【分享本文原因】我在帶領IMV團隊與輔導許多創業者的時候，經常遇到一種狀況，很多天資聰穎的夥伴明明聽懂了方向，最後交出來的成果卻天差地遠～
這其實不是能力不足，而是大腦不受控，習慣性地去胡思亂想與腦補，最後導致拖延，甚至把簡單的事情複雜化，這非常可惜，因為人如果無法駕馭自己的大腦，就會被雜訊吞噬，所以我今天想跟你分享一套實戰中常用的思維整理法，幫助你扔掉腦垃圾，找回真正的專注力！
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為什麼越聰明的人，越容易被大腦綁架
你在工作或是生活中，有沒有曾經腦袋停不下來的經驗，明明已經要睡覺了，腦袋才開始高速運轉，又或者上司交代了一件事情，你開始胡亂想東想西，最後演變成嚴重的拖延症，導致整個專案大Delay～
其實你不要太自責，這不是你的問題，而是你大腦生物機制的運作模式
人類是從哺乳類動物演化上來的，就像松鼠喜歡在嘴巴裡塞滿小顆粒來獲取安全感一樣，我們的大腦也非常喜歡「收集雜訊」，甚至擁有超級強大的「腦補」能力
你可能很難想像，我們眼睛看出去大約只有35度角的清晰視野，眼角邊緣的畫面，其實都是大腦自動幫你運算腦補出來的，這是有生物學根據的～
既然大腦這麼會腦補，當你旁邊有人踢到桌腳，你可能也會跟著覺得腳麻麻的，當你看到同事負責的案子失敗了，你就會自動帶入自己，害怕自己會不會也搞砸
所以，如果你不懂得主動打理你的大腦，你的腦袋就會變成一個巨大的垃圾場，堆滿了不必要的恐懼與猜測，讓你根本無法發揮出原本的實力
少即是多，學會屏蔽雜訊
現代社會的資訊量實在太恐怖了，你一天滑手機接收到的資訊，可能已經超過19世紀人們看一整年報紙的量
在這種充滿Social Media與碎片化網路資訊的時代，你身邊隨時都充斥著會引發你腦補的素材，這對『專注力』是極大的消耗
所以我常跟身邊的創業者說，想要讓自己越變越好，你必須具備一項基本功，那就是學會少即是多的減法思維
你要狠下心來，把那些會干擾你決策的腦垃圾給無情地捨棄掉，屏蔽掉不重要的Information，你才有心思去處理真正有價值的商業判斷～
把雜亂思緒具象化的實戰四步驟
既然大腦這麼不受控，那我們該怎麼整理它，其實人類之所以能成為萬物之靈，就是因為我們懂得使用工具來輔助器官
既然大腦容易短路，我們就用手跟紙筆來「外包」大腦的記憶體，以下是我結合實戰經驗，整理出來幫助你釐清思緒的四個關鍵動作
第一步：在時間內無限發想
當你覺得腦袋好雜亂、充滿恐懼或毫無頭緒的時候，第一件要做的事情，就是拿出一張A4紙，把腦中所有的聲音都寫下來
在這個階段，不要去管邏輯，也不要去考量可行度，就是純粹的Brainstorming，把想法毫不保留地全倒出來～
第二步：寫下你的核心題目
當你經過大量的大腦風暴後，你的思緒一定會開始發散甚至失焦，所以第二步非常關鍵，你必須在紙上寫下你這次到底要解決什麼問題
把焦點拉回來，問問自己：「我寫了這麼多，究竟是為了得到什麼答案」，這能瞬間幫你的大腦重新導航
第三步：建立骨幹並勇敢捨棄
接著你要開始分類，把剛剛寫下來的那些碎片，依照關聯性組合起來，這個動作我稱之為「整骨」
你會發現在分類的過程中，有些想法根本塞不進任何一個類別，這時候請你果斷丟掉它們，因為那些就是你要拋棄的腦垃圾，再也不要去想它了
