【分享本文原因】我在經營企業與輔導創業者的過程中，最常聽到大家抱怨自己每天瞎忙，明明加了不少班，最後卻拿不出具體成果，甚至覺得自己總是在白忙一場～其實這往往不是因為能力不足，而是缺乏有效的系統化執行思維
很多時候我們以為寫下長篇大論的計畫就能成功，但真正的關鍵反而是懂不懂得拆解行動，今天我想藉由這篇文章，把我自己從國中就開始領悟，並在創業實戰中反覆驗證的行動優化心法跟你分享，希望能幫助你打破毫無章法的瞎忙困境
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為什麼多數人總是陷入瞎忙的循環
觀察身邊那些總是喊著要達成目標，最後卻不了了之的人，你會發現他們通常有兩種特徵，第一種就是所謂的「嘴砲型」，總是把藍圖說得滿天飛，但一步都沒有真正跨出去，第二種則是「做事毫無章法型」，想到什麼做什麼，精力完全被分散～
其實嘴砲型的人不見得是刻意想吹牛，很多時候只是因為記憶力不好，講完就忘了，而毫無章法的人則是缺乏一個能把自己拉回主線的工具，這也是為什麼想要達成目標的第一步，絕對不是在腦中空想，而是要把客觀事實具象化
這時候我們就需要借助外部工具來輔助大腦，因為人腦真的很容易分心，這也是為什麼我一直推崇用一張 A4 紙跟一枝筆，把你想做的事情白紙黑字寫下來，這看似簡單的動作，其實就是在幫你的大腦建立『執行過濾器』
打破困境的起手式：建立你的行動與不行動清單
很多人在開始做一件事之前，會習慣性地去寫一份超完美的計畫，但我必須說，沒有經過實際行動驗證的計畫，幾乎都是幻想出來的～你真正該做的，是先為你的目標列出兩個清單
第一個叫做「行動清單」，這能幫助你把說過的話、想做的事具體記錄下來，每做完一項就打勾，當你中途想分心岔開時，回頭看看這張表，你就會意識到自己該專注把眼前的事情做完
而第二個更重要的，叫做「不行動清單」，多數人在追逐目標的過程中，只記得自己要做什麼，卻忘了有很多事情在當下的階段是千萬不可以去做的，不行動清單就是用來隨時提醒自己，避免走上那些會消耗精力的岔路
行動清單確保你走在正確的道路上，而不行動清單則是保護你不掉入路邊的陷阱，當你同時擁有這兩個清單，你會發現自己做事越來越有章法，因為你非常清楚什麼該做、什麼絕對不做～
把思維落地的 A4 紙實戰範本
如果你現在就想試試看，可以拿出一張 A4 紙，給自己十分鐘的時間，依照下面的架構寫下你的第一步，我們先看看空白的範本框架長什麼樣子
| 目標設定區 | 行動清單 (Action List) | 不行動清單 (Non-Action List) | 檢核時間底線 (Deadline) |
|---|---|---|---|
| 寫下你短期想達成的具體目標 | 列出為了達成目標，你「現在立刻」要做的具體事項 | 列出在這個過程中，你「絕對不能做」的干擾事項 | 設定一個回頭檢視這張表的時間 |
有了框架之後，我們來看看實際填寫進真實情境會是什麼樣子，假設你今天的目標是要完成一份給客戶的提案簡報，你的 A4 紙大概會長這樣
| 目標設定區 | 行動清單 (Action List) | 不行動清單 (Non-Action List) | 檢核時間底線 (Deadline) |
|---|---|---|---|
| 今天下班前產出提案簡報初稿 | 1. 列出簡報大綱架構 2. 搜集競品數據資料 3. 完成前三頁核心觀點 | 1. 絕對不滑社群媒體 2. 絕對不花時間在排版美化上 3. 拒絕非緊急的閒聊會議 | 今天下午兩點進行第一次進度覆盤 |
為什麼你不該先寫計畫？揭開實戰版的 CAPD 邏輯
很多人寫完清單後，還是遲遲不敢行動，因為怕失敗、怕做得不夠完美，這其實是犯了『完美主義』的毛病，IMV團隊文化裡有一條非常重要的準則叫做 Action First，也就是先去執行不完美行動，然後再來持續改善它
這就是我要跟你分享的 CAPD 循環，C 代表 Checklist，也就是剛剛提到的兩張清單，有了清單後，下一步 A 就是 Action，立刻去做，不管好壞先做了再說，這時候你就會得到真實市場或環境的反饋
接著才進入 P 也就是 Plan，當你有了初步行動的反饋後，你發現有些地方需要修改，這時候寫出來的計畫才是真正有價值的計畫，計畫不如變化快，但你不能沒有計畫，只是這個計畫必須建立在真實的行動反饋之上
