工作大delay,嚴重影響工作效能與生活平衡,該怎麼做調整?

工作大delay,嚴重影響工作效能與生活平衡,該怎麼做調整?

下班後有一些自己的規劃,但往往會因為工作的事情delay,導致自己的規劃也delay,長期下來覺得生活失去控制,不知道如何改善工作任務安排的問題嗎?

關鍵在於你要懂得切分任務,讓你可以更快速的執行。

因為工作而導致自己的其他規劃delay 

如果你平常的工作一直delay,那你下班後的生活,或者是其他得side project,也一定會delay。但最核心的關鍵不在於工作太忙,沒時間去做side project,核心的概念是,你缺少掌握做事的節奏以及把事情切細的能力。

舉個例子來說看書,很多人看書就想說,我看一本書要看三四個小時,我看不完。

我跟大家分享,假設你知道自己大概40 分鐘可以看30頁,那這本書假設如果是150頁,那你就把它分成5個part去看他,就這麼簡單而已,這個就是分割的技巧。

把任務、目標,切小,才能專注執行,以及更好掌握任務的進度和規劃。

不會切分任務,該怎麼辦?

遇到這種情況的小夥伴,你可以做的事情是,當你想要做一件事情,先嘗試先把你要做的事先開始切割,先寫下來,然後多去了解一下,如果今天你要怎麼分配工作。

那我覺得最簡單的方法,就是就是寫to do list,我覺得to do list,是一個非常萬能且簡單的一種工具,基本上面,你就把你的to do list列出來,列出來之後把它切割切細,當你切割切細之後你慢慢的打勾,你就發現到,你的時間管理就莫名其妙變好了。

那有人會問說,我有做to do list,但是我一直delay一直delay,核心的關鍵是你的to do list,切的不夠細,你可能呢,切的to do list還太大了,所以讓你沒有辦法在固定的時間內,把那個to do list把它打勾。

這個時候你就要去想了,如果你一個to do list要做3個小時,要做4個小時,不好意思,你一定是沒有把它切細,請把你的to do list,再把它切的更細一點。

基本上面我會建議切到大概,你一個任務可以在一個小時內,完成的這個細度。

那爲什麼說是一個小時內呢?就如同國中一堂課就40分鐘,高中一堂課就50分鐘的原因一樣,因爲人的專注力,在40分鐘到50分鐘就會已經很極限了。

所以才會衍生出番茄鐘工作法,每45-60分鐘休息一下,再搭配上to do list,就是很棒的一個做事模型。

總結

工作和生活無法平衡,關鍵原因不在於工作太多,而是你無法把工作上的事情切細到你可以執行的狀態,導致你是時間管理和安排規劃都大亂,才會導致每一件事情都delay。

那要解決的方法也很簡單,把每一個任務都寫下to do list ,並且盡量切小到1個小時內,這樣你才能專注的完成任務。

如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:

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