主管交戰必看|新手主管如何幫下屬看年度目標?

主管交戰必看|新手主管如何幫下屬看年度目標?

希望自己今年開始帶一個小團隊,同時也將團隊帶好,卻因為剛升上新手主管,不知道該如何去帶領團隊,或者是幫團隊下屬看年度目標嗎?

新手主管的挑戰真的很多!不僅要懂得把分內的事做好,更要懂得幫下屬看年度目標,幫下屬設定年度目標,絕對是新手主管的關鍵任務之一。

想要升小主管,該如何制定計畫?

爭取擔任小主管的過程中,會有很多競爭者,但關鍵不在於別人,關鍵在於你有沒有懂自己現在的優勢和階段,這時你才更清楚知道自己該如何制定計畫。

當你想爭取擔任小主管時,你得先去思考這3件事情

第一件事:列點出你的優勢是什麼

第二件事:盤點你的優勢是不是可以輾壓過競爭對手

第三件事:把優勢做到發光發熱

主管交戰必看|新手主管如何幫下屬看年度目標?

這個,就是晉升小主管時,必備的「定位法」,你先找到你自己的優勢,並把自己跟競爭對手的差異盤點出來,等你盤點出來後,如何提升自己的優勢到輾壓對手,就會是你的計畫目標。

例如:如果你和競爭對手相比,相較會和客戶應對一點,那就把你的應對技巧,提升到可以每次和客戶互動,都可以很快的拿下業績,這時你當更能提升成為主管。

那如果你和競爭對手平分秋色時,也很簡單,盤點你的優勢和公司的核心目標還差多少,如果很遠的話,該如何拉近距離,就會是你的計畫內容。

例如:公司的核心目標是,今年度可以拿下國際大獎,那你目前雖然很懂得如何搜集資料,但在如何將資料結構化做報告,這點還是很薄弱,那提升自己的結構化能,就會是你的提升目標。

那有些人會想說,如果我這樣做完之後,還是競爭輸了怎麼辦?沒關係!承認自己技不如人,然後重新修正優化就好。

孔子常說三人行必有我師焉,優者學之,劣者改之,看到比你優秀的人呢,他縱使是你的對手,都要去跟他去做學習,看到比你拙劣的人,無論他是你的好朋友或是你的對手,都要爲自己警惕之,這句話非常非常重要 想分享給你。

升上小主管後,老闆叫我制定目標,該如何開始?

當你剛升上小主管,卻沒有前人可尋的時候,不要想著你要提升多遠大,或者是多縝密的計畫,你應該先從熟悉團隊互動開始,了解團隊的組成、協作機制,再開始制定目標,這時你才能夠做到真正的團隊管理,與有效的目標制定。

而具體的執行方式可以分為三個階段

第一個階段:先打基底工

這個階段是幫助團隊互相了解,以及建立工作默契的階段,也因此,你可以先爲自己訂一個目標,就是一季階段是先把團隊建立起來,以及具體要建立哪一些協作機制出來。

第二階段:執行小專案試水溫

等團隊開始有默契後,就要直接和公司目標有正相關,但這時因為團隊還沒有真實的跑過一次專案,因此,這時的目標不用放太大,先做到可以達成目標就好。

例如:如果原本的目標是業績成長3倍,這個階段的目標,就會是先讓團隊「損益平衡」。

第三階段:提案團隊增長方案

第三階段時,團隊已經具備一定的實力了,這時就要直接提出業績目標,以及具體得執行方針,這時你不僅已經幫助團隊成長,更讓老闆知道你具備做事的節奏和安排事情的能力。

主管交戰必看|新手主管如何幫下屬看年度目標?

如何幫團隊成員修正他的計畫?

從主管的角度,到底要怎麼看夥伴們的計劃呢?

第一:這個計畫,有沒有可被檢討性

第二:計畫內有沒有執行的時間序列

第三:計畫有沒有符合目的與定義目標

主管交戰必看|新手主管如何幫下屬看年度目標?

大部分人在做年度目標的時候,就是沒有把這三件事做好,第一他做出來的目標是不可檢驗的,所以做完之後,年度總結的時候就是無法檢驗,第二件事情他沒有timeline,他沒有執行方針,他沒有把自己的執行的,時間序列把他拉出來。

所以他可能做著做著,不小心時間就到明年了,這是第二件事情,第三 他根本不知道爲何而戰,他沒有目的地,他隨便亂做 一通,所以容易把它歪掉。

所以要看這三件事情,那就延續著第二題就是,如果他的目的呢,他的目標呢,跟整個組織的目的目標呢,差的有點遠,該怎麼跟他們溝通,其實這題有一點難,因爲呢,一但他訂了目標出來之後是他的目標,所以呢你從主管的角度你應該去想,怎麼把組織的目標跟他的目標合在一起。

然後跟他講,跟他講說 其實你這件事情做好,就滿足到組織了什麼,所以你應該要把專注力放在,把組織什麼給做好,這個時候呢你會比較輕鬆,所以啊,爲什麼人家講做管理者,是做這個整合的角色,其實就是因爲你必須要花很多的腦袋,把大家不同的目的地整合在一起

總結

想升小主管,關鍵在於你對自己有沒有足夠的認識,懂得自己的優勢和劣勢,將優勢發揮到最大,才更有機會成為新手主管!

而在幫團隊成員看目標時,則要看目標有沒有可檢驗性,以及時間序,更重要的是,有根據團隊的大目標,去設計自己的計劃,這時才能達成有效的團隊績效。

如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:

推薦文章

Mark Ven的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長文章!

想要一起討論如何自我成長的話,可以加入馬克凡思維實驗室線上論壇俱樂部,裡面有很多夥伴一起我們可以一起每天進步一點點,共同成為生活CEO。

如果想要看到更多職場實戰方法,可以加入 職場實戰攻略。馬克凡讀書 裡面將會有超過90+30集的影片,還有120份的A4實戰攻略喔!

Close Menu

#限時領取


重啟生活2.0

跳脫舒適圈,重新掌控生活

  • 軟實力、硬實力哪個更重要?
  • 高薪無聊、低薪喜歡該挑哪個?
  • 如何找到「適合自己」的工作?

直播精華手寫摘錄
限時開放下載!