達不到主管的期待?該如何和主管溝通期待落差?

達不到主管的期待?該如何和主管溝通期待落差?

收到主管的指令,但自己不太確定能不能做到,該承接嗎?如果做不到該怎麼吧?遇到主管下指令,千萬不要直接埋頭苦幹,而是要先確認指令內容,再開始行動!

主管的指令,好像做不到,該怎麼辦?

多數的人在承擔任務下來的時候,都會覺得一定要做到,但其實很多的主管或老闆,他們在做交代事情的時候,他們這一開始都是先把期待值放的很低的。

但因為很多的夥伴,或者是新鮮人,他們希望在職場上面有好表現,所以他們還沒有想清楚任務背後的意義,就立刻講說「可以」。

結果就會導致,老闆或老闆原本是低期待,結果你說ok,他就把期待拉起來,但是得到的成果又沒有他想像這麼好,期待又往下掉了。

這個時候就會有期待落差,縱使你很認真在做,但是期待沒有在同一條水平線上,就會造成很多的誤會,所以如果你今天接收到一個任務,你發現到有點太超過你的能力值的時候,先去跟你的主管或跟你的老闆,雙重確認你的認知,以確認雙方的期待。

你要和主管說明說,你對於這件事情的了解程度在哪,具體上面哪些作法可能不清楚,這其實是一個關鍵的訊號,你告知他你並沒有拒絕主管/老闆交付給你的任務,你只是告知他講說,我可能沒有這麼清楚我需要你的協助。

這個時候他就會期待值下降,你也能做你相較可以做得到的事,這就是所謂的期待控管。

那過程中,也不用焦慮,因為你就是相對比較不懂的地方,你可以直接跟他請教你焦慮的地方,當然,這有可能你會直接被念,有可能會直接被罵,但這是你的現實,期待跟現實的差距就是,你中間要努力的事情。

指令有不懂的地方,但不知道該如何問

如果你是自己沒有先做過功課,就直接去請教,那很多前輩主管長官老闆就會覺得,這些都沒做好功課就跑來問我,我為什麼要回答你,你先回去做功課吧!

當你在提問之前,你先稍微做這個提問的功課,針對具體的問題去詢問你的前輩,當你問題問對的話,切記不要當伸手牌。

一子來講,假設你是業務,你想要去跟你的主管去請教說,怎樣子可以更加的提案成功,你絕對不會是跟他講說,主管那個我現在要去提一個客戶,你告訴我提案怎樣會成功?你什麼訊息都沒有跟他講,他就可以幫你?

你也要跟他講說,你現在要去提這個A客戶,你過去已經做過哪些事情了,那你覺得,你現在還有哪些地方,需要他的幫忙來增加提案率,那可不可以跟他請教類似的客戶他以前會怎麼做?

這時,對方就會很清楚,該如何幫助你

當然也有可能你在執行的過程中,還是有不清楚不會做的事,造成主管對你的期待落差,。這時候很有可能,但這其實只是因為你正在挑戰你的能力值邊緣的事了,遇到這種情況也不用擔心,找一套一方法讓你可以持續自我成長,這時候你就能夠關關難過關關過了!

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總結

收到指令的時候,千萬不要直接接下來,要和主管雙層確認你的認知,在開始做事,這時你才能夠確保自己做的事情,沒有和主管認知的差太多,也讓主管知道你大概能做到什麼事,才能降低期待落差。

而在做的過程中,如果還是有不清楚的,那就是要具體的和主管提供問題的內容,和資訊,千萬不要當伸手牌!

如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:

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