第四步：為骨架補上血肉
當你把骨幹整理好之後，就可以開始補上細節的肉，例如具體的做法、預計的時間、要說的話等等
把細節補齊後，你就會把原本一團亂的思緒，梳理成一個完整且有邏輯的故事，這個時候你的焦慮感就會大幅降低了～
思緒整理 A4 模板（空白範本）
| 核心題目（我要解決什麼問題） |
|---|
| 發想區（把腦袋倒空） |
| 骨架區（分類與關聯） – 類別一： – 類別二： – 類別三： |
| 血肉區（具體細節與行動） |
| 捨棄區（整不進去的腦垃圾） |
思緒整理 A4 模板（本篇文章情境範例）
你也可以看看這個已經填寫完的範本，這是我模擬一位職場菁英要準備出門提案時，腦袋可能閃過的各種想法，透過框架整理後，就會變得非常有條理～
| 核心題目（我要解決什麼問題） | 今天出門要成功拿下重要客戶的案件 |
|---|---|
| 發想區（把腦袋倒空） | 要穿裙子嗎、鞋子要配哪雙、口紅顏色、捷運會不會塞車、簡報第一頁要講什麼、等一下早餐吃什麼、微笑的角度、名片帶了沒 |
| 骨架區（分類與關聯） | – 專業穿搭（衣服、鞋子） – 氣場妝容（口紅、笑容） – 提案準備（簡報、名片） |
| 血肉區（具體細節與行動） | – 穿搭：Smart Casual，沙質襯衫配俐落長褲 – 妝容：展現自信的笑容，乾淨的眼妝 – 準備：帶著iPad，買杯星巴克展現從容，先想好開場白 |
| 捨棄區（整不進去的腦垃圾） | 捷運會不會塞車（提早出門就好）、早餐吃什麼（不重要隨便買） |
你以為你懂了，其實大腦還在騙你
做完前面的四個步驟後，還有一個我個人認為最關鍵的隱藏版第五步，那就是把整理好的思緒大聲地說出來
語言是有強大力量的，當你嘗試用自己的話，把剛剛整理好的東西精簡地講述一遍時，其實就是在強化並鞏固你的思緒
我在看書或是學習新事物時，都會快速把內容講給身邊的同事聽，如果在講的過程中覺得卡卡的，或是對方聽不懂，那就代表我對這個思路根本還沒有完全釐清
如果你無法清楚說明一件事情，就代表你其實還不懂，透過輸出的過程，你不僅能揪出思維盲點，還能在無形中練就身為『商業菁英』必備的口條與表達力
真正拉開差距的從來不是知識而是落實
別在腦垃圾堆中工作，這是我非常喜歡的一個觀念，沒有人會希望自己住在垃圾屋裡，那你更不應該讓自己每天仰賴的大腦塞滿垃圾
無論是面對工作上的專案、家庭的溝通，或是個人的職涯規劃，我都非常建議你把這套思緒整理法運用在裡面
很多看過我頻道的夥伴都知道我常說一句話，知道跟做到之間的差距，在於大量的練習
今天跟你分享了這套方法，重點不是聽完覺得很有道理就結束了，而是你今天能不能立刻拿出一張紙，針對你目前的卡關點直接實踐它，這才是讓你每一天都更好的關鍵～
如果你想把這些思緒轉化為能落實的行動
當你成功運用這四個步驟，把腦中的雜亂思緒理清在一張A4紙上後，真正的考驗才剛開始：你該如何把這些思緒，轉化為確實能執行的計畫，甚至幫自己設定出清晰的里程碑
這是我在輔導許多企業與團隊時最常看到的痛點，大家把想法寫下來了，但面對清單卻因為缺乏目標管理的邏輯，依然不知道第一步該從何下手，最後又陷入拖延的惡性循環
