常常覺得自己沒有效率，每次執行任務時，所花的時間都比預期的時間多個30-1小時，甚至有時會多到1-2天嗎？
想要改變效率，做了好多努力，像是加速執行的速度、用番茄鐘計時，甚至時提早到公司趕快處理，卻發現還是做不完嗎？
本篇文章，將和你分析你會沒有效率的原因，並對症下藥，醫好你的低效率。
做事不是沒效率，而是做事太分心
很多人遇到自己做事效率不好，第一時間都會想著，該如何讓自己保持高效率，但其實「保持高效率」這一題，它有一點點是假議題。
因爲真正的關鍵不在保持高效率，而是養成高效率的習慣，你才會形成有效的時間應用。舉一個很簡單情境來說，很多人做事情時，喜歡任務A摸一摸再摸任務B，任務B摸一摸再做任務C，然後結果就整個事情就混在一起了，但任務A、任務B、任務C都沒有做好，都只做到一半，這個就是你浪費時間的根本源頭。
而這背後，是因爲你沒有系統性的在做事情，你可能在做任務A時，發現有不知道的事，就去查資料，結果資料查一查，就會發現到任務A裡面有東西是工具B，這個工具B很有趣，或者是工具B好像可以幫助自己的工作，就去查工具B，結果任務A你沒有做一個結論，而工具B也不一定有幫助，最可怕的事，在執行時，可能還發現案例C很棒，就花時間去了解，導致沒有一件事，是有系統的梳理、結構、並收斂的。
就像很多坐辦公室的夥伴們，電腦上面的籤頁，一整排可能有五六十個，這就是沒效率的原因，因爲你想要一心多用，殊不知在大量的切換工作序的時，其實你是片段片段的在做事。
人的大腦無法高速轉換工作狀態
現在螢幕面前的你，再往下看前，先來做一個實驗，首先，先唸數字1-5，並記錄下時間，再唸英文字母A-E，並記錄時間。
然後，再把數字和英文字母交叉著唸 1A 2B 3C 4D 5E，並記錄下時間。
有沒有注意到，這第一個步驟，1-5和A-E唸起來很順，時間也很短。1A 2B 3C 4D 5E不僅唸起來很卡，時間還比 1-5和A-E 加總的時間來得長？
這背後，其實是因為1234是一種思維體系，ABCD是另外一種思維體系，你要把這兩種思維體系，混在一起去想的時候，你的腦袋的運作速度就會變慢，這個就是沒有效率的根本原因。
那你會講如果一直反覆的念1A 2B 3C 4D，速度就很可以快了，那是因爲你已經大量的練習了，這就是爲什麼有些人跨領域在做，他的效率也可以很高。
提高效率的兩個方法
方法一，把思考和執行分開，思考、發想的時候，儘可能用塗鴉的方式去想就好，把事情想清楚後，再開始結構化的把他執行出來，這個作法我統稱講法叫做「手腦分離」
而這個做法背後的邏輯很簡單，當你在想事情的時候，其實你很難聚焦想法，並把想法有邏輯的輸出，所以你在想事情的時候，先盡情的發想，不要邊發想邊做。而當你要做事時，則要專注做事，而不是邊做邊想，這時的效率才會高。
那做事時也一樣，要做一件事情之前，先稍微在腦袋構思一下，等一下你預計要怎麼做，第一步第二步第三步第四步，然後開始做就不要開始想，就照著剛剛你寫的步驟，先去把任務完成，這個時候你就會發現到，你的效率至少提升兩倍。
第二件方法，其實也很簡單，就是一定要檢討，也就是所謂的事後練習，從中去找出不夠熟練的地方，反覆去練習他，就可以把執行效率提高了，這個流程就會變成你的肌肉記憶，以後你在處理這件事情的時候，你的速度就很快。
那在生活上面呢，如果你要讓你自己的成就更加傑出一點，就是你有很多這種，很優秀的工作習慣或者生活習慣，就這麼簡單。
那我在可複製的超能學習力課程裡面，其實也有講到類似這個環節，所以如果大家想要看看「如何在短時間內學習新技能」可以去「可複製的超能學習力」，裡面也會有一個實戰的小手冊，幫助你快速建立自己的學習模式。
總結
做事沒有效率，關鍵其實在於「分心」以及「不夠熟練」，而背後的解決方式，是要培養讓自己專心的習慣，以及持續練習對應的技能，這時候你就能夠很有效的提高效率。
如果想聽我更生動解釋，可以看下面這支影片：
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