【分享本文原因】我在經營企業與顧問的過程中,最常聽主管跟我訴苦:「馬克凡,為什麼我明明訂了制度,團隊卻越帶越累,最後根本不想管人了?」這其實不是你能力不足,而是把管理跟領導搞混了。
很多人以為讓大家聽話照做就是帶人,但光靠制度只會讓團隊心散掉。我想透過這篇文章跟你分享背後的核心盲點,幫你重新找回帶團隊的節奏與自信,少踩一點我以前踩過的坑啊。
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別把管理當成領導,這是多數主管最痛的領悟

最近我在跟幾位企業老闆,以及IMV團隊準備升任小主管的夥伴聊天時,發現大家都有一個巨大的盲區。
許多主管認為,只要建立一套嚴格的檢核指標,讓團隊成員都照著規矩走,這就叫做展現「強大的領導力」。但說真的,這種做法充其量只是一種控制。
當主管用這種控制的心態帶領團隊時,最後往往會把自己的自信心給崩壞掉。因為主管會發現,大家表面上聽話,私底下卻毫無動力,最後只會覺得傻眼,心想再也不想當主管了。
在我過去超過十五年的創業經驗裡,我跌過很多次跤,才看透這件事背後的真實邏輯。其實,領導跟管理壓根是兩件完全不同的事情。
管理是一種追求效率的工具,就像是為了確保專案如期上線所制定的一套標準公式。但如果只有管理工具,你很難把一群人的心真正聚集在一起。
真正頂尖的主管,腦袋裡思考的是怎麼驅動整個團隊去執行。卓越的主管不會只死盯著執行的步驟,而是想盡辦法讓對方把心交出來,心甘情願地跟著團隊一起前進。
帶團隊就像爬一座山,重點是讓大家看見山頂的日出

我在幫《領導就是帶人從起點到完成目標》這本書寫推薦序的時候,書裡有一個譬喻讓我非常有共鳴,如果我能提早十年看到這個觀念,IMV的創業之路絕對能省下無數個坑。
這個觀念是這樣說的:領導就像是帶著一群人爬一座山。如果你太認真、太嚴肅,每天只會像機器人一樣喊著「一二一二、往前走」,團隊遲早會累癱。
真實的職場情境應該是,在一邊爬山的過程中,一邊告訴大家山頂有非常美的天空跟日出。甚至在半山腰的時候,主管可以指著旁邊的涼亭跟大家說:「我們去那邊坐一下,一起野炊休息吧!」
我還記得以前看過一部講述台灣廟口文化的電影,裡面有兩個競爭當團隊老大的人,完美詮釋了這種帶人方式的差異。
第一個人每天只會瘋狂大喊:「衝啊!我一定要贏!」結果最後他確實一個人到達了山頂,但回頭一看,所有的團隊成員都滾落到山底,早就累癱了。
另一個人則是用完全不同的方式。他一路在後面慢慢推著團隊前進,不斷激勵大家:「來,加油!到了山頂我們就可以一起享受最棒的美景!」最後,他成功讓整團的人在山頂上開心打鼓慶祝。到底誰才是真正的卓越主管呢?我想答案很明顯。
過程中的激勵,才是留住人心的關鍵
身為一個目標導向的人,我自己也曾經犯過這樣的錯。我一個人拚命衝到了目標,結果回頭一看,團隊根本沒跟上。那種結果雖然達到了,但心裡其實是非常不舒服的。
後來我才領悟到,一個卓越的領導者就像教練一樣。教練不會代替球員上場打球,教練是在旁邊激勵球員,讓球員相信戰術,願意把手腳跟信任都交付出去。
當團隊在半路走不動的時候,你可以提議:「不然我們輪流幫忙背這些重物,讓體力差的人喘口氣,我們再一起慢慢爬上去。」提出輪流背重物這個方法,叫做『高效的管理』;但願意停下來、說服大家一起這麼做,並重新燃起希望的過程,這才叫做『真正的領導』。
透過A4紙視覺化,每一天都在累積你的卓越

