高執行力的關鍵是什麼?最強行動計劃的方法,《最強CAPD法則》讀書實戰分享

高執行力的關鍵是什麼?最強行動計劃的方法,《最強CAPD法則》讀書實戰分享

高執行力的人如何制定行動計劃?如果你不想要拖延,渴望讓目標成功的話,靠著「CAPD」口訣,就能夠讓自己打破困難,越做越順遂,逐步達成目標。如果你現在只會出一張嘴做事,或是毫無章法的做事模式,這都會讓你白忙一場,無法達成目標,所以比起制定計劃,現在你更需要先改變做事方法。

 

 

高執行力的關鍵是什麼?最強行動計劃的方法,《最強CAPD法則》讀書實戰分享

 

一、打破只說不做、做事毫無章法的模式

多數的人都會在訂出什麼目標後寫一堆計劃,但寫了一堆執行計畫和時程表之後,實際執行時候又會分心做其他事情,有些人甚至紙上談兵,嘴上說了一堆,但都沒有具體落實,造成這個狀況的原因正是沒有列下「行動清單」

如果你今天有寫下行動清單,你會發現到一件很關鍵的事情,就是當你想要分心的時候,回來看行動列表時候,你會發現到不應該分心,此時會更加專注地把行動清單上的任務做完

那如果你是只說不做類型的人呢?

有可能你不是刻意想要只說不做,可能只是你記憶不好,所以這時候行動列表就可以幫助你記起你講過什麼話所以如果你不想要做事毫無章法,又或者是不想要成為只說不做的人,你要做第一件事情就是列下你的行動清單

「不行動清單」是什麼呢?就是你要達成這個目標的過程,有哪些事情千萬不可以做。

多數的人都會想要做很多自己想要做的事情,但是卻忘了有很多事情,在做的過程當中其實是不應該做,為了專注將目標完成,你才會需要列出你的不行動清單

我個人想要完成一個目標的時候,我也會先列出我的行動清單,以及我的不行動清單。

行動清單是確保我在那條路上面,不行動清單是提醒我自己千萬不要去做它,在這個狀況之下面就會變成一個行動力十足的人,甚至會發現到做事越來越有章法了,因爲可以清楚的知道什麼事情要做,什麼事情不做。

 

CAPD口訣當中的C,就是指「Check List」,重視寫下你的行動清單(Action Check List)跟不做清單(Don’t Action Check List)

 

二、不管結果好壞,都要先去執行它

當你已經寫了行動清單和不行動清單之後,如果你遲遲不敢行動,最後只會導致拖延。

拖延背後的原因,正是因為你自己不敢面對和承擔最後失敗的結果,所以如果你想要達成目標,你只能先去做他,才能知道結果,別總是一直想著要怎麼做到最好,因為不管它做得好不好,都必須做了才能開始改善它

行動是全部計畫開始的成功關鍵,因此 Action First 也一直都是我們公司文化的很重要的一條。

甚至你也永遠不要去想著你可以做出100分的東西,因為人非聖賢,不可能第一次就制訂出完美計畫,先去做了再修正,這才是你要做的關鍵。

 

CAPD口訣當中的A,指的是「Action」,重視行動,因為沒有行動,你的所有計畫都是空談。

 

三、計劃不如變化,但你不能沒有計畫

一般人做任何事情都是定出一個目標後,就開始寫長篇大論的計劃,等到寫完計畫之後,才想要去執行,但這樣沒有任何的意義的。

因為計劃是用來改變的,是要執行後不斷去修正,才能制訂出達成目標的計畫。

但是我們經常會聽到很多人說計劃跟不上變化,這是事實,所以你不能沒有計劃,沒有任何想法地去做事情,這時候,你一開始寫的行動清單跟不行動清單,就會成為你初步的小計畫

有了行動清單和不行動清單之後,快速行動,你會發現一開始的小計劃跟一開始的行動,有一些可以修改的,這個時候再回來寫你真正的計劃,才能夠寫出最完善的計劃出來,反之當你的計畫沒有行動、沒有開頭的時候,你所做的計劃都只是幻想的。

 

CAPD口訣當中的P,指的是「Plan」,重視行動後再做計畫,因為當你行動過後,你才知道哪些部分是可具體落實的,此時再去制定真正的計畫內容。

 

四、修正計畫,再次執行

當你制定計畫之後,就是不斷去執行前面三件事情:

列下你的行動清單跟不行動清單執行你的不完美行動,立刻去做它,並且做了之後,再回來檢討流程、修正方法或是目標,重新寫作你的計劃,然後再根據修正後計畫,重新執行一次,這個時候你就發現到,你正在慢慢地朝著你想要的目標,逐步達成目標。

 

CAPD口訣當中的D,指的是「Do」,重視持續執行,因為目標不可能馬上達到,所以你要不斷檢討和修正,並且立刻行動去做驗證,才能夠一步步達成目標。

 

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總結

「CAPD」是一個能夠以自我檢討為基礎,找出自己該做的事情,列出「行動清單」和「不行動清單」,並且用不完美行動去快速執行做驗證,再不斷去修正計畫來達成目標。

其實我認爲在生活當中多數的事情,只要你用對方法,落實地去執行這「CAPD」的口訣,就能夠不斷自我成長,以高執行力方式逐步達成你的目標,不管是在職場、讀書,或是做人處事上面都一樣,千萬不要浪費時間做很多無意義的事情,也不要浪費時間去讓你自己害怕面對失敗,產生拖延結果。

如果遇到思考盲區,你也可以拿出一張A4紙,把客觀的事實給寫出來,這樣可以幫助你理清問題:

第1步:拿出A4紙,花10分鐘左右的時間,在上面寫下你的目標是什麼,你要達成這個目標的「行動清單」跟「不行動清單」

第2步:立刻去執行它,優先不完美行動

第3步:在執行過程當中,你要給自己定下一個時間底線(Deadline),什麼時候回來看一下你的行動列表跟不行動列表,以及你的目標,要如何去做修正,同時寫下你下一步要做哪些事情,然後再根據修正後計畫,重新執行一次。

 

本篇以馬克凡經驗結合《最強CAPD法則》讀書觀點,教學如何制定可具體實行的行動計畫,並且達成目標,如果想知道更多《最強CAPD法則》作者的觀點和詳細精華,附上本書的介紹,如果你想鑽研更多關於CPDA的應用,你可以去看《最強CAPD法則》這一本書,學習如何改變你的做事方法、改變工作效率。

 

CAPD是日常就要能夠立刻執行

CAPD不是只有計畫時候才做,想要讓身體、腦袋習慣CAPD的做事模式,你必須要在日常就養成習慣,再加上「日常」更加能夠立即執行CAPD例如,你可以從別人的優缺點、自己的優缺點、甚至是書籍去學習。

但是如果你不想看書,或是看完書之後不知道如何應用到你的生活上的話,可以從我2021年第一季馬克凡讀書去讀這一本書,我會結合我的經驗和體悟,幫助你透過自我檢討、優化的方式,以及提升效率的方法,帶你強化個人和團隊效率,並且不斷高速自我成長。

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