【分享本文原因】我在輔導創業者或是帶領團隊的過程中，常看到很多人為了一份計畫書焦頭爛額。團隊總是拿出幾十頁精美簡報，寫滿華麗詞彙，但當我問明天第一步要做什麼時，大家卻常常愣住
其實多數人『最容易犯的錯』，就是把做計畫當成真正去執行。在紙上推演太久，往往只是一種自我逃避的惰性。這篇文章我想分享為何計畫不該做到滿，幫你打破過度準備的盲點～
為什麼計畫寫得越華麗，反而越難執行？
很多人在寫計畫書的時候，目標都會寫得非常高大上。腦袋裡想著簡報做得越華麗越好，最好加一點大數據、AI 或是物聯網之類的專有名詞
但實際上面對一份真正好的計畫書，是要讓團隊一看了前面的標題，就能夠在腦中想像出那個畫面。當你把計畫寫得太過龐大，執行起來就會遇到非常多阻礙
多數的時候，你制定的計畫絕對是趕不上市場變化的。這時候有人就會問：「馬克凡，既然計畫趕不上變化，那我們乾脆就不要做計畫啦？」
以前我也曾經這樣想過，但實際在經營 IMV 品牌的過程中，我發現這個觀念完全不對
因為當你遇到突發狀況時，你越不做計畫，團隊的行動就會越發散。所以制定計畫的本質，其實是為了要讓你能夠「快速應變」
當市場發生改變，你要趕快去做下一份計畫來調整腳步。你的計畫隨時可能會變，但是你的「最終目的」絕對不會變
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抓準行動的黃金區間，別讓完美主義拖垮你
人生當中會有很多人期待，只要訂好了一條計畫，就可以順順利利地走過去。就像是你騎著腳踏車，看著眼前的直線馬路，一路騎過去就抵達終點了
但真實的商業世界或是你的生命軌跡，絕對不是一條直線。你前往目標的路上，中間可能突然遇到懸崖需要攀岩，或是遇到山谷需要用繩索盪過去
遇到這些崎嶇的狀況，你必須要快速去做應變。這也是為什麼我在帶領團隊時，一直要求大家培養『真正的解題思維』
當你在制定計畫時，必須要學會一件事情，那就是千萬不要「過度計畫」
通常我腦中有一個很清晰的運作邏輯：只要計畫完成度超過 60% 之後，如果我還遲遲不動手，持續在紙上修改計畫，那就代表一定有哪裡出問題了
為什麼呢？因為當你計畫到 60% 卻還不採取行動，其實你就是在做自我逃避。你透過做一份更完善的簡報，來騙自己好像有在做事
所以遇到這種狀況，最好最好的模式，就是給自己設下一個「行動錨點」
我的人生哲理非常簡單，只要計畫完善度超過 30%，但絕對不要超過 60%。只要落在大約 30% 到 60% 這個區間，我就會立刻開始去執行這項計畫
在前面這 30% 的準備階段，我只會先確定好一件事情：我到底會遇到哪些風險？這些最差的風險，我承擔得起嗎？只要覺得扛得住，我就動手了
在執行的過程中，計畫一定會有疏失，這時候再不停地去修正計畫就好。只要目標不變，邊做邊改反而能走得更快
寫出一份能說服人的企劃，其實只需要五個關鍵
寫一份計畫書，寫得好會讓你上天堂，寫不好會讓你帶著團隊反覆地做白工
大家在生活當中，不管是學生時期的報告、職場上的專案，或是你準備創業，一開始都要先寫計畫書
但寫計畫書往往會遇到三個最大的困難：第一是毫無頭緒，第二是有想法但整理不出來，第三則是寫出來的內容完全無法說服人
我在創業這 15 年的過程當中，寫計畫書根本是家常便飯。早期我也覺得非常辛苦，常常熬夜改了幾十個版本
直到後來我摸索出一套邏輯，發現只要把五個核心關鍵寫進去，就可以幫助你非常有效地說服夥伴與投資人
如果你已經有一個好的目標了，接下來請試著用這五個步驟，把你的想法有條理地具現化出來
第一步：寫出一句具象化的目標
很多人在寫計畫書時，目標都寫得超級抽象。但一份好的計畫書，必須要讓人家一看到標題，腦海中就能夠浮現畫面
所以在定位你的目標時，要盡可能用非常口語、有畫面感的事情去把它描述出來
例如有些人在創業時，會要求團隊用一句話講出商業模式。其實這就是在測試，你的目標能不能讓一個外行人也聽得懂、想得出來
第二步：把具象化目標轉為具體數字