很多人以為卓越的領導者都是天生的,好像他們一出生就會帶人。真假?其實完全不是這樣的。絕大多數的卓越,都是從無數個平凡的小動作慢慢累積出來的。
你不需要等到成為大企業的CEO才開始練習帶人。從領導你自己開始,接著領導旁邊的同事、專案小組,甚至是一起準備段考的同學都可以。
比如說,當大家騎腳踏車騎到快崩潰時,你能不能轉頭跟旁邊的朋友說:「再撐個一百公尺,我們就能吃到那家超好吃的披薩了!」如果你經常在生活中做這種事,那你其實已經走在成為優秀領導者的路上了。
為了解決大家知道卻不知道怎麼實作的困擾,我整理了一個簡單的「A4紙目標視覺化」模板。你可以拿出一張空白的A4紙,跟著這四個步驟,試著帶領身邊的朋友或團隊一起完成一個小專案。
這個實戰重點不在於目標有多龐大,而在於你要懂得把過程「遊戲化」,讓大家覺得這是一件好玩的事情,而不是痛苦的折磨。
以下我整理了一份空白範本,以及我自己以前曾經實作過的填寫範本,希望能幫助你更快抓到執行的訣竅喔~
A4 領導力視覺化空白範本
| 步驟 | 拆解 | 執行細節與思考方向 |
|---|---|---|
| 一 | 寫下這座「山」 | 具體寫下近期你想帶領團隊或朋友達成的共同目標,越具體越好。 |
| 二 | 描繪攻頂的美景 | 寫下達成目標後,大家會享受到的具體好處與美好畫面,並與大家溝通。 |
| 三 | 規劃具體執行方法 | 寫出為了達成目標,現在需要立刻開始執行的小步驟,並帶入管理工具。 |
| 四 | 設計遊戲化的激勵 | 規劃中途的獎勵機制,讓這段充滿挑戰的過程變得有趣。 |
剛開始練習建立願景的時候,你可以從生活圈的小事情著手。我曾經用這個方法,成功說服身邊本來不愛運動的幾個朋友,大家一起減脂把體態變好,過程其實非常有趣且真實。
A4 領導力視覺化實戰範本(夏天海灘健美計畫)
步驟拆解執行細節與思考方向
| 步驟 | 拆解 | 執行細節與思考方向 |
|---|---|---|
| 一 | 寫下這座「山」 | 帶著身邊五個好朋友,在明年夏天之前把體態練好,大家一起變健美。 |
| 二 | 描繪攻頂的美景 | 明年八月我們五個人去墾丁玩的時候,身材都會超級棒,拍出超有自信的海灘帥照! |
| 三 | 規劃具體執行方法 | 從現在開始每週約跑兩次步,過年期間約定好大家都要少吃高熱量食物。 |
| 四 | 設計遊戲化的激勵 | 每週一起量一次體重,這個禮拜減脂最多的人,其他人要請他吃一頓無負擔的健康餐點當作獎賞! |
把思維落實到生活,階段性完美才是真正的進步

在馬克凡生活CEO的頻道裡,我最常強調的一個核心觀念就是:知道跟做到之間的巨大差距,完全取決於你是否有大量的執行跟練習。
今天我跟你分享的帶人經驗,都是我這十幾年來親身痛過、跌倒過才梳理出來的體悟。領導沒有什麼絕對完美的公式,只有最適合你跟團隊的方法。
如果主管總是想要等到把管理制度設計到一百分才開始行動,那團隊永遠都無法啟動。我們需要建立系統性思維的眼界,但執行時必須擁抱階段性完美主義。先用基本功讓團隊願意跟著你走出第一步,後面的管理細節,大家可以在爬山的過程中慢慢優化。
如果這篇文章讓你想到自己當前的帶人困境

