主管帶人卡點,為什麼只談公司願景會失敗
主管帶人卡點,為什麼只談公司願景會失敗

主管如何激勵談公司願景? 建立團隊士氣必學

【分享本文原因】在經營企業與輔導創業者的過程中,我常碰到主管問:「團隊氣氛低迷,大家總是做一說一,主管到底要怎麼激勵團隊?」很多人以為,只要把公司願景和公司目標講清楚,夥伴就會自動自發地往前衝。但我講實話,這其實是個大盲點,畢竟不是每個人一開始,就會願意為你的組織全力以赴,這很正常~

所以這篇文章想跟你分享,主管如何激勵談公司願景,幫助成員找到自己在團隊裡的真正價值,慢慢建立團隊士氣~如果你正卡在帶人瓶頸,希望這篇經驗談能幫你少走一點彎路喔~


每天把公司願景掛在嘴邊,是新手主管最容易踩的坑

每天把公司願景掛在嘴邊,是新手主管最容易踩的坑

很多剛當上主管的夥伴,最常犯的毛病就是每天對著團隊喊話,總是不斷地強調公司的年度目標是什麼,或是接下來的業績要做到多少

但在多數員工的心裡,真實的OS其實是:「公司賺錢關我什麼事?」這聽起來有點現實,但卻是最真實的人性,當你只談公司的目標時,夥伴是很難產生共鳴的

因為大家出來工作,本質上都是為了一份更好的生活,或是為了實現自己的某個階段性理想,如果你沒有把公司的目標跟他的個人利益掛鉤,他就會覺得這些任務只是在消耗他~

這也是為什麼很多人帶團隊帶到最後,會覺得大家都很被動。因為你給他的感覺,只是在交辦滿滿的「代辦事項」

當一個人的腦袋裡只接收到代辦事項時,他的下意識反應絕對是排斥。甚至會覺得傻眼,想說怎麼又有做不完的雜事

身為一個管理者,我們首要的任務不是去逼迫大家做事,而是要懂得激發夥伴內心的動力,讓他們清楚知道為何而戰

真正推動團隊前進的,是幫夥伴找到自身的戰場

真正推動團隊前進的,是幫夥伴找到自身的戰場

要讓一個人對組織有向心力,心理學家阿德勒曾經提過一個很棒的概念,人要感到幸福,就必須在群體中找到自己的角色跟定位

這句話放在職場上超級精準~人是群居動物,絕大多數人都希望自己對團隊是有貢獻的,當他發現自己的努力能帶來具體改變,他就會像上了發條一樣轉動起來

所以真正的領導力,是站在對方的角度,告訴他完成這些任務對他有什麼好處,這不僅僅是薪水,更包含了他能在這個過程中累積到什麼『關鍵能力』

當你讓夥伴明白,他在推動公司目標的同時,自己的私人目標也正在被實現,這兩者一旦重疊,他就會爆發出你意想不到的執行力

這時候,管理就不再是上對下的監控,而是一種服務式管理,一個優秀的領導者,其實就是在幫助團隊成員成功

當 IMV團隊 裡的每個人都因為你的引導而變得更強、更有價值,那這整個團隊的成功,自然就會成為你的成功

實戰演練:拿回團隊動力的五個定位步驟

實戰演練:拿回團隊動力的五個定位步驟

觀念打通之後,最怕的就是不知道怎麼落地執行,為了幫助大家把這個思維真正用出來,我把過去輔導新創團隊的經驗,梳理成一套簡單的A4模板

當你下次面對那些叫不動、找不到動力的夥伴時,不要急著發脾氣~拿出這五個步驟,在腦中或是紙上先幫他盤點一次

你要先幫他設計好藍圖,因為很多時候,連他自己都搞不懂自己的定位在哪裡。有了明確的地圖,他才知道自己該往哪個方向發力

步驟拆解與空白範本

這個模板的核心思維,是透過層層遞進的問題,幫你釐清這個夥伴的現狀與未來,請務必在與夥伴面談前,自己先思考過一遍

實戰步驟核心思考面向具體行動與空白欄位
第一題夥伴在公司的定位是什麼?[請具體寫下他現在的角色,以及預期的下一步定位]
第二題他能為組織帶來什麼貢獻?[請寫下他目前的專業能力,可以解決公司什麼痛點]
第三題這個貢獻背後的價值是什麼?[請寫下這個痛點被解決後,能為公司或客戶創造的長遠利益]
第四題他平常該做哪些事來提供價值?[請列出他日常應該執行的具體工作項目]
第五題如何用具體場景跟他溝通?[使用:動詞+名詞+執行步驟,將上述內容轉換為白話文跟他對焦]

已填寫後的實戰對焦範例

為了讓你更好理解,我以一個「找不到工作動力、做事被動的社群小編」為例,示範身為主管該怎麼填寫與思考,你可以參考這套邏輯,套用在你的團隊成員身上

實戰步驟核心思考面向實戰填寫範例:以社群小編為例
第一題夥伴在公司的定位是什麼?現在是基礎社群製圖員;下一步希望他成為「獨立社群企劃」
第二題他能為組織帶來什麼貢獻?他的視覺美感很好,可以提升公司品牌在 IG 上的專業形象
第三題這個貢獻背後的價值是什麼?專業形象能降低客戶信任門檻,直接幫助業務團隊提高成交率
第四題他平常該做哪些事來提供價值?1. 整理過往數據抓出爆款元素 2. 主動提出下個月的視覺企劃
第五題如何用具體場景跟他溝通?「如果你能主動『分析』這些數據(動詞+名詞),並『整理』成企劃,你的履歷會多出一項企劃能力(自身好處)。這不僅能幫業務拿訂單,也是你未來晉升的核心關鍵(價值)。」

