時間不夠用?要先自律才能成功,3步驟學會時間管理

時間管理簡單3步驟就學會,工作跟生活都需要知道的自律技巧!

時間管理背後的關鍵就是自律,你的時間不夠是因爲你不夠自律,那自律的關鍵,在於你怎麼你的時間。很多人覺得事情沒做好,都認為是自己真的沒有時間,但或許你默默地浪費時間,只是你沒有注意到,造成時間浪費的關鍵,是因為你還不夠自律,才沒有辦法有意識地控制你的時間。本文和你分享用3個步驟去管理你的時間,唯有有意識地掌握你的時間,才能自律

 

 

文末有影音版分享,可以前往觀看喔!

 

管理時間3步驟

時間不夠用?要先自律才能成功,3步驟學會時間管理

檢驗

「檢驗」這件事情就好比減肥,想要減肥成功,你一定要先買鏡子跟體重機,因爲你需要每天看到你的體重的變化,以及鏡子裡面的變化,你才會知道自己要做些什麼

這個方法不僅止於運動訓練,時間管理上面也是一樣作法,也需要有一個檢驗期。

而最好的檢驗方法,就是拿鬧鐘、碼錶,或是一個時間APP,並且在做事開始前,設定好以30分鐘爲一個時間單位,每過完30分鐘,就用紙筆把它記錄下來。

連續記錄了一個禮拜之後,你就會發現,原來你有很多的時間,都在不知不覺當中浪費掉了,然後有很多的時間,都是沒有發揮到最大產能的。

排序

當你記錄下來之後,接著你要排序,你總共花了多少個30分鐘去做這一事情,然後這件事情花費了你多少的勞力,以及得到了多少的利益。

你要從排序當中找出,有哪些事情是不重要,但你卻花了很多時間去做的,這時你就能夠清楚知道這些都是你所浪費掉的時間。

 

透過有意識記錄時間的方式,你才能夠回頭修正你的做事方法,減少你所花費的時間。

取捨

當你事情無法完成時候,可能是因為你不會取捨、過於貪心想要把每件事都做完,卻造成每件事都做不完的情況。

 

著名的82法則就有提到,80%的成果,是只要做好關鍵的20%

 

所以當你開始做一件事情之間,你要去思考一下,哪些是最重要的20%關鍵環節,這部分你優先去做,因爲它決定了你80%的成果。

再者,我們該重視是的是成果,而非投入的時間,因為每個人的時間都是有極限的,所以不要想要很貪心的把每件事情都做完,而是做關鍵性的事情。

 

 

關鍵事做好,並做到極致

有很多的事情不重要,你就儘量不要做它,像是巴菲特的人生哲理5/25法則》,非常的簡單,列出25個,你想要做的事情,然後排序出前5個重要的事情,接下來,選出一個最關鍵事情,甚至接下來的通通都不要做。

而這也是我的人生哲理,因為我每天都要處理大量事情,當事情進來了之後,我必須要判斷哪些一些事情,是只有我才能夠做的,哪些事我必須分派出去給別人做的。

 

時間不夠用?要先自律才能成功,3步驟學會時間管理

 

當你的時間不夠時,你就必須要自律,那在自律之前,你必須要深刻明白,你的時間都花在哪裡,並且判斷出時間的重要性,然後專注的去做重要性事情,拼命做,再次做一直做。

成功並非是做很多的事情,而是將一件事情做到極致,曾經李小龍說過他不怕會100種腿功的人,但他害怕一種腿功踢100萬次,因為將一種腿功踢100萬次,而且每次都在做修正,不斷變更極致的人,才是真正很可怕的人。

然而,很少人能夠專注將事情做到極致,這都是要刻意去練習才有辦法做到,因為大腦平常是一個很懶惰的器官,它會儘可能用最省力的方法來幫助自己去做事情,但如果今天你想要變得更加厲害,你想要在社會上面更加的有競爭力的話,你會發現,其實有很多事情你必須要刻意練習

總結

時間管理背後的關鍵就是自律,你的時間不夠是因爲你不夠自律,那自律的關鍵,在於你怎麼掌握你的時間。

3步驟管理時間:

1.檢驗,檢驗你自己的時間,以30分鐘爲一個單位,紀錄做事情所花費的時間

2.排序,排序做事過程中,哪些事不重要,但你卻放在很前面在做

3.取捨,最關鍵的20%的事情,決定80%的成果

 

想聽我更生動解釋,可以看下方影片喔:

 

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