就可以開始去解決它,將事情繼續往前推進。

此時你可以專注火力去做它,而不會進到一個眼神呆滯、眼神死的茫然狀態。

能力不夠,在工作分心的過程當中,是最簡單且最好解決的一件事情。

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保持好的身體狀況

第三個造成你工作分心的原因,可能是因爲你真的很累很累了,畢竟你是人,是人就會累

像是專注的時候,體力會消耗很快,這時你真的需要睡個覺,或是吃點甜的東西,來補足自己身上的能量,讓自己可以去做休息

或者是以我自己爲例,我最常遇到的一個狀況就是我真的很累了,已經沒辦法眼神集中,所以這個時候會去看著遠方放空思考,或者是冥想。

如果你是坐辦公室的工作者,或者你還是學生,還在念書的話,這時你要的休息並非是睡覺,而是讓你的腦袋完全的停止運轉

像是你可以換個角度去想一些,你覺得有趣好笑的事情,或者是去唱歌等,以我自己來講的話,我休息時候,我喜歡去看書、運動或洗澡。

那睡覺的話,如果說你在睡前還在想事情的話,其實你很容易失眠,或者是在夢境當中你的腦袋還在持續的去轉,所以睡覺其實不是我認爲很好的一個休息方法。

有意識限制工作分心的次數

假如你覺得每次只要工作分心就要去休息、睡覺、吃個東西,很容易造成自己手邊的事情無法按時完成,不斷拖延,因此你應該控制自己一天當中,工作分心時候只能用這樣幾次的額度。

因爲你在一天當中,理論值不應該工作分心超過10,像是我給自己的限制大約在3~5次以內,所以大約就是工作時間裡面,一個小時分心一次,也就是一個小時休息一次

這樣的模式就像以前在小學、國中、高中時期,一天8堂課當中,就讓你大概休息5~6次左右。

因此適當的休息是讓你適當的分心是正確的,但不是讓你一直分心,這樣妳反而會掉入一直拖延的狀況,嚴重的話只會變成你不想做它,只想逃避。

克服工作分心的3個方法,幫助你停止浪費時間,提升工作效率

總結

當你發現你工作開始分心時候, 想要克服工作分心,提升工作效率,可以用下面3個方法,幫助你去了解你會工作分心的原因,以及你如何去改善工作分心的狀況:

1. 接受眼前的困難,並且試著去解決它,否則困難只會換另一種形式出現在你生命當中。

2. 面對能力不夠不知道該怎麼做時,想辦法去提升自己的硬實力。

3. 保持好的身體狀況,休息方法很多種,例如運動、唱歌、睡覺、吃東西,試著找出適合自己的休息方式,並且用最快速度恢復身體到好的狀態

如果想要聽生動解釋的人,可以看下面這支影片:

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