關於團隊激勵,這是我一路走來的深刻體悟

關於團隊激勵,這是我一路走來的深刻體悟

在職場實戰的這十幾年裡,我越來越確信一件事,知道跟做到之間的巨大差距,永遠只能靠努力的執行與刻意練習來填補

很多主管看了一堆管理書,也懂很多理論,但遇到團隊氣氛不佳時,卻還是習慣性地指責員工,這就是基本功沒有練到位

你要建立一套系統性的「管理思維」,把幫下屬找定位這件事變成你的反射動作。不要追求一開始就能做到完美,階段性完美主義才是成長的關鍵

身為一個成功的領導者,你必須要把心態調整好,事情做成功了,你要把功勞歸給團隊;如果不小心搞砸了,承擔責任的那個人必須是你

當你願意扛起責任,並且持續幫助每個人找到組織跟私人利益的交集點。你會發現,根本不需要你天天在後面拿鞭子抽,團隊自己就會全速前進

如果你想把這套管理思維真正用在職場

在帶領 IMV團隊 以及無數企業顧問案的過程中,我常常被問到一個問題,那就是到底該怎麼有系統地建立這些職場背後的底層邏輯?

這也是為什麼我會把我們團隊內部教育訓練的教材,重新梳理後寫成了《關鍵思維:解除焦慮,成為不凡的關鍵人物》這本書。裡面記錄了我腦中的思維模型,希望能幫助大家找到突破現狀的那把關鍵鑰匙

除了文字,如果你正處於不知道如何把知識落地實戰的焦慮中。我也非常建議你可以來聽聽我的線上品書,這是我將自己解決職場問題的過程,搭配書籍理論提煉出來的實戰精華

很多時候我們帶不好團隊或做不好專案,不是因為不夠聰明。而是我們缺少了一套經過驗證的學習系統與迭代方法

如果你正在找一個能真正幫助自己建立學習迴圈的方法,這套邏輯能讓你更快速地把錯誤轉化為經驗。當你懂得了如何自我學習與內化知識,你的管理之路絕對會順暢很多

聊聊幾個常被問到的問題

聊聊幾個常被問到的問題

Q1:為什麼很多人會誤以為,發獎金就能解決所有團隊激勵的問題?

這是一個非常典型的思維盲點,很多老闆覺得,只要錢給得到位,員工就應該要拼命~但事實上,獎金帶來的激勵效果是非常短暫的,它只能解決「短期的勞動力交換」

當團隊成員在組織中感受不到自己的成長,也找不到自己的價值定位時,再多的錢也無法讓他產生真正的歸屬感,這也是為什麼很多外商給了高薪,卻還是留不住真正優秀的人才

真正的激勵,是幫助他在這份工作中看到自己未來的可能性。當他的『自我成就感』被滿足時,那種源源不絕的內在動力,是任何獎金都買不到的

Q2:身為主管,到底該怎麼判斷夥伴的「私人目標」是什麼?

很多新手主管不敢去問夥伴的私人目標,怕觸犯隱私,但其實你不需要問得太過私人,你可以從他平常的工作行為去觀察,或是透過一對一面談來引導

例如你可以問他:「這半年內,你最想在這份工作裡學到什麼技能?」或是「未來兩年,你希望履歷上多出哪一筆亮眼的經歷?」

這些問題的答案,通常就是他現階段最在乎的私人目標。只要你能把交辦給他的任務,跟這些他想累積的經歷綁在一起,他就會非常樂意去執行

Q3:如果夥伴的私人目標,跟公司現階段的發展目標完全沒有交集怎麼辦?

這是一個很現實的狀況,如果經過幾次深度的盤點與對焦後,你發現他的個人目標跟公司方向真的完全平行,那身為管理者,你必須要勇敢做出取捨

不要硬把錯的人留在錯的位置上,這樣對公司跟他自己都是一種內耗。你可以坦誠地跟他分析現況,有時候好聚好散,讓他去適合的戰場發揮,反而是一種更負責任的領導

Q4:這套五步定位法,在新創團隊跟大型企業中用起來會有差別嗎?

背後的核心邏輯是一模一樣的,但執行的節奏會有差。新創團隊的變動極快,你可能每個月都要跟夥伴重新對焦一次他的定位與貢獻。

而在大型企業裡,因為組織架構相對穩定,這套方法更適合用在「專案指派」或是「跨部門協作」的時候。讓員工在僵化的體制中,依然能看見自己正在創造的獨特價值。

Q5:如果我以前沒有帶人的經驗,看書學管理真的有效嗎?

坦白說,只靠看書是不夠的。書本能給你的是工具與指南,就像《每個人的商學院管理基礎》這類型的書,裡面的條列式重點非常清晰,閱讀起來很舒服

但如果你沒有實際去帶過人,你很難體會到那些工具背後的真實痛點,這也是為什麼我在線上品書裡,一直強調實戰經驗萃取的原因

管理是一門需要大量 Try Error 的學問,先吸收觀念,然後大膽地用在團隊身上,做錯了就覆盤修正,這個不斷跌倒又爬起來的過程,才是讓你真正變強的捷徑

這邊還有一份完整的實戰紀錄給你參考~

這篇文章其實只是整理我自己過往的一些經驗筆記。裡面挑出來的,都是我認為在帶領團隊時最容易被忽略、卻也最核心的幾個思維轉換

如果你剛好也面臨著團隊激勵的問題,想要看看當時我是怎麼用更完整的脈絡去拆解這些職場盲點

也許你可以花個幾分鐘,看看下面這支整理好的完整影片。希望能為你現在的工作情境,帶來一些不一樣的思考角度

點這裡到Youtube看完整影片