我在做企業培訓跟創業輔導時,常常看到很多人因為缺乏系統性的思維框架,導致遇到難題時只能頭痛醫頭、腳痛醫腳。這其實就是為什麼,我會花時間把腦中的經驗萃取出來,轉化成工具來幫助大家。
如果這篇文章裡提到的觀點,讓你反思到自己在職場上的處境,你可以參考我親筆寫的《關鍵思維:解除焦慮,成為不凡的關鍵人物》。這本書原本是IMV團隊內部的教育訓練教材,裡面整理了許多底層的人生法則與系統思維,希望能幫大家找出一把解開職場難題的關鍵鑰匙。
另外,有時候理論看懂了,但面對實戰卻不知道怎麼下手。這也是我創立線上品書的初衷。品書不是單純幫你讀書,而是由我作為引品人,分享我面對企業真實難題時的思考過程,再搭配書籍的理論做補充。這是一套專門給想要快速實戰、突破現狀的人使用的資源。
最後,一切的成長都源自於你如何把外界的知識內化成自己的能力。如果你正在找一個能真正幫助自己建立學習迴圈的方法,這堂線上課程教的是如何透過不斷的迭代與嘗試錯誤,打造出一套只屬於你的學習系統。這些資源都是我一路走來的累積,希望能成為你在職場與創業路上的一大助力。
聊聊幾個常被問到的帶人盲點

Q1:馬克凡,為什麼有時候我跟團隊描繪了願景,但大家還是覺得我在畫大餅?
這是一個非常深度的盲點。通常團隊會覺得主管在畫大餅,是因為主管描繪的「山頂美景」只有老闆自己在爽,跟團隊成員的個人利益或成就感毫無關聯。
你要試著去了解每個成員真正在乎的是什麼。有人在乎獎金,有人在乎舞台,有人在乎下班後的生活品質。卓越的主管會把公司的目標與夥伴個人的期待綁定在一起。當團隊知道爬上這座山對他們自己也有巨大的好處時,畫大餅就會變成真實的願景。
Q2:文章裡提到「領導是帶人、管理是工具」,這兩者在日常工作中的比例該怎麼抓?
這必須看你帶領團隊的發展階段。如果是一個全新的專案或剛剛組建的團隊,這時候大家很茫然,你需要花百分之七十的時間在領導上,也就是激勵大家、對齊目標、建立安全感。
等到團隊開始跑起來,大家都有共識了,這時候你就可以把百分之七十的時間轉移到管理上。透過優化SOP、設立合理的檢核指標,讓事情運轉得更有效率。這兩者不是非黑即白,而是動態調整的過程。
Q3:如果團隊裡有人就是不想爬山,只想在山下休息怎麼辦?
職場上一定會遇到只想安穩度日、不想扛責任的人。這時候你要問自己一個問題:這個專案真的需要每個人都衝上山頂嗎?
有時候,團隊也需要有人在山下顧好營地、準備後勤物資。你可以把這群夥伴安排在日常維運、不需要高度突破的崗位上。但如果你的團隊正處於生死存亡的新創期,每個人都必須攻頂,那可能就要坦誠溝通,確認雙方的價值觀是否還適合繼續合作了。
Q4:我常常覺得自己還不夠優秀,要怎麼克服不敢領導別人的心魔?
多數人不敢帶人,是因為覺得自己必須是全知全能的神,這其實就是完美主義在作祟。還記得文章裡提到的嗎?卓越是一連串平凡的累積。
你不需要什麼都懂才能當主管,你只需要比團隊多看遠一步,並且有勇氣承擔最終的結果就可以了。當你願意承認自己的不足,並邀請團隊一起尋找答案時,這種真實的態度反而會讓你獲得團隊更多的信任啊。
Q5:我平常工作很忙,有什麼方法可以快速把這些思維用在職場上?
其實建立系統思維最怕的就是光看不用。很多人看了大量文章,轉頭遇到真實問題,還是用原本的直覺在做事。
如果你想把思維變成大腦的內建反擊機制,我會建議你從反思自己每天卡關的地方開始。這也是為什麼我在做線上品書時,會特別著重在我自己面對真實企業難題的拆解過程。因為只有看到別人是怎麼把理論轉換成實戰策略的,你才能真的把這些思維套用到自己的工作上。
原來完整的脈絡其實藏在這邊

這篇文章其實只是整理我自己的一些經驗筆記,挑出了幾個我在帶團隊時覺得最深刻的觀點跟你分享。不過,很多底層邏輯的推演跟細節,在文字上很難百分之百傳達出那個情緒與節奏。
影片裡面其實談得更完整,包含我自己的一些神情跟更豐富的舉例。如果你剛好對這個議題有興趣,想理解整個思考的脈絡,可以看看下面這支原影片,或許會給你帶來不一樣的啟發喔~
原影片:領導上手|領導和管理其實不一樣!商業菁英必學習的領導方法




