升上管理職,為什麼還不會帶人?新手主管快速上手的6個步驟

升上管理職,為什麼還不會帶人?新手主管快速上手的6個步驟

多數人剛開始接觸管理職的時候,會發現事情做得比以前累,不知道要怎麼帶人才是正確的,最後崩潰一兩次之後,才能慢慢找到自己的管理節奏。其實管理職不是帶人、也不是帶心,更不是建立制度,而是要成為一個調和者。當你接獲任務後,要習慣把任務細節打下來,這樣你才能正確分工給團隊成員,並且從中要去培育夥伴,複製你的技能給他們,以及過程中分享經驗,解決團隊困難,不斷帶著團隊朝著目標去推動,才是更加重要的

 

 

新手主管快速上手的六個步驟

接獲任務後 習慣把任務細節打出來

多數新手主管在接到一個任務之後,就找團隊成員一起來討論開會,然後組織效果不好,反而就會整個亂掉,你的領導力就不會起來。

當你變成新手主管,或者是中階主管的時候,得到一個任務後的第一件事情,就是先把任務細節給打下來,並且在腦袋裡面思考,如何用你手上的這些人跟資源,包含你自己,才能達成目標。

會造成這個原因,是因爲過去你在當執行者的時候,很習慣口頭直接傳達,因爲你過去就是執行力強的人,或者是你人格魅力強,才會把一堆人拉在你身邊,讓組織認爲你可以當主管。就是因爲你口頭能力跟你的個人魅力太強,所以現在你變成初階主管或中階主管的時候,反而會成為你的絆腳石

 

所以記住,當你越往你的主管階,或越往管理階走的時候,你要越學會用文件來去整理你自己的思緒

 

任務分工 授權給團隊成員

往往新手主管接到任務之後,還是很習慣去做他熟悉的事情,很多事情還是會自己來做。當你變成新手主管的時候,你得到一個任務,並盤點完資源後,這時要去想的事情是,有哪些事情非你做不可,剩下來的事情,你應該要想辦法交代給你的團隊成員一起來努力。

因爲當你變成新手主管的過程當中,就代表組織認可你,且可以做你特定一定要做的事情,但這個時候如果你害怕別人做的不好,你去搶別人的事情的時候,你反而會把自己搞得很累。

 

技能複製 主管要培育人

延續第二個,在團隊當中,很多成員的能力是不如你這個管理者,這是很理所當然的事情,因爲當初你可能就是能力強,執行力強才會被提拔成管理者,那這時候你分配任務時,你不應該直接去幫他們做這些事情。

你要去想的是,團隊成員的能力或許不夠,你該用什麼方法,來幫助他們達到更好的成果,而非直接跳下去幫他做,也就是說管理者更多時候可能是一個教練,或是培育者

但很多管理者很害怕自己的下屬偷學了他的東西,結果反而自己被取代,這個就是最大的誤區,當一個領導者、管理者,尤其是新手管理者,要記住轉換腦袋,把自己當作是一個培育者的角色。

 

一個優秀的管理者領導者要懂得把自己身上的技能複製給他的團隊成員。

 

當今天一個組織、公司願意把你提拔成管理者、領導者的時候,就是希望把你的能力複製成100個、1000個,來讓組織規模變得更大。而你該做的事情複製技能,因爲你能夠複製成100個,或1000個自己,所以你的取代性更低,你是組織裡面更重要的人。

 

升上管理職,為什麼還不會帶人?新手主管快速上手的6個步驟

 

學會問關鍵問題,讓團隊成員思考並達成任務

很多主管爲了要藏一手,所以他不願意教別人,但我要跟你分享,你變成新手主管的時候,很關鍵的一件事情就是,你要分享你的經驗。

今天你能夠變成主管、調和者,就是因爲你的經驗相對比別人多,所以你的角色就有點像是知識寶庫一樣,當你的團隊成員去執行事情的時候,遇到一些經驗不足的事情,可以有一個人詢問,因此讓自己成爲一個經驗輸出者,這是一個很重要的一個環節。

 

分享經驗,是為了讓整個團隊成員一同去思考,並非直接去幫你的團隊成員做事情,也不是直接下達命令給你的團隊成員,這樣子你的管理才會越做越輕鬆。

 

