如何評估員工的工作量?指派工作下去沒人理該怎麼辦?

如何評估員工的工作量?指派工作下去沒人理該怎麼辦?

每次任務指派下去之後,員工都做不完,或你抱怨工作太多嗎?到底該如何拿捏工作量,才能讓任務如期的完成,員工又不會工作壓力太大呢?

這篇文章要和你分享,如何去指派工作量,以及指派下去。遇到問題時,該如何去做處理?

如何判斷工作量

判斷工作量的方式,有三種,第一種是直接日常觀察他的工作量,從具體的工作成果,掌握狀況和進度後,去觀察是否有加班、效率不好、發呆恍神的問題,就很容易知道狀況了。

第二種,則是每個月或是每週安排一對一的訪談,去詢問他的工作成果、工作狀態以及工作遇到的困難,你就會很容易的去掌握他心裡的想法

最後一種是,就日報以及週報,透過日報週報,員工需要直接寫今天要做的事情,以及每週要做的事,那從這兩點,就可以清楚知道他手上的任務安排以及工作量有多少,這時候就比較容易去做調整。

那當你發現員工的工作量開始下降,或是不符合期待的時候,你要做的事情也並不是是去指責他做得不夠多,而是透過經驗分享,和他分享在這個職務內容上,該怎麼樣做效果會更好,讓他覺得自己被尊重,就比較不會被反彈。

如何評估員工的工作量?指派工作下去沒人理該怎麼辦?

工作指派下去員工不願意做

那如果是工作,指派下去之後,員工不愛做不做,或者給建議,卻是不願意修改該怎麼辦呢?

有兩種方式可以解決,一種是直接點出這件事,可能會造成的哪些困擾,並請教他該如何解決這樣的困擾會更好,這時他提出建議和觀點後,也會更願意去執行。

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第二種方法,就直接給他一個,和他個性很接近的人去和他協作,協作的過程當中,他就會遇到一些問題,這時候他會就知道,如果不這樣做執行的話,可能會為自己造成困擾,反而會更願意採納你的建議,或者是和你討教。

工作指派下去後做得很被動

工作指派下去,員工很被動會有兩個原因。

第一個原因是這個工作者,他本身就是屬於零件行的工作者。他只希望別人下指令給他,那這種類型的人,你就是要和他明確地,說明他的工作內容有哪一些,以及對應的數量和他的成效,讓這個人可以很明確知道,自己該做什麼內容。

那另外一種可能性,是因為你的團隊成員覺得,跟你一起做事並不好玩,越做越零件,不知道做的意義是什麼,那這時候,你就要透過遊戲化的方式,去管理專案這個專案,讓大家覺得,你並不是只是把任務撒下去執行,以是組織大家一起去達成某項目標,這時候大家也就更願意去執行任務了

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總結

判斷工作量的方式有很多種,包含直接的去做觀察工作成果、一對一的訪談去,或者是透過撰寫工作日報、工作週報的方式,了解員工目前的工作進度以及規畫。

員工在執行任務時,你遇到一些狀況需要修改,也不是直接告訴他哪裡該修改,而是透過經驗分享的方式,讓他覺得你尊重他的想法,他會更願意修改

那如果長期下來,對方還不是不願意去做,可以直接點出,如果不改會有什麼樣的影響,或者是找一個和他個性相近的人,讓他去協作,這時他就會很清楚知道問題在哪,以及該如何處理。

遇到團隊非常的被動時,則要去判斷這個團隊成員,他是屬於零件型的人,還是覺得好玩型的人,零件型的人只要給他明確的數量跟目標,他就願意去做達成,那想要希望工作好玩的人,你就要清楚知道,你並不是把工作撒下去就好,而是要讓對方覺得你們一起在達成一個目標。這個時候成功概率追比較高,

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