2022年度工作目標計畫該怎麼寫?該如何設定目標KPI?.001

2023年度工作目標計畫該怎麼寫?該如何設定目標KPI?

主管請你做年度工作目標計畫,但卻不知道該如何開始,也不知道要寫哪些內容,以及該如何訂立KPI,才能做出讓主管、老闆滿意的年度工作目標計畫嗎?

寫年度工作目標計畫,關鍵不在於寫出一份洋洋灑灑的內容,而是可以根據組織的目標,訂出年度計畫與KPI,抓住關鍵的組織目標,才能讓主管、老闆滿意!

去年的年度工作目標計畫成果報告,該如何寫?

如果是你在公司裡面寫年度工作目標計畫,希望讓上司看到自己的成果,首先先把你在這一年當中,你認爲做的好/做不好的專案,以及有幫到別人的,把列表出來,都列完了之後,再來看看,哪些任務你的貢獻度是相較高的,再來去做一個排序,最後把這份文件簡報化,就會直接的讓主管知道說你的強項在哪裡,以及今年度的貢獻。

2022年度工作目標計畫該怎麼寫?該如何設定目標KPI?

重點是你要告訴主管,你發現自己在哪種任務別上,最能發揮長才、哪裡是強項、哪裡幫到公司,但也要注意,不要說謊、不要過度的誇大,因爲你在公司裡面你做的事情,你的上司你的老闆你的同事都知道,所以不要搶功勞不要誇大,儘可能的如實呈現。

年度工作目標計畫該如何盤點去年成果?

Mark Ven 根據上面所講,要寫年度工作目標計畫,要先列出過去,我這邊列出,你該如何具體盤點你上個年度的成果報告的步驟與方法:

  • 根據月份回想,先列下你當個月份你認為有「貢獻值」得事情,條列出來
  • 盤點列下來有貢獻值得事情,跟公司的主軸方向,或是業績比對,有上到下,依序把對團隊貢獻大的放在上面依序放下來
  • 將全部排序完之後,總結,上個年度哪些你做的很優秀,明年度該怎麼持續,並且做更好
  • 接著根據月份回想,列下你當月認為「需要改進」的事情,條列出來
  • 盤點跟團隊的主軸方向比對,由上到下,依序把大貢獻的放在上面
  • 排序完之後,總結,上個年度,你哪些改優化改進,明年度你預計該如何改進
  • 列出你上年度想做,但後來因為一些原因沒有做的項目,條列出來
  • 比對團隊主軸方向,依造你認為的貢獻值,由大到小排列
  • 寫出當時候沒有做的原因,並寫出如果做了,可能會有的結果
  • 總結,哪些當時如果做了會更好,哪些其實不用做,哪些今年可能要拿出來在做

上面這樣子的步驟,就可以讓你自己先盤點出來

如果你是工作者,你需要把妳好的一面講多一點,需要改進的一面,都講成今年需要進攻的目標,並寫出明確的進攻方法,比重大約6:4,這樣效果應該就會很好

如果你是經營者或是創業者,你需要很老實的的面對自己,然後具體盤點,如果可以的話,越詳細越好,會幫助你明年的工作目標制定

該如何寫出一份年度工作目標計畫?

老闆叫你寫計畫,並不是立刻就去寫你的計劃,應該先釐清公司的目標是什麼,公司現階段的目標是什麼,公司明年的目標是什麼,把現階段的狀況跟明年的目標列出來,這個才是你接下來要做的事情。

所以首先第一件事情,是要先徹徹底底的瞭解一下公司的目標,然後用你的話,跟你的主管跟你的老闆,做一個確認目標有沒有正確,正確再來進行執行方針。

在確認公司的主軸目標之前,你必須先要做的事情,就是要先自己先做功課。如果你無頭無腦地跑去問主管或是老闆,或許他們會覺得你很上進,講給你聽;也或許會覺得你很天兵,很想把你掐死XD

年度工作目標與計畫,該怎麼跟主管問出方向?

你需要做一點先前的準備,來得知公司的目標

  • 先去看看公司在年底,是否有發佈一些公關稿,或是內部文件,看看方向
  • 看看公司的目前有哪些單位,正在拼命的忙,或是有哪些新事業部成立
  • 看看原本的常態性工作,是否有有被調整SOP或是增加更多人手

    以上這些都會是,公司在做方向或是資源調整的地方,你都需要先去了解,然後了解完之後,再去找主管確認,並了解主短或是公司對你的期待,了解之後可以幫助你更清楚制定計畫喔~

而你在做確認的時候,也不是傻裡傻氣的就跑去問,可以用「黃金三問」的方法,跟主管對談,但切記,要先跟主管說,你是想了解目標,你現在已經知道的東西是哪些了,然後再用黃金三問喔,不然會變成小白

參考影片:馬克凡推薦 – 職場中必學的黃金三問法則

年度工作目標計畫中的KPI應該要怎麼訂?

很多人都會覺得KPI就是數字,但KPI的核心邏輯,其實是訂自己的理想成果後,理想成果裡面有部分是數字,而這個數字,就是KPI。

你要先想像一下,你做到之後件事後,你的樣貌,你的畫面,你能夠爲公司帶來怎樣的一個效果出來,這些是你達成目標時的OKR,而根據這個OKR所產生的部分數字結果,就是KPI,這才是核心關鍵。

所以當你在訂目標的時候,不要只訂別人給你的目標,你要釐清在達到別人的目標的同時,你自己的理想狀態長怎樣。

2022年度工作目標計畫該怎麼寫?該如何設定目標KPI?

公司訂目標是公司希望你達成的事情,你要把它轉換成你自己的目標,舉個例子來講,公司如果訂目標是業績要100萬,假如說你們獎金制是3%,達成100萬時,你就可以買一台新的iPhone,那「靠獎金買一台新的iPhone」,就會是你的目標。

寫年度目標並不是一件輕鬆的事情,但優秀的人就是懂得自己規劃時間,並且專注在目標上,完成任務。也有很多小夥伴會私訊問我寫年度目標的方法,和一定要避掉的坑,而這些內容我在之前的直播也有分享過。

如果你錯過上次的直播,或者是你想要再複習內容,點選連結,我將會提供筆記給你!

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總結

總結年度成果時,關鍵在於把你擅長的、可以為組織貢獻的事情盤點出來,並融入在年度目標,讓自己可以在下個年度,為公司的目標有所貢獻。

而年度目標裡的KPI,如果你沒有什麼想法,那就是想一下在達成組織目標時,自己可以做到什麼,這時你會更清楚該怎麼訂目標。

如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:

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