分享經驗、整合任務與扛責任

新手主管其實重點都從不在管人,因爲你跟你的團隊成員可能都是同輩,或是同梯,所以你的重點在於分享你的經驗、看法以及調和。這個非常的重要,但新手主管就是硬踩這個坑,我知道這非常地違背人性,但卻是非常重要的一件事情。

 

順著人性去建構管理,逆著人性來管理自己

 

才能發揮最大化 尊重每個人

很多人成為新手主管時,都會自滿於「我就是因爲能力強」、「我就是有領導魅力,所以要組織才把我拉上來。」

但是你要記住,主管的能力之一,就是他要懂得用才能,所以你要去學會的一件事情是,把你手上的人,分配不同的才能跟位置,組合成最大的解決方案出來,因此新手主管要去轉變自己的心態。

 

當你成為新手主管時,越尊重且看重每個人的才能,你就越有能力去調動大家的才能,所以這個時候你越謙卑,越尊重大家,大家更願意跟隨你。

 

因此當你慢慢的變成一個主管的時候,要學會兩個點,第一是你要懂得你有專業,第二是你也要懂得尊重他人的專業,這是一件很矛盾的事情,這也是為什麼一個好的主管,他既是受人尊重,但他同時又十分的謙虛的原因了。

 

升上管理職,為什麼還不會帶人?新手主管快速上手的6個步驟

 

升上主管只是獲得門票

當主管其實只是獲得一張門票,當你今天有機會可以被組織提拔成一個新手主管了,那你就要去想一下你在這裡面,你可以學到些什麼東西、可以得到什麼東西、又可以練就什麼東西。

那在擔任主管的道路中,我非常推薦大家可以去閱讀兩本書,第一本書是《可複製的領導力》,這本書適合新手主管、或是初階主管去閱讀,因爲從中你可以去學到一些主管的做事方法

那第二本書是《高績效教練》,它是一本就是經典的領導書,比較適合中高階主管看,但是我建議新手主管也可以看一下它,尤其是他書中所分享的溝通技巧跟溝通模式

那今天如果說你開始當新手主管的話,可以先看《可複製的領導力》這一本書。

 

可複製的領導力-馬克凡閱讀指數

 

升上管理職,為什麼還不會帶人?新手主管快速上手的6個步驟

 

閱讀舒適度:★★★★★ (5)

作者用很淺白的方法和讀者溝通,所以你閱讀起來會覺得很輕鬆。

 

吸收舒適度:★★★★☆ (4)

因為作者用很淺白方式,所以你在看的時候內容也會很好吸收。

 

實戰難度:★★★☆☆ (3)

看完這本書,大概會有蠻高的機率可以直接上手去做使用,我覺得很適合新手主管好好看一下。

 

這次推薦的這兩本書,都會收錄在我的第一季的馬克凡讀書當中,在裡面我會更全面性地去講更多。如果你要用書本來學習的話,關於書本裡面的內容,你都要試著將書裡面所得到的知識,變成可以用在你的生活跟事業當中,這是我在馬克凡讀書當中,非常推崇的一件事情,

讀書就是要學會用書,畢竟知識你已經吸收了,但是如何用很重要,那如果你不知道該怎麼用的話,可以到我馬克凡讀書裡面當中,我會用我自身的案例跟例子,還有做法,教你怎麼用它。

 

總結

其實管理職不是帶人、也不是帶心,更不是建立制度,而是要成為一個「調和者」,升上主管只是獲得一張入場券,當你今天有機會可以被組織提拔成一個新手主管了,那你就要去想一下你在這裡面,你可以學到些什麼東西、可以得到什麼東西、又可以練就什麼東西。

而今天跟你分享的6個步驟,可以幫助你在擔任管理職的時候,幫助你更加上手:

1. 接獲任務後 習慣把任務細節打出來

2. 任務分工 授權給團隊成員

3. 技能複製 主管要培育人

4. 學會問關鍵問題,讓團隊成員思考並達成任務

5. 分享經驗、整合任務與扛責任

6. 才能發揮最大化,尊重每個人

 

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