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效率自我成長12步驟,從記錄與制定計劃開始

創業的路上其實一個創辦人最重要的工作之一,就是保持自己有效率的成長,並且引導團隊共同成長突破困狀。基本上一間公司的天花板是來自創辦人的眼界與想像邊界,所以一家公司要成長的很好的條件之一,就是創辦人與團隊,必須有規律地不停成長。

 

這裡就很好玩了,有效率且有規律的自我成長,到底要怎麼做到呢~最近我自己也在調適,正在找更快速的成長模式。從這裡你就知道,其實我是因為舊有的工作模式與成長模式已經到天花板了,那為什麼會知道呢 (笑!~),很簡單,當你工作越來越累,且成效業績開始下降,就知道該改變了。

 

就如同減肥一樣,一定是因為走路變喘了、被心愛人因胖拒絕、穿不下衣服或是身體出狀況時,減肥的動力最大。

 

。當你遇到『困境』或是『事倍功半』的時候,就是該成長訊號。

 

沒錯從上段文字就可以看到,我的思考流程很簡單,當進入越來越累且成效越來越低的時候,就是該改變的時候。多數工作者或是上班族,想的改變都是改變工作或是環境,這並沒有錯,但是很有可能他走到其他環境或是工作,會遇到一模一樣的問題,因為問題不在環境而在自己。

 

。盤點自己目前狀況與資源,是改進的第一步

 

一個一流的成長者,當遇到問題的時候,會很自然的警覺到是自己身上的運作模式出問題了,所以第一時間應該是來確定自己的目標,以及運作模式,其中一個很重要的運作模式是『 時間管理

 

如同減肥一樣,減肥的第一步驟一定是先量體重,然後驚訝,然後確定要瘦到多少,然後開始記錄自己的飲食與運動量,接著規劃減肥計劃,執行然後一直修正。

 

所以如果想要有效率的成長,跟減肥步驟是一模一樣的。

 

  1. 先確認目前的狀況與目標的一致度
  2. 通過『過去認知』量化差距 ( 用過去自己的認知量化,通常根據想要成長的領域去量化 )
  3. 重新制定目標 並且量化目標 
  4. 開始記錄兩週左右的目標流程實際紀錄 (如同減肥一樣,記錄兩週吃了啥)
  5. 通過『紀錄認知』量化差距
  6. 再次制定目標 並且量化目標
  7. 制定階段性目標,根據總目標大小切割目標,並且量化
  8. 制定如何做到小階段性目標 ( 這個計畫一定不奏效,但是沒有開始就沒有修正 )
  9. 建立小階段性目標檢核指標 (可以依時間或成果定義)
  10. 開始執行,拼命至執行,並且記錄中間的過程
  11. 確認自己的小目標達標率
  12. 重複 6~12 努力達到最大目標

 

是不是很簡單,其實就造上面的這流程,很無腦的一直做就好,哈哈哈哈哈哈。

 

。關鍵不在於知道方法,而在於有沒有測底執行

 

上述的方法其實很簡單,再訪間也有很多的企劃教學在講類似的,我的做法比較像 CAPD [之後再專門來寫這個好了]。但是關鍵在於有沒有測底執行,因為如果只是這樣說,其實很容易,但就如同減肥一樣,大家都知道少吃多動,但為什麼還是很難減肥呢,因為測底自律時做才是關鍵。

 

我舉我自己最近的修正自己的時間管理與效率的方法,跟大家分享

 

。每天與自己開會十分鐘,最好的答案其實在自己的內心深處

 

最近其實我發現自己的『 時間管理』與『目標管理』有點鬆散,所以我就很緊覺,最大的原因是因為我覺得我有很多時間被偷走了,但我還是覺得很忙,然後肚子跑出來了。

 

我這個人就是認為管理自己身材、工作時間效率就是最基本的管理,所以當我發現這些地方有變化的時候,我大概就是警覺燈會亮了。

 

所以我就開始與自己開會,我每天早上會花一點時間,用『打下來的』,如同日記一般,一邊列出問題,一邊回答我自己問題。提出一個 Q,然後用How To 開始回答自己,非常有效,然後提出的How To 就用很無腦的方式一直去執行就好了,哈哈哈。

 

我與自己開會的結果就是,我浪費太多時間了

 

所以下一步我就開始記錄我自己的時間利用,細部到用分鐘計算,然後做一段時間的觀察與盤點,中間就開始列下階段性目標,EX要睡午覺,要運動,要多一些時間發呆…等。

 

然後每天睡覺前就明天列下一整天的行程(用分鐘計算),然後檢核今天的時間使用跟昨天的計畫到底有沒有一樣,日復一日的一直修正。中間的時間紀錄是要記錄到每分鐘這樣用紙筆記錄的,這很重要。

 

然後….慢慢的就修正時間管理,非常不知不覺,關鍵重點在於你一開始14天的習慣養成,剛開始的七天,會超級不舒服的,很有壓力,任何成長都會這樣

 

壓力來自外在是壓力,壓力來自內在是成長

 

結論就是,怎麼知道你需要成長呢!? 遇到困難、挫折與越來越累,就代表需要成長拉。該如何開始呢?從記錄目前現況,定下成長目標與階段性目標開始。然後下一步呢,就是無腦執行一直執行,就這麼簡單,說起來都很容易,但真的做起來的時候,說實在的,我也常覺得很累,不過因為我已經不是第一次這樣做了,所以很快會習慣,然後就有甜美的果實。

 

但很多人應該都是第一次這樣做,沒關係,先從簡單的事情開始做,可能從摺棉被、小運動、多喝水、每週一書…等小小的生活習慣成長步調,之後就能很順利地使用這方法,步驟都差不多,當你開始紀錄並且做檢覈點,你會發現每天有很多時間都被你浪費了。

 

希望大家有更有效率的每一天

 


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