想擺脫拖延,有效提升工作效率,就別當完美主義者!達成目標前先拆解成階段任務是重要關鍵

想擺脫拖延,有效提升工作效率,就別當完美主義者!達成目標前先拆解成階段任務是重要關鍵

想要提升工作效率,有效達成目標,就別當完美主義者追求完美主義總是讓自己事情做不完,覺得還不夠好就不想交出去,導致拖延、事情delay嗎?或許你認為只是在追求完美,但背後根本原因只是因為你害怕失敗。這世界上沒有真正的完美,而是要透過將大目標拆解成階段任務,在時限內做完,才能逐步達成目標



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擺脫拖延提升工作效率的重要觀念

捨棄完美主義者心態

你是否曾經接到任務後,想要把事情一次做到好才交出去,但又因爲事情做到好後再交出去時,整個專案時程都已經Delay了,導致被主管罵,這其實都是完美主義者會發生的狀況

或者是說在一開始判斷,沒有辦法達到自己心中的好,所以就選擇放棄不做,例如很多人心裡面都想說,我認爲我唱歌跟周杰倫一樣好,所以當我唱不出跟周杰倫一樣的時候,就不想唱了。

這其實是你想要找藉口而已


關鍵問題在於不是每個人馬上做什麼事情,都可以達到世人眼裡的100分。


我要和你分享一個觀念,完美不是一步到位的,當你想要達成一個目標的時候,要將目標拆解成階段任務,並且優先不完美行動,才能真正擺脫拖延、提升工作效率、有效達成目標


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拆解任務有效達成目標

為什麼要將目標拆解成階段任務,並且優先不完美行動呢?

如果你今天把你這個階段做到很完美的話,其實就代表你已經盡力了,因爲在你把東西交出去之前,這個就是你已經用你過去所累積出來的實力去做到了

所以你不用想自己還可以做到更好,因爲是不可能的,因爲你的實力就只到這邊

你會想說再給我一點時間,你就可以做到更完美,那也是不可能的,因爲你的實力就只到這邊,只是你幻想自己有這個實力,所以我先幫你打破這一件事情。

而你如何去做到這件事情,關鍵在於你要喜愛你每次交出去的東西,因爲那都是你盡了全力去把它做出來的


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這也是要告訴你,你心裡的那個完美主義只是你的幻想,是不可能做到的。

而且在職場上時間是很殘酷的,當你拖延造成專案延後,都是在消耗資源,因此在時限內完成階段任務,你才能離目標越近。


不完美行動快速執行

你之前有覺得自己很完美,但是因爲我判斷我馬上做不到,寧可用「我提前放棄,也不要讓我自己失敗」當做一個藉口嗎?

其實職場上很多人都有這個現象,他們都只是「害怕面對失敗」,覺得自己承受不了這個失敗,所以他就找了一個很高的標準,然後騙自己說這個標準,我做不到,所以我不想做。

這全部都只是在找藉口,因爲人不可能每個人都是完美的,更何況我認爲在這世界上面沒有完美的人,每一個人都在追求更好的自己,每個人都在追求他心中的完美。

所以如果你用完美的標準去回推自己要做的事情的話,那你每件事情都放棄好了,所以不能夠這樣子去想。

關鍵在於說,你要去思考的事情是:「你的目標很完美,但是你該怎麼一步一步一步的去達到?」

當你每次去達到那些你所謂的不完美,就能慢慢地去接近你所謂的完美,那當有一天你很接近你的完美的時候,你會發現到一件事情,你又找到了更好的完美了,這才是關鍵。

這也是爲什麼我的slogan都會反覆提到「做更好的自己」、「Better Than Yesterday」就是這樣子。


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而這也是我開辦《職場實戰攻略。馬克凡讀書》的初衷,提倡大家透過書本去學習不同領域、看到不同觀點與經驗,去用在工作生活當中。

只是往往大家看完一本書之後,都不知道怎麼實作。

所以我直接將我個人經驗與看書後的觀點,結合作者觀點,在《職場實戰攻略。馬克凡讀書》裡面去跟大家分享,讓大家可以用最短的時間,快速學習到可以直接實際運用的知識與方法。


總結

職場工作當中不要成為完美主義者,想要擺脫拖延,提升工作效率,就要把目標拆解階段任務,去不完美行動去完成每一個階段任務,就是在推進目標

如果你不斷追求所謂的完美答案的時候,你就不可能進步,因爲完美答案是在追求變更好的過程當中,慢慢地一路出現


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