最後的 D 就是 Do，依照你修正過後的計畫，再次投入執行，然後讓整個 CAPD 變成一個飛輪持續滾動～這套方法其實我在國中看《幽遊白書》時就領悟到了，主角浦飯幽助也是先行動，小閻王再告訴他什麼能做、什麼不能做，接著他才去拜師學藝修正計畫，這完全就是最真實的成長路徑啊
寫在最後：真正的差距在於執行與練習
今天分享了這麼多，其實我最想表達的核心觀念，就是知道跟做到之間的差距，永遠都在於執行跟練習～你在職場上或生活中遇到的多數困難，只要用對方法，都不會只是白忙一場
千萬不要浪費時間去做無意義的空想，也不要讓恐懼阻礙你跨出第一步，拿出一張 A4 紙，誠實地面對客觀事實，先寫下來，先去 Action，只要你願意啟動這個 CAPD 的循環，你一定能逐步達成自己想要的目標
如果你想把這份強大的執行力對齊長遠的職涯與人生
當你學會用一張 A4 紙寫下 CAPD 幫助自己跨出第一步後，如果你希望把這份強大的執行力，進一步對齊你長期的職涯與人生目標，甚至建立一套能反覆使用的自我管理思維，你可以參考這套進階的系統~
我在實戰中發現，單純的行動力如果能搭配「以終為始」的策略，效果會成倍數增長～所以我把 CAPD 的疊代優化，結合了能釐清方向的 OKR，以及能制定具體策略的 OGSM，整合成一套可以在一張 A4 紙上運作的系統
這套系統的核心就是不要過早優化，只要計畫達到 30% 到 60% 就先啟動，然後在執行中不停校正～如果你正處於想要升級『目標管理』能力的階段，透過結合 CAPD 與一頁 A4 提案法的 MBO 目標管理思維，精準鎖定關鍵任務，能幫助你把每天的努力都轉化為實質的積累，真正做到每天都比昨天更好
但不論你決定用什麼方法，最重要的是，今天就先拿出那張 A4 紙，寫下你的第一個行動清單，先去做就對了！
我常被問的一些問題
Q1：為什麼大家明明知道要先行動，卻還是習慣先花很多時間寫完美計畫？
其實這是因為多數人不敢承認自己的渺小，也不敢去面對真實的市場反饋，寫一份看起來很華麗的計畫，會讓大腦產生一種「我已經在推進」的錯覺，這是一種自我安慰的心理防衛機制～
當你把計畫寫得很滿，失敗的時候就可以怪給環境或別人，但如果是先去行動，失敗了就是真實面對自己的不足，打破這種盲點的唯一方法，就是承認不完美的起步才是最正常的常態
Q2：在不行動清單裡面，到底該寫些什麼東西比較好？
不行動清單裡要寫的，是那些「看起來很正確，但現階段會嚴重消耗你精力」的事情，舉例來說，當你剛開始創業要驗證商業模式時，花時間去設計超精美的 Logo 就是絕對不該做的事～
你要仔細去盤點，哪些行為是你過去常常用來逃避主線任務的藉口，把這些干擾項全部列上去，並且嚴格禁止自己在 Deadline 之前去觸碰它們
Q3：CAPD 循環中的 Deadline，時間設多長比較合適？
這個完全取決於你任務的顆粒度大小，如果是一個日常的工作任務，我會建議半天到一天就要回來檢視一次，因為時間拖越長，你的大腦就越容易忘記初衷並開始走偏～
如果是比較長期的專案，可能就是以一週為單位來做 P 的計畫修正，重點不在於時間長短，而在於你要強迫自己養成定時「回頭檢核」的習慣，這才是飛輪能轉動的關鍵
Q4：如果執行了 Action First，結果遭遇重大挫折或徹底失敗怎麼辦？這就是為什麼我們一開始的計畫只做 30% 到 60% 的原因啊，因為你投入的成本還沒那麼高，所以這個「失敗」其實是非常廉價且高含金量的測試數據～
你要明白，早一點失敗遠比你花了一年寫完美計畫後才發現市場不買單要好太多了，遭遇挫折時，趕緊進入 P 的階段，把這些失敗原因寫進計畫裡去修正，這才是真正的經驗累積
Q5：既然市面上已經有講 CAPD 的書籍，為什麼還會想要開發 MBO 這套實戰系統？
這是一個很棒的問題，其實看書能幫你建立很棒的底層認知，但我在實戰中發現，很多人懂了 CAPD 之後，每天的行動力變強了，但長期來看卻像個無頭蒼蠅，方向一直在變～
所以我才把自己在企業輔導時用的方法收斂成 MBO 這套線上課程，用意是把 OKR 找北極星的能力，跟 CAPD 的落地執行力綁定在一起，讓大家不僅有行動力，還能確保每一步都在往自己真正渴望的理想人生靠近
聽聽原汁原味的經驗分享
這篇文章其實只是整理我自己的一些經驗筆記，挑出幾個我覺得對職場工作者最有幫助的核心觀念來跟你分享，畢竟文字的篇幅有限，很難把所有的細節都完整呈現～
影片裡面其實談得更完整，包含了我自己對這些法則的深刻體悟，以及更生動的實戰故事，如果你想理解整個脈絡，或者剛好想要感受一下更真實的語氣，可以看看這支原影片，或許會給你帶來不一樣的啟發