你的計畫裡面，一定要有一個具體的數字。這個數字可以幫助別人知道，原來只要達到了這個門檻，就能產生很棒的效益
把目標數字化，是讓整個專案可以被量化的基礎
如果沒有數字，團隊就不知道何時該慶祝，也不知道何時該調整策略
第三步：拆解真正能落地的做法
很多計畫書寫到做法時，又開始寫各種高大上的專有名詞，像是要透過量子力學來達成業績，這聽起來就非常不合邏輯啊
記住，在寫做法的時候，一定要把龐大的任務拆解成小細部的步驟去走
你要具體寫出團隊一步一步該怎麼推進，而不是堆疊一堆你自己都不太懂的華麗詞彙
第四步：找出你的檢核指標
做法寫出來之後，你要設定出對應的『關鍵檢核指標』，這跟你最前面的大目標數字是不太一樣的
舉個簡單的情境，假設我的大目標是：「夏天時要在海灘上，穿著海灘褲秀出好身材。」大目標的數字可能是體重瘦到 70 公斤，體脂率低於 14%
那我的檢核指標是什麼？就是我每天要跑 10 公里、做 50 下伏地挺身。每天把這些小指標做到，最後才會達成那個大目標
第五步：定義單步的執行模式
最後一步也是最關鍵的，就是具體寫出一步一步的執行模式
你說每天要跑 10 公里，這用嘴巴講很容易，但實際跑起來非常痛苦。所以你要拆解執行步驟：例如跑 1 公里，然後停下來走 5 分鐘，接著再跑下一個 1 公里
這才是計畫書裡面最重要的環節。把做法拆解成真正「可執行的小步驟」，你的團隊才不會一看到任務就覺得想放棄
拿出一張紙，回答這五個問題就能產出你的計畫
當初我自己不知不覺在使用這套方法做事，後來我發現市面上有一套叫做 OGSM 的工具，背後的邏輯跟我的做法非常接近
如果你對 OGSM 有興趣，可以去找相關的書籍來看。但我這邊直接給你一個最白話、最實戰的 A4 模板
現在拿出一張空白的 A4 紙，試著回答以下這五個問題。只要你能順利寫出來，你的計畫書雛形就已經完成了
| 步驟 | A4 實戰計畫書：空白模板 |
|---|---|
| Q1. 具象化目標 | 請寫下一句你腦中最能夠想像、最有畫面感的目標。 |
| Q2. 目標數據化 | 要達到這個畫面，你必須達成的具體數字是什麼？ |
| Q3. 具體做法與資源 | 為了做到這件事，你需要哪些人、事、時、地、物與關鍵資源？ |
| Q4. 檢核指標 | 你要做到什麼程度的數字，才算真正掌握了上述的做法與資源？ |
| Q5. 執行步驟 | 具體到未來的每一天、每一步，你要如何開始行動？ |
我們直接拿前面提到的「夏天去海邊衝浪」當作情境，實際把這個模板填寫出來，你會發現邏輯瞬間變得非常清晰
當你寫完這張表，記得要從下往上反推一次。看看每天的執行步驟，能不能確實推動檢核指標，最後實現大目標，這就是一個完美的計畫閉環
| 步驟 | A4 實戰計畫書：海邊衝浪範例 |
|---|---|
| Q1. 具象化目標 | 夏天時可以帥帥地在海灘上，穿著海灘褲衝浪秀身材。 |
| Q2. 目標數據化 | 體重瘦到 70 公斤，體脂率低於 14%。 |
| Q3. 具體做法與資源 | 每天安排時間跑步、練核心，並且蛋白質攝取量要比澱粉多一倍。 |
| Q4. 檢核指標 | 每天完成 10 公里跑步、50 下伏地挺身。 |
| Q5. 執行步驟 | 跑 1 公里，走 5 分鐘休息，重複 10 次。三餐便當飯量減半，多加一顆蛋。 |
從知道到做到，關鍵在於立刻開始動手
多數人很難一開始就憑空寫出完美的商業構想，但是透過回答這五個具體的問題，你可以強迫自己把腦中的雜亂思緒一一梳理下來
這五個步驟其實是一種強大的『系統性思維』。我自己過去在求學階段、或是出來創業向投資人 Pitch 的時候，大概率都是使用這套邏輯在運作
剛開始練習寫這張 A4 模板時，你一定會覺得慌亂不知如何下筆，這非常正常
請容許自己有「階段性的完美主義」，先求有，再求好，先把 30% 的架構寫出來，然後就去執行、去驗證。
有看我頻道的人都知道，我最常提醒大家的一句話就是：「知道跟做到之間的差距，在於努力的執行與練習。」