為了解決這個從「想到」到「做到」的斷層，我把我多年實戰的經驗彙整成了一套方法，其中就包含了非常實用的「一頁 A4 提案法」
這套方法不僅教你如何以終為始去思考，還強調了CAPD的實踐精神，也就是不要過早優化，只要計畫有30%到60%的雛形，就應該先啟動執行，再從現實的反饋中去疊代修正
如果你正苦惱於思緒整理完卻缺乏行動力，或是想讓自己不再被雜事推著走，你可以參考這堂馬克凡 MBO 目標管理：成就更好的自己
邀請你把整理好的思緒，透過這套思維框架轉化為高執行力的行動計畫，讓『目標管理』成為解決大腦焦慮的最佳解方，幫助你找回生活的主導權
不論你是剛開始練習丟掉大腦垃圾，還是已經準備好著手規劃行動，最重要的都是立刻踏出第一步，如果你想更深刻地體會這背後的精華，也可以回到 YouTube 觀看這一集的完整影片，接下來，我們來看看幾位夥伴在實作上遇到的常見問題
聊聊幾個實作上常被問到的問題
Q1：馬克凡，為什麼我已經把想法寫下來了，看著清單還是覺得很焦慮？
這是一個非常典型的深度思維盲點，很多人以為把大腦倒空就沒事了，但如果你只做了第一步「無限發想」，卻沒有做後續的「整骨」與「捨棄」，你的A4紙只會變成實體化的垃圾場
你會焦慮是因為你看到了滿滿的待辦事項，卻沒有建立出先後順序跟層次，大腦依然不知道該從何下手，所以一定要逼自己把關聯性抓出來，並且狠狠丟掉那些不重要的事情～
Q2：在分類骨架的時候，如果有些想法不知道該歸在哪一類怎麼辦？
這種情況很常見，通常有兩種可能，第一種是這個想法其實就是你要丟棄的雜訊，它跟你的核心題目根本無關，只是你捨不得丟
第二種可能是你設定的「骨幹類別」太狹隘了，你可以試著把視角拉高，看看這些孤立的想法能不能整合成一個新的骨幹，但記得，如果真的塞不進去，果斷捨棄才是最聰明的做法
Q3：這套A4整理法只適合用在工作專案上嗎，生活瑣事也可以用嗎？
絕對可以，而且我非常鼓勵你先從生活瑣事開始練習，像是我剛剛舉例的「出門準備提案」，這其實就包含了生活細節與職場表現
大腦是不會區分工作還是生活的，只要資訊量超過它的處理負載，它就會開始當機，所以即使是規劃一場週末的小旅行，你也可以用這套方法來釐清思緒，減少行前的焦慮感
Q4：整理完思緒後，我該如何確保這些整理好的重點真的被執行？
這就是為什麼我常說，大腦整理只是第一步，後面你必須要有一套個人的『目標管理系統』來接手
就像我在馬克凡 MBO 目標管理：成就更好的自己這套資源中常提到的，當你有了清晰的畫面後，你要把它轉化成具體的策略跟指標，並且秉持著先行動再修正的CAPD精神，不要等完美才出手，只要有六成把握就先跑起來，在過程慢慢調整就好
Q5：第五步要大聲說出來，但我自己一個人在家覺得很尷尬怎麼辦？
其實你不一定要對著真人說話，你完全可以拿出手機點開錄音程式，假裝你正在錄一段Podcast，或是準備用語音訊息交代事情給同事
重點不在於有沒有聽眾，而在於你強迫自己的大腦把網狀的思緒，轉換成線性的語言輸出，只要你能順暢地把邏輯錄成一段語音，尷尬感很快就會被清晰的成就感給取代了～
這篇文章其實只是整理我自己這陣子在實踐上的一些經驗筆記，挑出了幾個對我特別有幫助的觀點來跟你分享
如果你想要理解更完整的脈絡，或是想看看我在講述這些思維時的具體情境，你可以看看原始的這支影片，或許會有不一樣的啟發