現在方法跟模板我都教給你了，接下來就換你拿出一張紙，趕快開始為你的專案動手寫下第一行字吧。
寫出老闆真正看得懂的一頁企劃
看完上面的範例，你會發現OGSM的核心價值就在於「一頁A4」的極致高效
千萬不要把它當成另一份應付主管的死報告，花一堆時間在做Paperwork。坦白說，我創業這麼多年，最貴的學費就是「假設寫完企劃後每件事都會照著走」——我可以很負責任地說，那就是幻想，計畫永遠是拿來變化的
我也遇過很多心急的夥伴，一回到桌前要幫自己的工作動筆時，最常犯的錯就是把O（目的）想得太高大上、太飄渺，結果有說跟沒說一樣，老闆一看就直接退回
文章裡寫的是濃縮版，方便你快速上手，但如果你實際操作時發現有些眉角不太確定，
比如S（策略）跟M（Measure）的界線怎麼抓、MD（檢核指標）怎麼設計才不會變成另一組KPI，我把這套做法的完整拆解和實戰中容易踩的坑，都錄在這一集馬克凡讀書的品書裡了～
影片內我把每個環節的邏輯拆開來講，也放了真實案例，一共10個常踩的地雷、4個私房小秘密、3個寫企劃前必須搞懂的關鍵～
如果你想靠一頁 OGSM，寫出讓人眼睛一亮的企劃，這支影片能省下至少一半的摸索時間～
剩下的，就是自己勤勞練習了，我們影片裡見～
聊聊幾個常被問到的問題
Q1. 為什麼多數人在職場上，總是喜歡過度計畫而不自知？
這是因為人性天生害怕失敗與未知。當我們面對一個龐大且困難的目標時，大腦會感到恐懼
這時候，坐在辦公室裡畫圖表、寫精美的簡報，會給大腦一種「我正在努力推進」的錯覺。這種錯覺讓人感到安全
但真實的商業戰場上，這其實是最大的盲點。因為你只是在拖延面對真實市場檢驗的時間。只有當你把計畫推動到 30% 就果斷出手，你才能獲得真正的市場反饋
Q2. 如果計畫只做到 30% 就去執行，遇到突發風險導致失敗怎麼辦？
這就是為什麼在前面那 30% 的計畫裡，我要求大家一定要先去評估「最差的風險是什麼」
你不是盲目地跳下懸崖，而是先看清楚懸崖有多深，確定自己身上的降落傘或是安全繩能夠承受這個跌落的風險。只要這件事不會讓公司倒閉、不會讓你身敗名裂，那就是可以承擔的
遇到突發狀況是必然的，這時候你的計畫就要展現彈性，趕快做下一份微調的計畫來應變，這才是真正的經營思維
Q3. 第一步「具象化目標」聽起來很簡單，但實際寫的時候很容易寫得很空泛，有什麼訣竅嗎？
訣竅就在於「去除形容詞，增加動詞與名詞」
很多人寫目標會寫：「我要成為業界最頂尖、最具創新力的領航品牌。」這句話聽起來很厲害，但沒有任何畫面感
如果你改成：「我要讓台北市每一條街的上班族，早上手裡都拿著我們家的咖啡杯」這樣畫面是不是就出來了？具象化的關鍵，就是要讓三歲小孩也能聽懂你在做什麼
文章裡寫的是濃縮版，方便你快速上手，但如果你渴望學習透徹，我有錄成線上課的版本～
Q4. 這套 A4 計畫書的思維，也適用於大型企業或跨部門的複雜專案嗎？
絕對適用，而且非常需要。大型專案之所以容易失敗，通常是因為部門之間的認知不同步
當專案很大時，你更需要把大目標拆解成各部門的「檢核指標」與「單步執行模式」
這時候，這張 A4 紙就是最好的溝通工具。它把厚重的企劃書濃縮成一眼能看懂的邏輯，讓行銷、工程、業務部門都能知道自己這條線上，每天到底該做什麼動作
Q5. 我常常發現團隊聽得懂這些觀念，但遇到新專案時又會退回「過度計畫」的老樣子，該怎麼引導他們？
這是一個『思維慣性』的問題。要打破慣性，不能只靠一次會議的佈達，而是要建立團隊內部的學習與實戰文化
我在帶領 IMV 團隊時，會要求他們去大量試錯。當主管能夠容忍合理的失敗，員工才敢在計畫只有 40% 時勇敢出手～
這篇文章其實只是整理我自己過去在處理專案時的一些經驗筆記，挑出幾個我覺得最容易卡關的觀念跟大家分享。
如果你對這個主題有興趣，影片裡面其實談了更多的情境，也把整個邏輯脈絡講得更完整。如果你剛好想沉澱一下思維，可以看看這支原影片~
